第1篇 人事助理:崗位職責說明書
一、鑒人與甄選技術。要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)-內傾(i)、感覺(s)-直覺(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹,知名企業家大抵是nt型的人。因此,我們可以發現,我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。
二、關于面試管理。我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現在我知道了,高效面試應該著眼于以下三個方面:創造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結論,然后肯定對方的一些優點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。
三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上,設計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言,能力只是業績的基礎,高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。
四、關于績效管理。績效管理圣語:“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言,在設計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣,企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。
五、關于薪酬設計。這部分的主要內容包括:基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度,通過合理的薪酬設計,可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標,在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。
六、關于培訓管理。要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。
七、關于職業生涯規劃。所謂職業生涯規劃,就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:
30歲以前:發展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結構和方式;做出有效的教育和職業的選擇。
30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現實的交往。
40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業選擇;應付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發愁。
50歲以后:復查個人對社會的貢獻;專業化消退,智慧上升;與子女建立成人關系;根據身體和健康條件學會改變個人生活方式;珍視配偶。
對于我們的職業選擇,大家可以對比分析一下:
技術/智能型職業:喜歡從事具有實際技術內容的工作,如工程技術、財務分析、系統分析,認為管理是“政治競技場”。
管理型職業:分析能力-能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力-能影響、監督、統率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力-能夠使用權利而不感到內疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。
安全型職業:能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩定的前途。
創造型職業:這樣的人具有強烈的創造需要。如作家、藝術家。
自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。
第2篇 經理人事助理崗位職責
經理人事助理 中國太平洋財產保險股份有限公司廣州分公司 中國太平洋財產保險股份有限公司廣州分公司 一、崗位職責:
1、負責公司招聘、面試,人員入職、離職相關手續的辦理。
2、人事、行政相關資料的整理。
3、協助其他領導安排的臨時事情。
二、基本條件:
1、無不良嗜好,踏實,認真,品質良好。
2、年齡;20-45歲,限女。
3、好學肯干,有良好的團隊意識。
4、具有親和力,溝通能力強。
三、專業培訓:
公司根據不同階段,不同崗位提供全方位立體化培訓。
第3篇 人事行政部門助理崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
第4篇 行政人事部行政助理崗位職責
標題行政人事部行政助理崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。
2、收發傳真、信件和報刊。
3、協助'資質管理專員'網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。
4、負責網上收集對公司發展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。
5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人,并通報相關部門。
7、打印、復印文件和管理各種表格文件。
8、負責標書的出售,文件費收取。
9、協助招標部的項目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。
14、協助公司的安全保衛工作。
15、協助組織公司活動。
16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06
第5篇 人力資源助理/人事主管崗位職責職位要求
職責描述：
1）負責安排員工入職、轉正及離職的相關手續。
（2）負責根據公司發展制定人力資源需求及儲備、崗位職責職位要求方案。
（3）負責崗位職責職位要求渠道的建立與維護，對崗位職責職位要求效果進行總結。
(4）負責公司在崗員工信息收集工作，并根據需要進行合理的分析和崗位調整建議。
(5）負責公司全體員工勞動合同、勞務合同的簽訂工作，社會保險及住房公積金等手續的辦理。
(6) 對公司全體員工的考勤收集和監督管理工作。
(7）負責員工勞資協調與咨詢、處理勞資糾紛等工作。
(8）負責公司員工的基本工資、補貼、福利和保險待遇的調整工作。
(9）負責對員工績核方案的制定和監督，根據各類績效考核結果進行評估總結。
(10）負責對公司人員證件與印章的借閱、存檔、管理等工作。
(11）負責公相關執業資格證書試報名工作。
(12）負責公司人員崗位資格注冊、年審、延續的申報工作。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第6篇 人事專員行政助理崗位職責
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質佳。
2.一年以上行政工作經驗,優秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內容:
1、接待來訪人員,收發文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續的辦理;
7、辦公設備、用品的購置、管理;
8、領導交辦的其他工作。
第7篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責職位要求專員崗位職責職位要求
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第8篇 人事助理北京崗位職責職位要求
職責描述：
協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
發布崗位職責職位要求信息、篩選應聘人員資料；
負責員工考勤、審核和辦理請休假手續；
組織、安排應聘人員的面試；
辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
組織、實施員工文化娛樂活動；
管理公司人事的檔案；
協助實施員工培訓活動；
協助處理勞動爭議；
完成部門交辦的其它事項。
崗位要求：
學歷要求：本科及以上學歷。
專業要求：人力資源、心理學及行政管理等相關專業。
語言要求：英語（具有良好的英語聽/說/讀/寫能力）。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第9篇 人事助理崗位職責工作內容
人事助理職位要求
1. 大學專科以上學歷,具有1年以上外企行政總務及相關工作經驗。
2. 較好的英語口語能力,同時會法語者優先。
3. 較強的溝通和協調能力,思路清晰。
4. 了解中華人民共和國勞動法律法規和園區各項人事政策,公積金制度。
5. 形象良好,有一定的商務禮儀接待經驗者尤佳。
6. 身體健康,能適應一定的工作壓力,可能會受到電磁輻射
人事助理崗位職責/工作內容
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
第10篇 人事專員招聘助理崗位職責
崗位職責:
1、全面負責公司內部人才的招聘工作
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3、公司招聘工作的進行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;
4、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;
6、簡歷量、來訪情況,花名冊的統計整理;
7、總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;8、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
9、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
職位要求:
1、至少半年以上人事招聘經驗;有過電商行業招聘經驗者優先。
2、積極進取,有較強的自我學習能力、理解能力、目標執行能力及團隊協作精神;
3、優秀的人際溝通能力和服務意識,熱情主動;
4、心理素質佳,愿意接受挑戰,能夠承受工作壓力。
第11篇 招聘人事專員助理崗位職責
崗位職責:
1、全面負責公司內部人才的招聘工作
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3、公司招聘工作的進行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;
4、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;
6、簡歷量、來訪情況,花名冊的統計整理;
7、總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;8、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
9、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
職位要求:
1、至少半年以上人事招聘經驗;有過電商行業招聘經驗者優先。
2、積極進取,有較強的自我學習能力、理解能力、目標執行能力及團隊協作精神;
3、優秀的人際溝通能力和服務意識,熱情主動;
4、心理素質佳,愿意接受挑戰,能夠承受工作壓力。
第12篇 人事/行政助理崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協助并參與崗位職責職位要求；
2、負責管理人力資源相關文件和檔案；
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱；
4、客戶通知及來訪安排；
5、會議、培訓等支持性工作；
6、領導安排的其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的協調能力、溝通能力，有責任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，普通話標準；
5、學歷不限，經驗不限，我們只看重您的能力！
6、發送簡歷請附照片及身高；（接受）
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
