第1篇 行政文員崗位職責-投資公司
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
第2篇 行政助理與文員崗位職責
行政助理/文員崗位職責
1.檔案處理
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3 建立部分員工勞動福利檔案。
1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。
1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓:
2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3 撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4 調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。
2.5 解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.6 對外聯系培訓事宜。
2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8 了解同行業培訓情況并吸收經驗。
2.9 不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。
第3篇 某公司行政人事部文員崗位職責
公司行政人事部文員崗位職責
1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;
4.組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;
5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;
6.員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;
8.完成部門經理交付的其他任務。
第4篇 辦公室行政文員崗位職責
職責描述:
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助主管對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗,接收優秀;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳。
第5篇 前臺行政文員崗位職責
職責描述:
工作概要:
作為公司對外及聯絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。
崗位職責:
1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發等;
2、負責公司快遞業務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;
3、員工入職和離職手續的手續辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;
4、負責公司文件歸檔,總經理的名片輸入整理等;
5、負責物業、辦公設備的報修及聯系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環境安全的管理;
6、人事行政經理安排的其他事情。
任職資格:
1、學 歷:大專
2、專業背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業
3、工作經驗:1年以上前臺行政相關工作經驗
4、專業知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系
5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務
7、資質要求:英語四級
8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執行力強
9、其他要求:形象氣質佳
第6篇 行政文員工作崗位職責
行政文員在行政主管(制度職責大全行政主管)的領導下工作,對行政經理負責。為方便大家更好的理解,以下提供一則制度職責大全行政文員崗位職責。
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、配合培訓專員(制度職責大全培訓專員)的工作,全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、完成主管或經理(制度職責大全經理)交辦的其它工作。
第7篇 文員助理行政崗位職責
崗位職責:
1、 負責日常管理工作
2、 負責書刊資料印刷及辦公室的其他事情;
3、 負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
第8篇 行政文員崗位工作職責
行政文員要負責什么工作
負責做好計算機打字、復印等行政工作。
從業職責
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
第9篇 項目行政文員崗位職責
崗位職責:
1、負責資料收集整理、匯編歸檔
2、協助政府辦事網網上數據對接、分類、整理
3、與網站后端開發人員配合,高質量完成全協調全區各部門、社區的網上協調工作
4、完成上級文件的分解、歸納、具有一定的總結能力
5、負責其他網上群眾工作相關的職責和領導交辦任務
【崗位要求】:
1、男女不限,年齡24-35歲,統招大專及以上學歷;
2、計算機相關專業,熟練掌握計算機操作優先;
3、有1年以上的工作經驗,總結能力強;
4、具備較強文字功底。
第10篇 人事行政文員工作崗位職責
有不少企業,人事行政文員的工作都由一個人完成。以下提供一則人事行政文員崗位職責,供參閱。
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成行政經理(制度職責大全行政經理)安排的其他工作任務。
人事文員
a. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
b. 負責公司員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。
d. 協助行政主管(制度職責大全行政主管)解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f. 部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他事宜。
第11篇 行政文員崗位職責范文
行政文員崗位職責介紹如下:
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
第12篇 前臺行政文員崗位工作職責
職責一:前臺行政文員崗位職責
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務。
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
職責二:前臺行政文員崗位職責
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘**公司‘?！?若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
職責三:前臺行政文員崗位職責
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
職責四:前臺行政文員崗位職責
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發;
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務:
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統計、發放,以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發放;
每月考勤系統及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。
三.后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
