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      行政專員/助理崗位職責職位要求(十二篇)

      發布時間:2024-01-27 18:28:01 查看人數:88

      行政專員/助理崗位職責職位要求

      第1篇 行政專員/助理崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1、協助上級建立公司制度建設;

      2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

      3、具備較強的公文撰寫功底;

      4、執行公司各項制度流程;

      5、外部行政事務辦理;

      6、負責公司網絡管理和車輛管理。

      職位要求:

      1、大專以上學歷,無專業限制;

      2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網絡知識;

      3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;

      4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:經驗不限

      第2篇 出納及行政助理崗位職責

      負責分公司的賬務管理,了解客戶的供求信息,對公司業務內容進行數據分析和處理。設置并管理公司所供產品的收發存臺賬。

      第3篇 地產行政助理崗位職責

      崗位職責:

      1、負責新客戶和業主的開發;

      2、負責客戶與業主的接待與咨詢,提供顧問式的咨詢服務;

      3、負責公寓、別墅、寫字樓租賃的全過程,包括識別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過戶和老客戶經營等,促成業務成交;

      任職資格:

      1、大專(含)以上學歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業不限;

      2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產行業的壓力和挑戰;

      3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,工作積極主動,樂觀開朗;

      4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神。

      第4篇 行政人事助理number·tea崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

      2、負責公司員工的考勤管理;

      3、負責公司全體員工的后勤保障工作;

      4、負責來訪人員接待,接轉電話;

      5、各類文件、辦公設備管理;

      6、完成上級安排其他工作。

      崗位要求:

      1、五官端正,形象氣質佳,大專以上學歷;

      2、溝通能力較好,性格活潑,自主學習意識強;

      3、可以操作基本辦公軟件,滿足日常辦公要求;

      崗位要求:

      學歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

      第5篇 央企行政助理崗位職責

      一、在上級領導下,協助主任做好公司行政事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

      二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

      三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

      四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

      五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

      六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

      七、完成公司領導和主任交辦和其它工作。

      第6篇 行政專員/助理浦江崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

      2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

      3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

      4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

      任職資格:

      1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;

      2、二年以上相關工作經驗;

      3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

      4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

      5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,***。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:2年經驗

      第7篇 財務及行政助理崗位職責

      財務及行政助理 厚翎沃特 沃特財務顧問有限公司,厚翎沃特,沃特財務,沃特 主要工作職責:

      1. 公司出納及相關財務助理工作;

      2. 負責公司文檔管理,差旅預定;

      3. 協助公司后勤部門有關事務;

      4. 協助公司部門之間綜合協調;

      任職資格:

      1. 責任心強,工作細心有愛心;

      2. 本科院校,有財務知識優先;

      3. 品行端正,有良好的職業素養。

      第8篇 校長行政助理崗位職責

      行政助理 - 校長辦公室 香港中文大學(深圳) 香港中文大學(深圳),香港中文大學 行政助理 - 校長辦公室

      職位說明

      應聘者須具備:

      1. 學士或以上學歷,英語、教育、管理等專業優先考慮;

      2. 1年以上相關工作經驗;

      3. 優秀的中、英文寫作及口頭表達能力;

      4. 出色的執行、溝通、協調能力;

      5. 熟悉中外教育行業和深圳及珠三角地區情況。

      工作職責包括:

      1. 負責校長辦公室各種文書處理及寫作;

      2. 協助組織校內各類活動及會議;

      3. 聯絡政府部門及相關機構;

      4. 各類參觀、來訪活動的接待;

      5. 完成其它由上級安排的工作;

      第9篇 公司行政助理崗位職責

      崗位職責:

      1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;

      2、負責來訪人員的接待引領;

      3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

      4、負責收發郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

      5、維護好辦公環境;會議物料整理、發放、及采購;

      6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

      7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

      8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

      9、協助財務做好出納工作;

      10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

      任職資格:

      1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業,大專以上學歷;

      2、形象氣質佳、綜合素質優秀,擁有良好的職業道德和文化素養;

      3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

      4、具備良好的組織、溝通、協調能力;

      5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

      6、具備良好的文字功底;

      第10篇 行政人事部行政助理崗位職責

      標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

      頁 碼共1頁

      修 改 第1次

      1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

      2、收發傳真、信件和報刊。

      3、協助'資質管理專員'網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。

      4、負責網上收集對公司發展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

      5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。

      6、接待來訪客人,并通報相關部門。

      7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

      8、負責標書的出售,文件費收取。

      9、協助招標部的項目報名登記。

      10、承辦員工考勤和外出登記。

      11、安排約會、會議室及差旅預定。

      12、保管前臺放置的各類資料和物品。

      13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

      14、協助公司的安全保衛工作。

      15、協助組織公司活動。

      16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

      17、完成上級交辦的其他工作。

      編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

      修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

      第11篇 人事行政助理崗位工作職責

      職責一:人事行政助理崗位職責

      一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

      二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

      四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

      五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      八、 完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

      職責二:人事行政助理崗位職責

      1、人事職責:

      (1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

      (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

      (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

      (4)負責編制各部門員工的花名冊。

      (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

      (6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

      2、外聯職責:

      (1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

      (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

      (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

      (4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

      (5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。

      (6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

      (7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

      職責三:人事行政助理崗位職責

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

      11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

      18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發事件的處理。

      職責四:人事行政助理崗位職責

      1、協助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

      2、負責監管執行各項人事制度,并向主管匯報。

      3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

      4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

      5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

      6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

      7、承辦主管臨時交待各項事宜。

      第12篇 行政助理/人事專員/助理崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1、協助上級建立健全公司崗位職責職位要求、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

      2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

      4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

      5、執行崗位職責職位要求工作流程,協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調任、升職等手續;

      6、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

      7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

      任職資格:

      1、大專以上學歷;

      2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

      3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

      行政專員/助理崗位職責職位要求(十二篇)

      崗位職責:1、協助上級建立公司制度建設;2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;3、具備較強的公文撰寫功底;4、執行公司各項制度流程;5、外部行政事務辦理;6
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