管理處主任助理崗位職責6（11篇范文）

第1篇 管理處主任助理崗位職責6

管理處主任助理崗位職責(六)

職位/崗位:主任助理

部門:總辦

匯報:管理處主任

工作概要:負責管理處主任日常工作的安排,協助管理處主任督促檢查各部門各項工作的落實,及時反饋各方面的信息等。

主要職責:

1.根據管理處主任的要求,協助起草管理有關報告、總結、計劃、通知、命令等公文函件,并打印、發送、歸檔等工作。

2.組織安排行政例會,做好記錄,并檢查各項決議,決定的貫徹執行情況。

3.負責審核對外發送文件,做到文字通順,符合公文規格。

4.負責有關業務資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業管理市場動態,為管理睡主任作決策提供參考資料。

5.負責處理往來信件、傳真并及時上傳下達。接聽電話并做留言記錄。

6.負責內部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏。

7.負責做好主任室的有關行政接待事務。

8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱。

9.完成管理處主任交辦的其它工作。

第2篇 物業項目管理處主任助理崗位職責素質要求

物業項目管理處主任助理崗位職責及素質要求

a、崗位職責

*協助主任對管理處的各項工作進行管理、監督、協調,負責責任區域的日常巡查工作;

*負責所轄物業的裝修審批,協調違章和投訴的處理工作,落實安全、防火管理;

*協助主任協調與公司各部門、業主、公安、消防、供電、供水和供氣等部門之間的關系,配合居委會、城管辦和派出所搞好計劃生育,環境達標和治安聯防工作;

*負責小區的消防安全管理,督促、檢查、落實消防安全措施;對外包項目消殺工作的檢查,監督;主持護管隊日常管理工作,制定工作計劃和目標,并具體組織實施;

*負責對小區環境、安全管理工作的安排、實施及檢查,及時向管理處主任匯報工作質量和進度;

*督導護管隊的訓練學習、崗位技能培訓和常規訓練,達到隊伍技能過硬、作風過硬、思想品德過硬和工作紀律過硬,提高對突發事故的應急處理能力。

*負責倉庫的日常管理工作,指導相關人員對出入庫的材料和工具進行驗放、登記,對不符合規定的物品和手續有權柜絕入庫或領取;

*要求相關人員根據材料的體積、特性(含有毒物品)、型號規格等進行合理擺放,并做好相應標識,對不合格和降級使用的物品應貼上特別標識。

*協助管理處主任做好本部門承擔的qhse管理方面的工作,完成本部門的各項工作目標。

*完成管理處主任交辦的其他工作。

b、素質要求

*中專或以上學歷;

*持物業管理上崗證;

*有3年以上物業管理工作經驗,熟悉物業管理行業;

*具有實施崗位培訓及指導屬下員工的工作能力;

*熟練應用計算機,掌握國家治安消防管理和物業管理相關法律、法規。

第3篇 物業管理經營部主任助理崗位職責

物業管理公司經營部主任助理崗位職責

1.負責所屬班組員工的工作安排和調配;

2.督促落實所屬班組員工崗位職責執行情況;

3.負責所屬區域質量、員工個人衛生、工作態度、工作效率、服務質量綜合檢查;

4.安排處理客人提出的各種服務要求及普通投訴,確保優質服務;

5.負責監督和確保各種財產、設施、設備,掌握物品的領用及消耗,在保證服務質量的前提下,厲行節約,堵塞漏洞,降低成本,確保經濟指標;

6.定期提出設施、設備維修、保養,用品添置更新計劃;

7.負責經營部員工業務技能培訓和考核工作;

8.配合部門做好vip接待工作;

9.平級之間加強溝通、配合,將工作做好。

第4篇 物業公司管理處主任助理崗位職責

物業公司項目管理處主任助理崗位職責

一、協助管理處主任對日常事務進行管理、督促;負責協調區域的日巡視,做好日常工作記錄。

二、協助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,并負責統計管理好空置房。

三、協助主任辦理業主(客戶)裝修審批手續,負責落實裝修進度及裝修情況的檢查和統計。

四、協助主任組織開展社區活動和宣傳工作,主動加強與業主(客戶)的溝通和聯系,認真做好回訪工作。

五、協助主任與外協相關部門保持良好的關系,配合居委會、社區等有關部門搞好計劃生育和環境達標、治安等工作。

六、協助主任做好周檢工作和落實整改措施。

七、接待業主(客戶)來訪,做好對投訴人和違章人員的解釋和處理工作。

八、完成上級分派交辦的其他工作任務。

第5篇 小區管理處主任助理崗位職責4

小區管理處主任助理崗位職責(四)

1、貫徹執行公司的各項方針、政策、計劃和各項指令,嚴格遵守公司的各項規章制度,協助管理處主任開展物業管理服務,組織實施管理處經營管理計劃,確保管理處經營管理服務目標的實現。

2、按管理處業務分工抓好分管工作,做好具體業務工作,組織開展有償服務,為業主提供特色服務,為企業創收。

3、協助管理處主任做好管理處內務(財務)日常管理工作。

3、根據時勢、季節適時更換宣傳欄、黑板報內容,組織開展企業文化活動,促進品牌建設,組織開展社區文化活動。

4、協助管理處主任做好管理處日常物業管理服務,對各項工作進行檢查監督。

5、協助管理處主任做好外來人員、業主的來訪、接待工作。

6、負責小區管理處內工作人員勞動紀律、服務質量等有關公司規章制度貫徹落實,對執行情況進行的監督管理、績效考核。

7、完成領導交辦的其他任務。

第6篇 小區管理處主任助理崗位職責范本

小區管理處主任助理崗位職責

主任助理是在管理處主任的直接領導下,協助經理開展管理處內部事務管理及住戶溝通、來訪接待工作,其主要職責如下:

1 協助主任制定和完善部門內部的各項管理制度。

2 負責對辦公室工作的安排、實施及檢查,每天組織召開工作晨會,及時了解信息、處理工作難點及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進,并及時向主任匯報工作質量與進度。

3 負責組織開展管理處的內務檢查工作。

4 協助主任對各類人員工作效績進行公正合理的考評。

5 每周五負責匯總各班組本周工作總結,制定下周工作計劃。

6 負責檢查、監督辦公室各項工作的開展。定期檢查財務工作,監督各部門工作計劃的完成情況,及時通報主任。

7 協助主任與住戶之間的溝通聯絡,接待住戶的來訪,閱辦和處理住戶的信函,并做好記錄,處理住房投訴事宜,做到件件有回音。

8 每半年發放并收集《住戶意見調查表》,將住戶反饋信息統計匯總給主任,以改進服務質量,并視情況配合主任召開住戶懇談會。

9負責管理處公章、法人委托書、介紹信等的管理工作,并做好相關的質量記錄。

第7篇 小區管理處主任助理崗位職責3

小區管理處主任助理崗位職責(三)

在主任的直接領導下,協助主任管理日常工作:

1.0對分管工作實施的監管,認真落實主任下達的工作任務,并向主任反映管理中所存在問題和提出合理化建議。

2.0協助管理處主任做好分管工作的長遠規劃,年度計劃和季度(月)作業計劃的編制并協助主任組織實施。

3.0負責分管范圍內的各項工作,并組織監督和檢查,組織業戶意見調查分析工作,對存在的問題提出改進意見和建議。

4.0負責所分管范圍內各項工作的優化管理,提出合理化建議,收集、整理、上報,推行技術革新和相應設施設備的改造。

5.0組織日常培訓;安排內勤工作,關心員工的工作和生活。

6.0協助主任處理各班組間的工作,對緊急情況作出正確判斷和處理,對職責范圍內的工作因決策不力、領導不力造成的投訴、事故和損失負責。

7.0接受管理處主任委托,在主任不在職期間代行主任職責。處理管理處與有關部門的業務和關系,

8.0完成主任交辦的其它工作。

第8篇 某物業全面質量管理主任助理崗位職責

1、熟悉物業管理行業的最新動態和相關法律法規,掌握公司各項管理制度和物業集團iso9001:2000質量管理體系文件。

2、根據集團整體發展目標、節點工作計劃、會議決議事項等內容,編制工作計劃,組織各樓盤質量督導對屬下各單位的工作質量進行檢查、監督。

3、嚴格按照公司規章制度、物業集團iso9001:2000質量管理體系文件要求,組織各樓盤質量督導對屬下各單位的管理質量進行檢查、監督。

4、加強與業主的直線溝通,通過物業集團'總經理信箱''總經理熱線'轉來的業戶投訴,對各樓盤的服務質量進行檢查、監督,總結各樓盤工作中存在的不足,做出分析報告。

5、負責對嚴重不合格項及重大投訴的確定及調查取證工作,并對整改情況進行檢查、監督。

6、負責對督查員、熱線專員工作進行監督和指導。

7、負責對屬下各單位管理質量、工作質量和服務質量的月度考評審核工作。

8、負責對本部門的各類文書和資料管理工作。

9、全力協助、配合主任開展工作,確保各項工作落實到位和及時高效。

第9篇 某管理處主任助理崗位職責

1、密切配合管理處主任(或經理)開展工作,當好上司得力助手。

2、配合上司貫徹實施各項規章制度,并配合監督管理處各崗位工作執行情況。

3、配合上司抓好員工工作紀律,維護整體秩序正常。

4、參與物業驗收、接管及移交工作,配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等手續。

5、與工程部、開發部及相關施工單位密切溝通,妥善解決各種工程遺留問題。

6、每天負責對相關物業區域進行巡查,配合上司監督管理好小區的清潔、綠化及設備設施維護等工作。

7、按公司制定的各種工作量化標準要求,指導員工完成各種工作任務,確保服務質量達標。

8、與安全服務部密切溝通協調,妥善處理好業主各種投訴與突發事件。

9、協調跟進每月物業綜合大檢查的工作整改,妥善處理各種存在問題。

10、協調做好各種日常維修及有償服務的調度工作,跟進回訪相關業主,掌握各種工作動態,時刻給上司提供準確可靠信息。

11、帶領各物業助理及相關工作人員,每月配合財務對業主各種欠款的追收。

12、在小區管轄范圍內,制止各種亂搭建、亂張貼、亂停放等違規現象,確保小區管理秩序正常。

13、監督小區智能系統的正常使用及維護,與相關供應商密切溝通,及時排除各種運行故障。

14、配合公司舉辦各種活動,完成上級下達的工作任務。

15、管理處主任(或經理)不在崗位時,全權代理主持管理處的日常工作。

---完---

編 制:審批:

維 護:生效日期:年 月 日

抄 報:董事辦、總經辦、行政人事部各1份

下 發:各物業管理處各1份

第10篇 x大廈管理處主任助理崗位職責

主任助理崗位職責

一、協助主任抓好規章制度的落實。負責督促檢查大廈內物業管理服務費、房屋公共維修基金、水電費及其它應收款項的收取工作,并報告主任。

二、協助主任指導并督促管理員按其崗位要求,履行職責,做好日常考評記錄工作。

三、協助主任抓好大廈的環境保潔、園林綠化養護、安全規范、公共設施設備維護等工作的落實,并做好各項工作的檢查記錄。

四、負責大廈內業資料的收集、打印、整理和歸檔,實施檔案資料規范化管理。

五、負責落實來訪、投訴與報修工作,對需維修項目應及時上報并協助公司工程部抓好落實。

六、密切與各協作單位的聯系,協調好大廈內的各項檢查考評工作,根據各協作單位的服務質量,提出獎罰與整改意見(措施)。

七、負責審批、監督驗收業主二次裝修工作,制止違章裝修或搭建,確保大廈安全。

八、加強與業主溝通聯系,虛心聽取業主代表(使用人)對大廈物業管理的建議(意見)。

九、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

十、完成公司及主任交辦的其他任務。

第11篇 住宅小區管理處主任助理崗位職責

住宅小區管理處主任助理崗位職責

主任助理是在管理處主任的直接領導下,協助經理開展管理處內部事務管理及住戶溝通、來訪接待工作,其主要職責如下:

1、協助主任制定和完善部門內部的各項管理制度。

2、負責對辦公室工作的安排、實施及檢查,每天組織召開工作晨會,及時了解信息、處理工作難點及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進,并及時向主任匯報工作質量與進度。

3、負責組織開展管理處的內務檢查工作。

4、協助主任對各類人員工作效績進行公正合理的考評。

5、每周五負責匯總各班組本周工作總結,制定下周工作計劃。

6、負責檢查、監督辦公室各項工作的開展。定期檢查財務工作,監督各部門工作計劃的完成情況,及時通報主任。

7、協助主任與住戶之間的溝通聯絡,接待住戶的來訪,閱辦和處理住戶的信函,并做好記錄,處理住房投訴事宜,做到件件有回音。

8、每半年發放并收集《住戶意見調查表》,將住戶反饋信息統計匯總給主任,以改進服務質量,并視情況配合主任召開住戶懇談會。

9、負責管理處公章、法人委托書、介紹信等的管理工作,并做好相關的質量記錄。