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      管理行政崗位職責任職要求(十二篇)

      發(fā)布時間:2024-03-06 11:12:06 查看人數(shù):45

      管理行政崗位職責任職要求

      第1篇 管理行政崗位職責任職要求

      職責描述:

      職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

      1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

      2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。

      3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。

      4、制作名片及工作證件。

      5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

      職責二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

      定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

      職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

      1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

      2、檢查公司辦公物品,協(xié)調有關人員及時處理損毀等情況。

      職責四:協(xié)調配合工作,服從領導安排。

      1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。

      2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。

      3、配合綜合管理部各項工作的開展。

      4、完成領導交待的其他工作。

      任職要求:

      1、學歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。

      2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè);

      3、年限要求:具有3年以上相關工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

      4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。

      管理行政崗位

      第2篇 行政管理總經(jīng)理崗位職責范本

      行政管理總部經(jīng)理在集團公司總經(jīng)理直接領導下,負責對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政、人事、文秘、檔案、總務、后勤等方面統(tǒng)一進行管理,其工作職責為:

      1、學習、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行集團公司領導的指示和集團領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為集團公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

      2、負責集團公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責集團公司印鑒的使用和管理工作。

      3、負責按照集團公司領導要求及集團工作需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責集團公司級會議的籌備和安排。

      4、做好集團本部文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

      5、協(xié)助集團公司領導處理日常工作,與各部門、物業(yè)公司適時進行工作協(xié)調,監(jiān)督各部門、物業(yè)公司認真及時地徹執(zhí)行集團公司的各項工作決策和指令情況。

      6、負責集團公司本部的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、保管和發(fā)放,管理員工宿舍等。

      7、負責集團公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待集團公司來賓,::處理各種社會公共關系。

      8、對集團公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

      9、負責集團公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

      10、負責集團本部其它各種行政事務性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。

      11、根據(jù)集團公司政策和勞動法規(guī),制定相應的人力資源規(guī)章制度。負責勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內(nèi)部調配,對各級干部和集團員工進行考核、鑒定、任用、調配、獎懲等工作組織辦理。

      12、負責集團人事檔案和員工技術檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。

      13、負責審定員工教育培訓計劃并組織實施,考核培訓效果。

      14、及時完成集團公司領導布置的其它工作任務。

      第3篇 管理行政助理崗位職責

      管理部行政助理 西安葡萄城信息技術有限公司 西安葡萄城信息技術有限公司,西安葡萄城,葡萄城 如果這就是你

      -形象好、氣質佳;性格開朗、活潑、樂觀、有很好的親和力;

      -行政管理、人力資源、英文/等相關專業(yè)本科以上學歷優(yōu)先;

      -熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

      -工作仔細認真、責任心強、為人正直、處事大方、應變能力強,具備較強的書面和口頭表達能力;

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      -負責做好來訪客戶接待的人員的指引工作;

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      -快遞的發(fā)送、接收,接聽處理各類電話;

      -及時準確的更新員工通訊錄;

      -領導臨時安排的其他工作。

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      若心動,請行動

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      第4篇 綜合行政人事管理崗位職責任職要求

      綜合行政人事管理崗位職責

      崗位職責:

      1.負責協(xié)助行政、人事、物流事務等管理;

      2.負責協(xié)助組織公司及部門各項目及活動的開展;

      3.建立和完善相關流程和體系;

      4.倉庫庫存物資分析和處理,監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存;

      5.按時完成部門臨時交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1.大專及本科以上學歷;

      2.行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟管理、統(tǒng)計學、倉儲物流管理等相關專業(yè);

      3.具備相關工作經(jīng)驗1年(或大專3年)以上;

      4.能規(guī)劃所負責的職能,完善管理體系,獨立完成本職工作任務。

      綜合行政人事管理崗位

      第5篇 校區(qū)行政管理崗位職責

      崗位職責:

      1.負責校區(qū)的日常正常運營管理工作;

      2.進行日常校區(qū)行政管理,嚴格執(zhí)行公司各項行政、財務制度;

      3.執(zhí)行總部布置的各項工作。

      任職資格:

      1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗;

      2.專科及以上學歷,專業(yè)不限;

      4.認同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。

      第6篇 某物業(yè)管理處行政助理崗位職責

      物業(yè)管理處行政助理崗位職責

      1、在管理處主任領導下,負責對管理處日常工作的監(jiān)督、指導與服務工作。

      2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。

      3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。

      4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。

      5、負責管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。

      6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。

      7、負責對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。

      8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務,安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀要,定期提交月度工作總結。

      9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。

      10、負責考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。

      11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。

      12、負責小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。

      13、負責文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。

      14、完成上級交辦的其他工作。

      第7篇 行政管理崗位職責

      ?辦公室正(副)主任

      1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。

      2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。

      3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

      4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。

      5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

      6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

      7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。

      8.完成領導交辦的其他工作。

      ?人事

      1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

      2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

      3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

      4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

      5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

      6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

      ?出納

      1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

      2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

      3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

      4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。

      5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。

      6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

      ?總務崗位職責

      1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

      2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。

      3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

      4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

      5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。

      6.完成領導交辦的其他任務。

      ?機要

      1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。

      2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。

      3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

      ?圖書資料

      1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

      2.掌握有關業(yè)務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

      3.利用計算機開展業(yè)務工作,檢索學術信息.

      第8篇 行政管理工作崗位職責

      工作職責:

      1、根據(jù)首創(chuàng)置業(yè)黨委要求,開展麗澤商務區(qū)公司黨支部各項黨政工作

      2、統(tǒng)籌管理麗澤商務區(qū)公司黨支部各項日常工作

      3、制定麗澤商務區(qū)公司黨支部年度黨務工作計劃,并落實執(zhí)行

      4、負責麗澤商務區(qū)公司黨支部黨員的管理工作,定期開展活動

      任職資格:

      1、兩年以上黨務工作經(jīng)驗,有行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先

      2、統(tǒng)招本科以上學歷,黨政相關專業(yè)優(yōu)先

      第9篇 某管理處行政文秘崗位職責

      管理處行政文秘崗位職責

      1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書工作;

      2.負責有關文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關人員傳閱、簽收;

      3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進行整理;

      4.負責檔案文件、資料的借閱或復制的登記、管理工作;

      5.負責文件的傳閱承辦、督促有關部門遵照文件批復精神按時反饋跟進事宜;及時傳遞公司本部門上報文件及領導批復意見;

      6.負責會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀要等工作;

      7.員工工資的核算;

      8.員工社會保險月度增減變化的匯總;

      9.辦公用品的采買;

      10.完成上級領導交辦的其他任務。

      第10篇 房產(chǎn)行政管理崗位職責

      崗位職責及任職要求:

      1,主要負責辦公室方面的工作

      2,房地產(chǎn)相關專業(yè)以及大專以上學歷

      3,綜合素質高,氣質佳,語言表達能力強

      第11篇 醫(yī)療行政管理崗位職責任職要求

      醫(yī)療行政管理崗位職責

      1、負責公司合作醫(yī)院的科室各項管理工作,制定科室服務流程,質量管理體系,領導質量控制標準的制定、修改和完善,全面控制科室的質量監(jiān)督和流程優(yōu)化再造工作,指導處理科室各種糾紛事故;

      2、根據(jù)科室發(fā)展要求,制定醫(yī)院科室發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立科室的年度經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和預算方案,定實施、監(jiān)控科室經(jīng)營計劃的實施過程,并向公司不定期匯報。不斷提高科室的經(jīng)濟效益和社會效益,樹立良好的品牌形象;

      3、依照國家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標準,支持制定并完善集團各科室各項規(guī)章制度、實施細則和管理工作流程,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整,制定科室人才培養(yǎng)和學科發(fā)展方向;

      4. 能適應經(jīng)常出差

      職位要求:

      1、臨床醫(yī)學、醫(yī)院管理、衛(wèi)生管理等專業(yè);

      2、有3年以上二甲以上醫(yī)院管理經(jīng)驗,連鎖醫(yī)院管理優(yōu)先;

      3、具有良好的企業(yè)品牌意識,有團隊精神和開拓精神,具有一定的抗壓能力,適應出差;

      4、具備較強的管理、組織、協(xié)調能力;

      5、熟悉國家醫(yī)療管理法律法規(guī)并有醫(yī)療投訴和糾紛處理經(jīng)驗。

      醫(yī)療行政管理崗位

      第12篇 行政管理專業(yè)崗位職責任職要求

      職責描述:

      1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;

      2、負責公司印章管理;

      3、對公司全員辦公行為規(guī)范進行監(jiān)督與檢查;

      4、做好公司的后勤服務工作,包括辦公設備、項目食堂管理;

      5、后勤費用的支付和控制;

      6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;

      7、協(xié)助負責公司級大型會議、活動的組織;

      8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;

      9、協(xié)助公司或其他部門領導開展工作。

      任職要求:

      1、年齡35周歲以下,統(tǒng)招本科及以上學歷;

      2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗,接待經(jīng)驗豐富;

      3、具備行政管理工作相關知識,文筆優(yōu)秀;

      4、掌握計算機維修、網(wǎng)絡維護、辦公軟件等it技能;

      5、正直、敬業(yè),善于溝通、形象好,具有較強感染力和親和力。

      行政管理專業(yè)崗位

      管理行政崗位職責任職要求(十二篇)

      職責描述:職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作
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