第1篇 公司文員崗位職責10
公司文員崗位職責(十)
1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作。
2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。
3.按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品。
4.負責有關信息的傳遞和通知工作。
5.負責本部門辦公用品的分發工作。
6.負責完成領導交待的其他事項。
第2篇 公司前臺文員崗位職責7
公司前臺文員崗位職責(七)
前臺文員是公司的一面鏡子,接待好客戶,注意好良好的禮儀與接待環節等都是前臺文員崗位職責。
1、客戶接待及信息管理
* 公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門――引導接待入座(詢問來源)――倒水――聯系相關人員接待――客流詳情登記;
* 市場部的客戶意向登記流程:家裝顧問報意向(每日10:00前、16:30分后)――錄入《市場部意向客戶登記表》――簽字確認該客戶錄入完畢;
* 客戶回訪流程:后門當班前臺文員回訪前一天上門客流――錄入客戶檔案――如有異常來源客流轉存《異常上門客戶登記表》――交至行政主管回訪審核。
2、辦公用品管理流程
* 申報流程:前廳文員發放《辦公用品申請表》――申請部門經理簽字同意采購――前臺文員回收整理――行政主管審核――總經辦簽字批準;
* 采購流程:總經辦簽字批準――前臺文員電話通知供貨商――檢收采購的物品質量是否復合要求――發放并簽字確認;
* 電話充值:持卡人至前臺充值――詳情登記――持卡人簽字確認。
備注:沖值額度:總經理100/月;部門經理20元/月;財務部100元/月;人事部50/月售后服務部200元/月;集成部450/月;工程部300/月;設計部20/人;市場部30元/月
3、門禁管理
* 鑰匙管理:每日晨會后除材料區鐵門外其他工作通道門正常開啟,公司鑰匙在經行政主管與相關部門同意的情況下方可以書面轉借他人;
* 加班鑰匙管理:前臺文員負責鎖閉所有通道門(除洽談區左通道門),確保各通道門已正確上鎖,加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領用登記表》。
4、物資管理
* 公司郵件、包裹的收發:因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯系相關快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認;
* 倉庫管理:倉庫實行臺帳管理,帳目日清日高,每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管;
* 工作區域的衛生清潔:兩名前臺文員自行安排輪換值日,營業期間各負其責;
* 名片定購:各部門名片由前臺文員統一使用qq或郵件聯系指定廠家訂做,并在兩個工作日內送貨,收取貨品時由責任人核對內容并簽字確認;
* 花木管理:前臺文員負責與供應商聯系花木的后期服務(更換、澆水)和花木的數量管理,月底清點數量并造表交行政主管;
* 水電照明的檢查:后門當班前臺文員負責協助行政主管檢查公司除辦公區域以外的所有區域的水電照明設備,發現損壞或異常情況立即內上報;本著開源節流的原則督促改進用水用電浪費現象,由前門當班文員負責洽談區域的燈光正常照明,每相隔半小時后門當班前臺巡查樓層區域內所有照明(家具、主材區域),如非客流高峰,保證正常照明,大功率照明關閉;下班后,除辦公區所需照明,其他區域照明電源關閉。
第3篇 公司商務部文員崗位職責
公司商務部文員崗位職責(五)
在很多類型的公司中,商務部文員都是常見的崗位之一,具體負責哪些工作的呢
1、負責公司投標項目標書制作;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
第4篇 物業公司工程部文員的崗位職責3
物業公司工程部文員的崗位職責(三)
直接上級:總工程師
直接下屬:無
崗位職責:
1.在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。
2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術資料等。
3.提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。
4.填報有關報表,經總工程師簽字后上報總經理室。
5.負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6.負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放。
7.負責現金報銷和支票的辦理。
8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。
9.參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發。
10.負責技術檔案的整理存檔。
素質要求:
11.基本素質:辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。
12.文化程度:中專文秘專業以上學歷。
13.外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。
14.工作經驗:在物業管理或物業設備維修工作2年以上,具有工程技術方面的一般知識,了解工程部在物業管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業務及設備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。
15.特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。
第5篇 文員崗位職責范本商務中心公司
1.嚴格遵守酒店的考勤制度。
2.用標準的問候語言與客人打招呼,微笑服務。
3.迅速、準確地回答客人問題。
4.為客人提供復印、翻譯、打字、傳真收發以及長話等服務,并為客人保密。
接待投訴客人,解決不了的問題及時上報主管或大堂經理。
6.保持工作環境的整潔、辦公設備的良好。
7.認真填寫交班記錄,要求書寫清楚、正確、完整。
第6篇 公司實習行政文員崗位職責-5
公司實習行政文員崗位職責(5)
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
第7篇 物業公司行政文員崗位職責職位說明
a)負責公文的收發工作。
b)負責文字打印工作。
c)負責人事及行政工作程序的跟辦工作。
d)完成領導交辦的工作。
2.25.2職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,文秘專業,從事相關職位二年以上;
c)打字速度每分鐘40字以上。
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責文書處理工作。
第8篇 公司策劃部文員崗位職責
公司策劃部文員崗位職責
1、負責部門所有文字資料及每月廣告宣傳刊發情況的錄入、統計工作;
2、定期整理部門文件、資料并分類、歸檔;
3、負責收、發部門各類傳真并認真加以記錄;
4、負責接待部門來訪人員,管理部門接待室;
5、積極配合其它部門,開展各項工作,完成本部門文字資料錄入工作;
6、完成領導交辦的其它事務。
第9篇 崗位職責說明書：項目公司文員
項目公司文員崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱文員所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級綜合辦主任直接下屬無
崗位概要:負責文書、行政事務、后勤及人力資源管理工作;
職責描述
重點工作
1.文印工作:負責公司內各類文檔的打印、校對工作;負責公司各類資料的復印以及各類傳真收發工作;
2.會務管理:負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要,對會議紀要實施追蹤;
3.后勤工作:負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負責項目公司辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購、分發、保管等管理工作;負責項目公司固定資產實物管理工作;
一般工作
1.檔案管理:負責項目公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,各種報告資料的匯集、收編工作;
2.其他事項:協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證各種文字性材料打印的及時性和準確性;
2.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;
3.保證文件檔案的完整性;
4.確保信息傳遞的及時性及準確性;
崗位權力
1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;
2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;
3.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;
4.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
5.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
6.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:行政管理、文秘等相關專業,中專及以上學歷,具有一年以上相關工作經驗;
能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;
品質:工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;
知識結構:掌握各類文案寫作規范,具備檔案管理基礎知識,了解房地產基本業務知識;
關鍵指標:打印及時性與準確性、傳真資料傳遞的及時性及準確性、重大差錯次數
第10篇 文員崗位職責-苗木公司
1.負責報刊、文件收發工作。做好林業局文件及其他上級機關文件的收發,及時做好文件歸檔工作。
2.負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛生。
3.負責與外單位的聯系,做好來客來訪接待工作,協助做好職工福利發放工作。
第11篇 建筑公司辦公室文員崗位職責
建筑集團公司辦公室文員崗位職責
1 .辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2 .負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3 .負責項目經理辦公室的衛生。
4 .負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。
5 .參與會議服務和接待工作。
6 .負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7 .負責項目項目部圖書管理。
8 .認真執行《文印管理制度》。
9 .完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。
10 .負責項目部文印設備的維護、保養。
11 .負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12 .負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。
13 .完成職能上級布置的其他工作。
第12篇 裝修公司文員崗位職責二
裝修公司文員崗位職責(二)
裝修公司辦公室文員崗位職責:
1、遵守公司各項規章制度,恪守職業道德。
2、服從組織使命,做好團隊建設,積極配合其它部門開展工作。
3、負責公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。
4、裝修公司文員日常工作包括負責企業文件文字錄入工作。
5、負責裝修客戶的服務工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務及相關表單的填寫上報。
6、負責企業文件的發放、歸檔及檔案管理、保管工作。
7、負責辦公室用品的登記發放工作。
8、完成公司領導臨時交辦的其它工作任務。
