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      酒店行政文員崗位工作職責(2篇范文)

      發布時間:2023-06-25 07:00:36 查看人數:78

      酒店行政文員崗位工作職責

      第1篇 酒店行政文員崗位工作職責

      職責一:酒店行政文員崗位職責

      1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

      2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;

      3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

      4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

      5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

      6、負責酒店全年度各類統計報表的整理報送工作;

      7、負責事業單位人事工資管理系統的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

      8、完成部門經理臨時交辦的其它各項工作。

      職責二:酒店行政文員崗位職責

      一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

      二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

      四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

      五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      八、完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

      十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

      職責三:酒店行政文員崗位職責

      1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2.負責傳真件的收發工作。

      3.參加酒店例會,做好會議紀要并負責打印、分發、歸檔、保管等工作。

      4.負責酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      5.負責辦公室的清潔衛生。

      6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      7.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      8.管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      9.做好酒店宣傳專欄的組稿。

      10.協助部門經理起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件。

      11.按照酒店印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

      13.負責酒店員工社會保險的統計、投保、申領工作。

      14.負責統計酒店全休員工每月考勤并交財務留底。

      15.負責完成部門經理交辦的其他臨時性工作。

      第2篇 a大酒店行政文員崗位職責

      大酒店行政文員崗位職責

      (1)根據總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

      (2)負責起草對外發文,做到行文流暢,符合公文規格。

      (3)協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

      (4)負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本酒店營銷管理狀態況及動向,組織專題調研、為領導決策提供依據。

      (5)協助總經理和行政部做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

      (6)對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。

      (7)積極參加培訓、發揮工作主動性。完成行政部經理交辦的一切日常及行政事務工作。

      酒店行政文員崗位工作職責(2篇范文)

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