第1篇 某公司行政人事經理崗位職責說明書
公司行政人事經理崗位職責說明書
職位名稱:行政人事經理
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責人力資源的管理,規章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。
工作內容:
1.全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理;
2.建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報;
3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理;
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用;
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報;
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
7.了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假;
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作;
10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;
11.負責企業文化策劃和組織實施工作;
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
13.公司領導指派的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆人力資源、工商管理、心理學等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。
經驗:
◆3年以上人力資源管理工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關政策;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達能力。
態度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
第2篇 行政主管崗位職責科技公司
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理，負責公司各項制度的制定和
監督執行；負責公司各類文件的管理及發布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規劃；安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。
6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。
7.企業文化的宣傳和建設；企業形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
第3篇 l景區公司行政部崗位職責
景區公司行政部崗位職責
一、傳達總公司的指示精神,貫徹總公司的各項規章制度,并督促景區各部門嚴格執行。
二、負責景區公文的起草、審核、發布及公司內外及文件的收發、傳閱、督辦,對各類文件資料進行登記歸檔,確保文件的有效運轉和保密管理。
三、負責內部各類會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要。
五、負責車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。
六、負責公司內部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達。
七、負責公司各部門的內部協調、員工活動及福利等各項工作。
八、負責與政府有關部門及友好單位的聯絡、協調工作,并做好相關接待、服務工作。
十、負責景區、酒店各項制度執行情況及服務質量的監督檢查及處罰。
十二、處理游客和內部員工投訴。
**風景區
第4篇 公司行政處主任崗位職責4
公司行政處主任崗位職責(四)
1、在總裁辦主任的領導下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;
2、負責起草公司行政綜和性文件,負責審核公司其他部門發出的文件;
3、負責組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀要,及時落實會議精神;
4、負責公司內部的防火,防盜及交通等安全管理工作;
5、負責做好車輛的調配,維修和管理工作;
6、負責做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;
7、負責公司對外宣傳,聯系工作;
8、完成公司領導交辦的其他工作.
第5篇 某公司行政稅副科長崗位職責
公司行政稅副科長崗位職責
1、協助科長搞好全科的管理工作,并具體把自己分管的工作抓好抓實。
2、認真執行黨的各項方針政策,一絲不茍地完成本職工作。
3、圍繞科的中心工作,深入班組了解實際情況,解決存在的問題,努力提高在崗人員的服務標準和服務質量。
4、搞好團結,積極帶領員工認真學習科學文化知識,開展班組優質服務勞動競賽活動,努力提高服務水平和工作質量。
第6篇 日資公司銷售行政助理崗位職責職位要求
職責描述：
job title:sales assistant
jd:
海外供應商管理：采購合同簽訂、發訂單、納期管理、補貨換貨及產品設計變更信息聯絡等。
客戶維護：進行每月結算，數據整理，發票開具，新項目報價等。
社內報告、會議、郵件、資料等的口譯與筆譯（日語及英語）。
銷售數據統計整理，銷售會議協助
經理交代的其他事宜。
experience trading company， with english， japanese，office and software(word， excell)
working city:shenzhen
working address:25f，aerospace skyscraper， 4019 shennan road， futian district， shenzhen， china.(htz)
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第7篇 物業公司行政人事部經理崗位職責7
物業公司行政人事部經理崗位職責(七)
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
第8篇 公司實習行政文員崗位職責-5
公司實習行政文員崗位職責(5)
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
第9篇 公司行政部經理崗位職責6
公司行政部經理崗位職責(六)
工作目的:負責公司的行政管理工作
工作要求:服務意識強、積極熱情
工作責任:
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.公司行政規章制度的制定、監督、執行;
3.負責公司辦公用品的購買、管理和發放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;
5.統計員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的公共衛生;
7.發放節日福利;
8.負責報刊、信件收發;
9.負責電話、傳真的轉接及傳達;
10.責公司固定資產的購買、管理和維修。
任職資格:
1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗
2.專業背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情
第10篇 公司行政經理-崗位職責
不同產品經營的公司,不同的管理方法,對于公司行政經理的崗位職責都會有不同的內容制定,以下提供的公司行政經理崗位職責資料,僅供參考。
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
第11篇 家具公司行政部部門崗位職責范本
家具公司行政部部門崗位職責
部門名稱:行政部
直接上級:總經理;
下屬部門:總務科、保衛科;
管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
第12篇 物業公司人力行政部經理崗位職責6
物業公司人力行政部經理崗位職責(6)
1.協助物業總經理對公司的行政及人事事物負責。
2.制定公司行政部的各項規章制度。
3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。
4.按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。
5.全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。
6.負責公司所有物品的統一采買工作。
7.負責公司體系文件編制工作。
8.負責員工手冊的編制及培訓工作。
9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10.負責公司及各部門對外發文的文件審查工作。
11.協助總經理負責對公安、小區辦、城管等政府部門的聯絡溝通工作。
12.負責組織員工的文體活動。
