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第1篇行政行政文員崗位職責 第2篇公司行政處主任崗位職責4 第3篇別墅物業行政人事部文秘崗位職責 第4篇裝飾工程公司行政部副經理崗位職責 第5篇行政副院長崗位職責范本醫療衛生事業 第6篇人事行政經理崗位工作職責 第7篇酒店行政主管崗位工作職責 第8篇銷售行政專員崗位工作職責 第9篇富悅酒店行政總廚崗位職責 第10篇財務行政主管崗位職責職位要求 第11篇行政總廚崗位職責規范 第12篇證券行政崗位職責 第13篇辦事處行政專員崗位職責 第14篇行政中心崗位職責 第15篇品牌行政經理崗位職責 第16篇某物業項目保安部行政助理崗位職責 第17篇物業行政文員崗位工作職責 第18篇出納行政崗位職責 第19篇地產行政行政經理崗位職責 第20篇行政統計崗位職責
第1篇 行政行政文員崗位職責
崗位職責
1、公司日常行政管理的運作(包括文件起草、發文、合同處理等);
2、負責公司人員培訓計劃的編制和組織開展;
3、負責公司資產管理(包括臺賬維護、資產盤點等);
4、負責各類會務的安排接待工作;
5、協助部門領導對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、文案制作和活動策劃主持安排。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、無工作經驗要求;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
第2篇 公司行政處主任崗位職責4
公司行政處主任崗位職責(四)
1、在總裁辦主任的領導下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;
2、負責起草公司行政綜和性文件,負責審核公司其他部門發出的文件;
3、負責組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀要,及時落實會議精神;
4、負責公司內部的防火,防盜及交通等安全管理工作;
5、負責做好車輛的調配,維修和管理工作;
6、負責做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;
7、負責公司對外宣傳,聯系工作;
8、完成公司領導交辦的其他工作.
第3篇 別墅物業行政人事部文秘崗位職責
別墅物業行政人事部文秘崗位職責
職位:行政人事部文秘
報告:行政人事部經理
工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。
主要職責:
1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發送文件,并負責跟催工作。
3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。
4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統計工作。
6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。
7. 完成經理交辦的其他性工作。
第4篇 裝飾工程公司行政部副經理崗位職責
裝飾工程公司行政部副經理崗位職責
1、在總經理領導下,直接受行政部經理領導,協助經理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業,務實進取,開拓創新。
2、協助部門經理制定符合本公司實際的各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、根據公司發展需要協助部門經理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、在部門經理的領導下做好對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。
8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。
第5篇 行政副院長崗位職責范本醫療衛生事業
1.在院長領導下,分管全院的行政、基建和總務工作。
2.負責組織擬定醫院各項工作制度,并經常督促檢
第6篇 人事行政經理崗位工作職責
職責一:人事行政經理崗位職責
行政方面職責:
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議用車,滿足公司業務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。
11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
17、負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
16、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
職責二:人事行政經理崗位職責
人事方面:
1、 組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、 組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、 依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、 根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、 完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
7、 負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、 與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面:
1、 組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、 管理公司行政資產及車輛的管理。
3、 編制年度行政費用預算并監督實施。
4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。
5、 根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
職責三:人事行政經理崗位職責
1、在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。
2、堅決貫徹公司領導指示,根據總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行,嚴格落實公司規章制;同時負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
3、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作;溝通內外聯系,努力協調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
4、密切關注公司所有員工的工作動態,及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業文化,負責企業文化策劃和組織實施工作。
5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
6、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,加強對工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。
13、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議
14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。
第7篇 酒店行政主管崗位工作職責
職責一:酒店行政主管崗位職責
1、對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。
2、執行總經理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業務,制定房務部門的經營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。
3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業報表,進行市場分析,做出經營決策。
4、組織和主持各部日常業務和部門會議,協調各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經營管理工作。
5、根據部門實際情況,有權增減服務員和調動他的工作。
6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養他們不斷提高管理意識和業務能力。
7、負責向總經理建議任免所轄部門的管理人員。
8、當經理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。
職責二:酒店行政主管崗位職責
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。
4、根據酒店各崗位的工作技能要求,起草酒店的薪資標準及調薪標準。
5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。
6、了解行業規范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協助總經理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作,組織并監督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協調工作。
12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。
13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。
14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。
17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。
職責三:酒店行政主管崗位職責
(1)負責制定酒店人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作。
(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6)負責落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償。
(7)負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
第8篇 銷售行政專員崗位工作職責
職責一:銷售行政專員崗位職責
1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業務等方面的管理。
4.檢查,核查,監督,控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。
6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員制作,統計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業績考核。
職責二:銷售行政專員崗位職責
1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
職責三:銷售行政專員崗位職責
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐,為區域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數據并統計分析,匯報給區域銷售經理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。
職責四:銷售行政專員崗位職責
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
第9篇 富悅酒店行政總廚崗位職責
富悅酒店行政總廚崗位職責
職責:行政總廚級別:
匯報給:餐飲部總監/執行副總/總經理
職位監督:中廚廚師長/各職能部門主管/西廚廚師長
職責范圍:
1、核查廚房每日工作,確保衛生區域衛生、防疫、整潔。
2、制定vip零點等宴會菜單。
3、成本控制節點的落實。
4、溝通樓面所有工作事項。
5、培養、培訓廚房員工隊伍建設。
6、制定并落實廚房各項規章制度。
7、制定并落實廚房工作流程,管理廚房正常運作。
8、定期推出新宴會單。
9、制定績效考核管理規章。
10、強調保養職責,督導員工遵守行業健康和安全法規、政策和程序,維持一個安全可靠的工作環境。
11、制定廚房員工工作指南手冊。
主要職責:
1、核查每日廚房各項工作,掌握原材料庫存信息。
2、監督每日廚房環境整潔度、安全度。
3、監督、督導、主管、中、西廚廚師長日常工作安排。
4、協調廚房各部門工作銜接。
5、出席并參加酒店中層領導會議。
6、制定培訓日程、培訓課程。
7、嚴格落實廚房規章制度的實施。
8、提供安全的、美味的、獨特的宴會菜品給酒店所有顧客。
9、有任何困難、顧客意見或其他信息,及時向中層、高層領導匯報,與其協調。
10、指導廚房各工種、各職能部門主管日常工作,增加其技術含量,提高其整體水平。
工作摘要:
1、召集廚房職能部門、廚師長、主管、督導每日例會,協調解決各種工作事宜。
2、負責任何有關廚房和宴會運作的會議和培訓課程。
3、協調前廳樓面人員與廚房人員的有效溝通,確保信息在廚房全體職能部門內的流暢性。
4、負責管理宴會出品的準備,保證出品的最高品質。
5、制定并落實各種宴會的菜單搭配方案。
實質性的職責和責任
1、為酒店、廚房不斷完善各項工作并承擔責任。
2、堅持并有效落實貫徹酒店行為準則,具體落實到全體廚房部。
3、堅持并有效的貫徹企業文化到每一位廚房員工。
資格要求、必需的能力:
1、專業課程、管理課程、培訓課程的高效制定。
2、五星級酒店廚房管理規章的制定并有效落實到位。
3、優異的協調溝通能力,組織和時間管理技能。
4、優異的專業技能,教授技能。
5、發展、發揮員工的創造力。
6、制定廚房各種質量標準,以酒店和顧客為中心。
資格條件、經驗:
1、在五星級酒店相同職位工作2—3年以上。
2、督導的員工數量:全體廚房員工。
3、直接職位監督:中、西餐廚師長、主管、督導。
4、間接職位監督:全體與廚房有關部門。
追求結果:
1、設置更高的業績標準。
2、設立更富挑戰性的目標。
3、為能獲得持續的提高、完成業績和維護廚房日常工作而努力。
了解酒店:
1、明確全體員工對企業文化的理解。
2、明確全體員工對菜品質量的追求準則。
3、明確全體員工對成本核算的認知。
4、明確每一個廚房員工的工作目標。
5、確保每一個廚房員工了解酒店設施設備的運用及其安全性。
6、提供各種信息、相關超前工作信息,促進員工工作技能的提高。
7、明確廚房各職能部門的有效配合,有助于確保廚房工作的安全有序。
第10篇 財務行政主管崗位職責職位要求
崗位職責：
1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施，合理分配資金；
2. 建立健全財務管理的各項制度，發現問題及時糾正，重大問題及時報告直屬領導；
3. 加強財務管理，分月、季、年編制和執行財務計劃，正確合理調度資金，提高資金 使用效率，指導各部門搞好經營核算，為企業的發展積累資金；
4. 依據公司發展目標，組織編制公司年度全面預算，經領導批準后，負責預算的合理分解落實；
5. 負責對費用、往來、資金、資產的帳務處理和監控管理，審核銀行對帳單及余額調節表，定期參與對本部資產進行清理，使之帳實相符，按印鑒管理規定保管、使用財務印鑒；
6人事行政基礎管理工作（人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等）
職位要求：
1、大專及以上學歷（優秀者可適當放寬條件）
2、熟悉國家財稅法律規范，具備優秀的職業判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗
3、熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規、政策，熟練使用ms office辦公軟件，熟練使用財務應用軟件
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第11篇 行政總廚崗位職責規范
行政總廚 工作計劃：
①、根據餐飲部的經營目標、方針和下達的征稅指標，負責各餐廳的菜單籌劃更換，負責產品規格的制訂。
②、對大型的、重要的宴會、酒會、冷餐會親自制訂菜單，親自制定進貨計劃和生產安排，并進行檢查和督導，保證獲得信譽和盈利。
③、根據市場情況，作好食品節和食品周的計劃。同時根據廚房的技術情況、市場貨源情況、庫存情況作好特選菜和推銷菜的籌劃。
④、根據銷售和預測，作好日常生產量的下達計劃，嚴格控制庫存和剩余食品。
⑤、制訂廚房生產運行程序的工作和工作規范。
⑥、根據產品要求，組織制訂原料的質量規范并對采購部門提出上述要求。
⑦、制訂新產品開發，試驗和運用方面的計劃，樹立本店的餐飲風格。
⑧根據生產要求，制訂廚房設備、工具、用具的更換添置計劃。
⑨負責菜肴的規格制度，組織制定標準菜譜或分別制訂各流程的生產規格，并以此來檢查生產規范。
⑩制訂廚師的業務培訓計劃。
行政總廚組織管理：
①、組織和指揮廚房工作，監督食品制備，按規定的成本生產優質產品，滿足顧客需求。
②、計劃各餐、督導，檢查協調各廚師長的工作，負責對他們考核，評估。
③、根據各廚房的生產特點，編制工作時間表，檢查下屬出勤情況。
④、根據廚師的業務能力和技術特長，決定各崗人員的安排和調度工作。
⑤、根據酒店要求，制訂廚房工作的規章制度和直接下屬的崗位職責。制訂各項工作的控制、檢查表。
行政總廚食品制作：
①檢查開餐前的各項準備作。
②檢查食品制備方法和操作規范。
③檢查各份菜肴的數量規格。
④對已烹調的菜肴品嘗試味。
⑤檢查裝盤規格和盤飾要求。
⑥檢查生產過程中的衛生情況。
⑦檢查出菜肴速度和溫度。
⑧指導廚師長和廚師做精細的烹調。
⑨對食品原料的利用，貯藏進行檢查控制，保證菜肴符合成本核算。
行政總廚食品銷售：
①、定期征求餐廳對產品質量和生產供應方面的意見，并將意見實施解決。
②、對直接下屬與餐廳協作的原則和要求，并進行協作方面的指導。
③、重視客人意見，處理客人對廚房生產方面的投訴。
行政總廚其它方面：
①、負責廚房生產任務的安排和協調。
②、負責對廚房環境和生產過程中的安全檢查。
③、檢查員工的儀容儀表和個人衛生，使之符合酒店的要求，提醒員工遵守員工守則，并對他們的行為負責。
④、做好廚師的技術檔案工作的行為負責。
⑤、監署有關工作方面的報告與申請。
第12篇 證券行政崗位職責
工作職責:
1、負責行政報銷、采購、前臺接待等工作;
2、負責人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;
3、負責協助支持招聘工作;
4、負責市場部活動的溝通協調工作;
5、支持并完成主管及部門領導交辦的其他任務。
任職資格:
1、統招本科學歷或以上,海外留學背景優先考慮;
2、溝通表達能力和快速學習能力突出 ;
3、有相關工作經驗優先考慮。
第13篇 辦事處行政專員崗位職責
崗位職責:
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
任職資格:
1、熟悉國家相關法律、法規、人事勞動政策;
2、良好的語言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經驗優先;
4、有系統集成類公司工作經驗優先。
第14篇 行政中心崗位職責
行政中心總監 1、負責制定公司行政規章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;
4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;
5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的規范及監督;
8、公文、檔案管理工作的規范及監督;
9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作 1、負責制定公司行政規章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;
4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;
5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的規范及監督;
8、公文、檔案管理工作的規范及監督;
9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作
第15篇 品牌行政經理崗位職責
行政品牌中心副總經理 一、負責發揮上級參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據上級指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 一、負責發揮上級參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據上級指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
第16篇 某物業項目保安部行政助理崗位職責
物業項目保安部行政助理崗位職責
崗位名稱:行政助理
匯報上級:保安部經理、保安部副經理
工作內容概述:負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編 、收發和接待工作。
崗位職責:
*在保安部經理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。
*負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。
*協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。
*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。
*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據。
*每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。
*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
*完成領導交辦的臨時性工作。
第17篇 物業行政文員崗位工作職責
職責一:物業行政文員崗位職責
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。
6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
職責二:物業行政文員崗位職責
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。
6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
職責三:物業行政文員崗位職責
一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。
二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。
三、協助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作。
四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協調、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。
六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。
職責四:物業行政文員崗位職責
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
職責五:物業行政文員崗位職責
1.服務工作安排,遵守員工紀律,上班時儀表整潔,精神飽滿。
2.負責物業分公司內部公文、資料的修改、校對、打印和分發。
3.負責對外來公文簽收、登記,并按總經理的處理意見分送領導及有關部門批示和傳閱,完成物業分公司與相關業務部門的信息傳遞工作。
4.負責辦公室各類文件、資料檔案的清理、保管,并按保密原則查閱管理。
5.按有關規定保管、使用公司行政印鑒與專用印鑒。
6.負責員工入職、離職手續的辦理和每月考勤、人事報表的統計工作。
7.物業分公司日常辦公用品的采購、固定資產的盤查,公司電腦、打印機、復印機的保養及維修。
8.安排公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要或決議。
9.完成上級交辦的其他臨時任務。
第18篇 出納行政崗位職責
崗位職責:
一、行政:
1、負責辦公用品的請購與管控;
2、企業各類活動行政協助;
3、日常辦公環境的管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負責各項費用的收取;
2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數據;
3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務共同審核無誤后安排打款;
4、及時登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實際庫存數額,經常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業備用金管理、發票管理;
3、公司交辦的其他財務工作。
任職資格:
1.會計、審計等相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗,具備會計從業資格證書;
3.具備財務的專業知識,包括國家相關財務法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序;
4.能熟練使用專業的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);
5.工作認真、負責;
6.具備良好的職業道德水平。
第19篇 地產行政行政經理崗位職責
人力行政部門經理(房地產經驗,部門負責人) 佛山市南海區金地房地產開發有限公司 佛山市南海區金地房地產開發有限公司,海區金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續跟蹤、評估、分析與優化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業;
2、八年以上知名房地產企業相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;
3、熟悉房地產行業基本知識及行業特點,熟悉房地產企業組織與團隊發展規劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優秀的溝通協調能力。
第20篇 行政統計崗位職責
崗位職責:
1、管理部門資料文件,負責存檔及日常管理。
2、根據部門要求,對應收、應付及材料成本等相關數據進行統計、計算與分析。
3、協助采購部門數據管理及付款審核申請工作。
4、協助項目部申請項目發票和其他工作。
5、完成上級領導交待的其它工作任務
任職資格:
1、大專及以上學歷,數學、會計、統計學相關專業畢業尤佳,有統計證或會計證者優先。
2、責任心強,有較好的邏輯思維和表達能力。
3、能熟練應用辦公軟件和excel計算公式進行數據處理和圖表分析;對數字敏感,喜愛數據分析工作;
4、有較好的溝通能力與服務意識,能發揮部門協調和綜合管理職能作用;
5、有工程管理部門統計工作經驗者優先考慮;
