第1篇 物業部文員崗位職責范本
物業部文員崗位職責
一、受上級指派對各項目區域人事、物業檔案、日常工作等業務指導、監督和檢查。
二、做好物業部經理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀要。
三、負責登記所有發文及收文并及時將文件轉呈相關人員,同時做好文件的歸類存檔。
四、及時統計各項目區域的人事變動情況,將結果報物業部經理。
五、嚴格保密措施,無泄密現象。
六、負責物業部文件、資料的打印、校對及收發、派送。
七、做好物品、材料領用、保管、發放和登記工作。
八、完成上級領導分派的其它工作任務。
第2篇 某物業公司企發部文員崗位職責
物業公司企發部文員崗位職責
1)負責本部門文書收放、整理和歸檔工作。
2)負責本部門的文件編寫和打印工作。
3)負責公司標識制作工作。
4)負責公司廣告、雜志制作工作。
5)配合運作部做好新增項目辦公室的項目標識的統一制作。
6)配合運作部做好小區內文娛活動和社區文化服務工作。
7)完成經理交辦的其他工作。
第3篇 zx物業工程部文員崗位職責
物業工程部文員崗位職責
1.負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。
3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。
4.負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。
5.負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發送。
6.對各部門或客人來工程部聯系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。
8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門。
9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。
11.嚴格執行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。
14.按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16.負責工程部工服的發放、整理。
17.完成領導交給的其它工作。
第4篇 x別墅區物業工程部文員崗位職責
別墅區物業工程部文員崗位職責
職位:文員
報告:工程經理
工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。
主要職責:
1.負責中英文打印,各類文件的復印及收發。
2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發。
3.工程部內部文件、資料、施工單通知的周轉和回收。
4.對別墅區全部圖紙分類保管、編排目錄、保養更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯系設計單位補缺。
5.對別墅區所有設施和技術說明書、圖紙、備件手冊進行統一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。
6.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。為經理轉接電話。
7.負責工程經理布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。
8.會議記錄,整理會議紀要并打印、發送。
9.新工作單承接、審查、周轉、完工存檔、季度統計。
10.工程部月度報表,按時正確填報發出。
11.完成上級領導交給的其他工作。
第5篇 物業工程部文員崗位職責5
物業工程部文員崗位職責(五)
工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
第6篇 物業工程部文員崗位職責9
物業工程部文員崗位職責(九)
1完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
2負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
3負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
4說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
5傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
6熟悉了解部內人員的家庭情況。
7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
8負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
9每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
10負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
第7篇 物業公司工程部文員的崗位職責3
物業公司工程部文員的崗位職責(三)
直接上級:總工程師
直接下屬:無
崗位職責:
1.在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。
2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術資料等。
3.提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。
4.填報有關報表,經總工程師簽字后上報總經理室。
5.負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6.負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放。
7.負責現金報銷和支票的辦理。
8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。
9.參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發。
10.負責技術檔案的整理存檔。
素質要求:
11.基本素質:辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。
12.文化程度:中專文秘專業以上學歷。
13.外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。
14.工作經驗:在物業管理或物業設備維修工作2年以上,具有工程技術方面的一般知識,了解工程部在物業管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業務及設備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。
15.特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。
第8篇 物業公司行政人事部文員崗位職責7
物業公司行政人事部文員崗位職責(七)
1.向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2.加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4.加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6.從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;
●較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
