第1篇 文員崗位職責-苗木公司
1.負責報刊、文件收發工作。做好林業局文件及其他上級機關文件的收發,及時做好文件歸檔工作。
2.負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛生。
3.負責與外單位的聯系,做好來客來訪接待工作,協助做好職工福利發放工作。
第2篇 前臺文員崗位職責內容投資公司
1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發,特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真,達到節約和控制辦公成本的目的。
4.完成領導臨時交辦的工作。
第3篇 某物業公司企發部文員崗位職責
物業公司企發部文員崗位職責
1)負責本部門文書收放、整理和歸檔工作。
2)負責本部門的文件編寫和打印工作。
3)負責公司標識制作工作。
4)負責公司廣告、雜志制作工作。
5)配合運作部做好新增項目辦公室的項目標識的統一制作。
6)配合運作部做好小區內文娛活動和社區文化服務工作。
7)完成經理交辦的其他工作。
第4篇 物業公司行政文員崗位職責5
物業公司行政文員崗位職責(五)
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。
6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
第5篇 物業公司工程部文員的崗位職責3
物業公司工程部文員的崗位職責(三)
直接上級:總工程師
直接下屬:無
崗位職責:
1.在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。
2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術資料等。
3.提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。
4.填報有關報表,經總工程師簽字后上報總經理室。
5.負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6.負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放。
7.負責現金報銷和支票的辦理。
8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。
9.參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發。
10.負責技術檔案的整理存檔。
素質要求:
11.基本素質:辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。
12.文化程度:中專文秘專業以上學歷。
13.外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。
14.工作經驗:在物業管理或物業設備維修工作2年以上,具有工程技術方面的一般知識,了解工程部在物業管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業務及設備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。
15.特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。
第6篇 公司內勤文員崗位職責
崗位職責:
1. 全面參與公司維護、人事等各項管理工作
2. 參與人才招聘渠道開拓及發布
3. 公司內勤工作,包括采購、制作基本財務報表以及突發狀況處理
任職資格:
1. 基礎電腦操作
2. 圖表文檔制作
第7篇 物業公司辦公室文員崗位職責13
物業公司辦公室文員崗位職責(十三)
1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規章制度。
2、負責公司計劃、總結、規章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。
3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經理擬寫的處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。
4、負責公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。
6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質的事項。
8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩健。
9、按照接待來訪規定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待。
10、完成領導交辦的其他任務。
第8篇 貸款公司文員崗位工作職責
1.遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。
6.監督公司員工的考勤打卡情況,不允許發生代替他人打卡的現象。
7.每月統計公司員工的考勤情況,并交財務部核發工資,考勤資料存檔。
8.監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區域及總經理辦公室的清潔衛生。
10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統計。
13.統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。
14.辦公設備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。
15.管好請假條。
第9篇 裝飾裝修公司工程部文員崗位職責
裝飾裝修公司工程部文員崗位職責
1、在工程部經理、副經理領導下工作;
2、負責施工工人福利保障(保險、暫住證、勞務糾紛處理)工作;
3、協助工程部經理進行施工單位招聘、定級、考核、培訓、解聘等工作;
4、協助工程部經理、副經理對工程施工安排、監理安排及季度考核情況進行統計通報工作;
5、協助客戶服務部對在建工程跟蹤服務進行統計通報工作;
6、協助工程部經理組織召開工程部各項會議,并負責會議紀要;
7、負責工程部內外文件、資料的傳遞收發整理保管工作;
8、負責辦公室內清潔整理工作;
9、負責來訪人員接待工作;
10、負責完成領導安排的其他臨時工作。
第10篇 行政文員崗位職責-投資公司
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
第11篇 z物業公司文控中心文員崗位職責
1.負責文控室管理工作,負責接聽、轉接各種來訪電話。
2.負責各類文件的打印、收發、傳閱和歸檔工作,處理來往文件、信函、傳真等。
3.做好會議記錄和整理工作,及時將文件送交領導審核簽發后,分發至各有關部門。
4.負責公司日常的通知、請示、報告等文件的草擬、送審工作。
5.負責對各部門“工作日志”、“總值日志”、“周工作匯報表”“每月工作計劃進度表”的收集、整理、反饋和呈送工作。
6.負責文控中心各種文件資料的立卷、歸案,做到分門別類、號碼對應,建立良好和文件資料管理系統。
7.嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發、借閱詳細登記。
8.做好客人到訪的接待及安排引見領導工作。
9.負責完成領導交辦的其他工作任務。
第12篇 崗位職責說明書：項目公司文員
項目公司文員崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱文員所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級綜合辦主任直接下屬無
崗位概要:負責文書、行政事務、后勤及人力資源管理工作;
職責描述
重點工作
1.文印工作:負責公司內各類文檔的打印、校對工作;負責公司各類資料的復印以及各類傳真收發工作;
2.會務管理:負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要,對會議紀要實施追蹤;
3.后勤工作:負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負責項目公司辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購、分發、保管等管理工作;負責項目公司固定資產實物管理工作;
一般工作
1.檔案管理:負責項目公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,各種報告資料的匯集、收編工作;
2.其他事項:協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證各種文字性材料打印的及時性和準確性;
2.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;
3.保證文件檔案的完整性;
4.確保信息傳遞的及時性及準確性;
崗位權力
1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;
2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;
3.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;
4.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
5.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
6.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:行政管理、文秘等相關專業,中專及以上學歷,具有一年以上相關工作經驗;
能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;
品質:工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;
知識結構:掌握各類文案寫作規范,具備檔案管理基礎知識,了解房地產基本業務知識;
關鍵指標:打印及時性與準確性、傳真資料傳遞的及時性及準確性、重大差錯次數
