文員助理崗位職責（20篇范文）

第1篇 文員助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助負責部門發(fā)票報銷等文職類工作

2、協(xié)助部門領機、料申請及退倉

3、協(xié)助部門固定資產(chǎn)管理

4、協(xié)助部長及組長處理部門日常行政事務,及部門團隊建設活動等部門工作

5、協(xié)助部門協(xié)調(diào)與各個部門之間的關系,完成部門的其他事宜

崗位要求:

1、有文員、項目助理相關工作經(jīng)驗或會計相關專業(yè)者優(yōu)先

2、熟練掌握ppt、word、excel表格等辦公軟件

3、性格開朗,積極主動,具有良好的組織管理、溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識,責任心強

4、誠信可靠、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神

第2篇 助理行政文員崗位職責

崗位職責:

人事職責:

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

第3篇 文員商務助理崗位職責

崗位職責:

負責銷售合同的制作、統(tǒng)計、安排生產(chǎn)以及發(fā)貨

任職資格:

1、22-35歲,口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力;

2、對銷售工作流程有了解的優(yōu)先.

3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力;

4、熟練使用相關辦公軟件;

5、有儀器儀表行業(yè)相關經(jīng)驗者優(yōu)先。

第4篇 助理文員內(nèi)勤崗位職責

崗位職責:

l、負責產(chǎn)品售前售后相應工作以及客戶檔案的匯總及更新;

2、根據(jù)客戶采購計劃,做好發(fā)貨、開票申請,并確認是否收到;

3、維護銷售信息系統(tǒng),按時統(tǒng)計、匯總、更新銷售數(shù)據(jù);

4、監(jiān)督和督促銷售協(xié)議的簽訂,跟進銷售指標的完成;

5、嚴格執(zhí)行銷售政策及相關規(guī)定,配合銷售部維護市場并保持信息暢通;

6、確保良好的客戶溝通,對客戶提出的問題進行及時反饋與處理;

7、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和流程;

8、完成上級主管、公司的各項工作要求;

9、完成其他可能涉及的跨部門支持工作。

崗位要求:

1、中專以上學歷,醫(yī)藥相關專業(yè),半年以上醫(yī)藥行業(yè)銷售助理或客服相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、了解醫(yī)藥銷售管理知識,具有較敏感的數(shù)據(jù)處理分析能力;

3、溝通能力,表達能力好,具有良好的工作責任心、條理性、計劃性。

第5篇 行政助理與文員崗位職責

行政助理/文員崗位職責

1.檔案處理

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3 建立部分員工勞動福利檔案。

1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6 收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3 撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4 調(diào)查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內(nèi)容。

2.5 解答員工關于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.6 對外聯(lián)系培訓事宜。

2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8 了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。

2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

第6篇 行政文員助理崗位職責

崗位職責:

人事職責:

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

第7篇 文員助理行政崗位職責

崗位職責:

1、 負責日常管理工作

2、 負責書刊資料印刷及辦公室的其他事情;

3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

第8篇 文秘助理文員崗位職責

崗位職責:

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負責項目資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

4、負責企業(yè)的考勤管理及記錄匯總;

5、負責部門物資的日常管理;

6、協(xié)助完成部門其他日常事務性工作。

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、熟練操作office的 word和excel、ppt等辦公軟件;

3、具有熟練進行各種辦公制表和文書的編制、起草能力;

4、具有較強的獨立學習和工作的能力,思路清楚,工作踏實,認真細心,積極主動;

5、有資料管理、檔案管理工作者優(yōu)先。

第9篇 文員助理前臺崗位職責

前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

第10篇 助理文員前臺崗位職責

前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

第11篇 采購助理文員崗位職責

崗位要求:

1、中專以上歷;

2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關工作經(jīng)驗;

3、愿意在采購崗位長期發(fā)展;

4、有上進心、責任心,性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞;

5、對采購相關流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

崗位職責:

1、負責輔料、包材等相關物料采購

2、下達采購訂單跟進物料交期;

3、處理相關異常;

4、整理部門采購單據(jù);

5、配合采購經(jīng)理處理部門工作;

第12篇 工程助理文員崗位職責

技術文員/工程助理 正業(yè)科技廣東 廣東正業(yè)科技股份有限公司,正業(yè)科技,正業(yè)科技廣東 崗位職責節(jié)選:

1、部門內(nèi)部日常事務及勤務管理

2、會務安排、會議紀要及跟蹤管理

3、技術資料(bom、圖紙)提交受控

4、文檔管理(文書起草、文件收發(fā)、檔案管理;快件、傳真的收發(fā))

5、辦公用品的申購、發(fā)放、監(jiān)管

6、費用報銷,日常管理報表制作及單據(jù)管理

7、規(guī)程培訓與實施管理

8、部門集體活動組織與安排

任職資格:

1、1年以上工程文員/技術文員工作經(jīng)驗,工作主要協(xié)助工程師/經(jīng)理對日常事務的處理;

2、辦公軟件操作熟練;熟悉erp或sap系統(tǒng)優(yōu)先;

3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力;

4、有較強抗壓能力及服從工作安排;

第13篇 前臺助理文員崗位職責

前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

第14篇 文員助理內(nèi)勤崗位職責

崗位職責:

l、負責產(chǎn)品售前售后相應工作以及客戶檔案的匯總及更新;

2、根據(jù)客戶采購計劃,做好發(fā)貨、開票申請,并確認是否收到;

3、維護銷售信息系統(tǒng),按時統(tǒng)計、匯總、更新銷售數(shù)據(jù);

4、監(jiān)督和督促銷售協(xié)議的簽訂,跟進銷售指標的完成;

5、嚴格執(zhí)行銷售政策及相關規(guī)定,配合銷售部維護市場并保持信息暢通;

6、確保良好的客戶溝通,對客戶提出的問題進行及時反饋與處理;

7、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和流程;

8、完成上級主管、公司的各項工作要求;

9、完成其他可能涉及的跨部門支持工作。

崗位要求:

1、中專以上學歷,醫(yī)藥相關專業(yè),半年以上醫(yī)藥行業(yè)銷售助理或客服相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、了解醫(yī)藥銷售管理知識,具有較敏感的數(shù)據(jù)處理分析能力;

3、溝通能力,表達能力好,具有良好的工作責任心、條理性、計劃性。

第15篇 文員前臺行政助理崗位職責

前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

第16篇 a公司人事助理和專員、文員崗位職責

某公司人事助理和專員、文員崗位職責

崗位要求:

1、性別不限,年齡22―30歲,大專以上學歷,專業(yè):行政/文秘管理,1年以上同崗位經(jīng)驗

2、掌握秘書學、信息溝能學;對法律法規(guī)有一定的程度的掌握

3、有較好的文字功底和語言表達能力

4、熟練使用辦公軟件,普通話標準

職責:

1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴格執(zhí)行

2、后勤管理:負責公司所有后勤工作。

3、組織管理:收集起草行政管理規(guī)章制度、進行日常行政工作的組織與管理。

4、能源、資產(chǎn)管理

5、辦公接待

6、完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作。

第17篇 內(nèi)勤文員助理崗位職責

崗位職責:

l、負責產(chǎn)品售前售后相應工作以及客戶檔案的匯總及更新;

2、根據(jù)客戶采購計劃,做好發(fā)貨、開票申請,并確認是否收到;

3、維護銷售信息系統(tǒng),按時統(tǒng)計、匯總、更新銷售數(shù)據(jù);

4、監(jiān)督和督促銷售協(xié)議的簽訂,跟進銷售指標的完成;

5、嚴格執(zhí)行銷售政策及相關規(guī)定,配合銷售部維護市場并保持信息暢通;

6、確保良好的客戶溝通,對客戶提出的問題進行及時反饋與處理;

7、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和流程;

8、完成上級主管、公司的各項工作要求;

9、完成其他可能涉及的跨部門支持工作。

崗位要求:

1、中專以上學歷,醫(yī)藥相關專業(yè),半年以上醫(yī)藥行業(yè)銷售助理或客服相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、了解醫(yī)藥銷售管理知識,具有較敏感的數(shù)據(jù)處理分析能力;

3、溝通能力,表達能力好,具有良好的工作責任心、條理性、計劃性。

第18篇 行政人事助理文員崗位職責

崗位職責:

人事職責:

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

第19篇 辦公助理文員崗位職責

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第20篇 采購文員助理崗位職責

崗位要求:

1、中專以上歷;

2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關工作經(jīng)驗;

3、愿意在采購崗位長期發(fā)展;

4、有上進心、責任心,性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞;

5、對采購相關流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

崗位職責:

1、負責輔料、包材等相關物料采購

2、下達采購訂單跟進物料交期;

3、處理相關異常;

4、整理部門采購單據(jù);

5、配合采購經(jīng)理處理部門工作;