第1篇 工程行政助理崗位職責
工程行政助理 問源體育科技 延明集團有限公司,延明 1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
2、接收其他部門交接的招標文件、投標文件、合同、圖紙、交接單等資料整理歸檔,并復印交接給項目管理人員。
3、木地板工程的材料需求計劃計算以及木地板施工中零時需求材料單,并下發給工廠備料部門。
4、各項目部配合(含部分施工資料、圖紙、開票資料準備,合同、資料的簽字蓋章等)
5、各類協議、合同文本等資料;
6、各類票據交接財務,回款資料初步整理;
7、部分地板工程結算資料準備;
8、各種政府管理機構所發的文件、通知、規定等資料;
9、各類部門的技術書集、圖冊、規范等。
10、協助工程部(副)經理起草、處理各類對內、對外函件;
11、協助工程部(副)經理與施工隊伍以及對外公司的聯系;
12、參加部門會議,完成例會紀要;
13、了解各專業工程現場的基本進展情況,協助工程部(副)經理完成工程日報、周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
14、收發部門的傳真、文件、e-mail,處理部門日常的一般文書工作;
15、協助工程部(副)經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。
第2篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責
裝飾工程公司行政助理崗位職責
1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領導的指導下參與各項規章制度的制定和督查,并如實的將執行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現場,收集各部門的工作,業務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創新,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
第3篇 工程行政主管崗位職責及職位要求
工程行政主管職位要求
1.本科以上學歷，管理類相關專業畢業；
2.6年以上相關工作經驗，有3年同等崗位工作經驗，有工程背景及連鎖企業相關工作經驗者優先考慮；
3.熟練操作各種辦公軟件，及數據統計，制作ppt等；
4.有責任心，能承擔壓力，有上進心。
工程行政主管崗位職責
1.負責監控工程部內部各條線部門的工作進度及完成情況；
2.新建項目的合同管理；
3.新建項目oa平臺管理操作；
4.項目數據統計及匯總，百分比數據提供及ppt月度、年度制作；
5.部門費用及人員統計，部門物品及固定資產管理；
6.部門會議安排及團隊活動組織及安排；
7.完成部門總監安排的其他事務。
第4篇 裝飾工程公司行政部副經理崗位職責
裝飾工程公司行政部副經理崗位職責
1、在總經理領導下,直接受行政部經理領導,協助經理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業,務實進取,開拓創新。
2、協助部門經理制定符合本公司實際的各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、根據公司發展需要協助部門經理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、在部門經理的領導下做好對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。
8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。
第5篇 裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責
裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責
1、在副總經理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、根據副總經理的指示和本公司實際,制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、更具公司發展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統計和公司員工考勤、績效的考核工作。
5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力協調和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。
7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經理研究解決。
9、完成副總經理交賦的其他工作。
第6篇 裝飾工程公司行政部經理崗位職責
裝飾工程公司行政部經理崗位職責
1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。
7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。
9、完成總經理交賦的其他工作。
第7篇 工程部行政助理崗位職責
工作職責:
1、負責保管工程師配件庫存,使用金蝶進行出庫入庫。
2、熟練使用電腦辦公軟件,能熟練使用photoshop、coreldraw等平面設計軟件者優先。
3、根據工程師提供報表統計行程。
4、負責行政類前臺相關工作。
5、協助領導其他安排。
任職資格:
1、大專以上學歷。
2、年齡40歲以內,已婚已育,形象氣質良好。
3、良好的溝通和協調能力。
4、性格外向,具有良好的團隊合作精神。
5、熟練操作各種辦公軟件。
第8篇 住宅工程行政秘書崗位職責
住宅工程項目行政秘書的崗位職責
對項目經理負責,崗位職責為以下內容:
⑴負責項目管理人員的考勤,定期為項目經理提供考核結果;
⑵負責項目的后勤、衛生、部分安全工作;
⑶組織項目經理部各類人員的培訓,制定項目的培訓計劃;
⑷負責項目文檔打印、收發和歸檔管理工作;
⑸負責項目ci的執行檢查、監督、評比工作;
⑹協助項目領導落實各專業分包商各種手續的落實;
⑺負責項目對外關系和各類接待公關工作;
⑻負責項目辦公用各類資產管理,并建立臺帳,做好登記編號;
⑼協助項目經理做好項目內部管理工作和外部協調工作;
⑽協助項目經理制定項目內部管理文件和制度;
⑾負責項目各種對外宣傳資料、手冊、文稿、圖片工作,協助項目經理做好項目形象和企業文化的管理工作。
