第1篇 行政管理專業崗位職責任職要求
職責描述:
1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;
2、負責公司印章管理;
3、對公司全員辦公行為規范進行監督與檢查;
4、做好公司的后勤服務工作，包括辦公設備、項目食堂管理;
5、后勤費用的支付和控制;
6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;
7、協助負責公司級大型會議、活動的組織;
8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;
9、協助公司或其他部門領導開展工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下，統招本科及以上學歷;
2、具有3年以上大型房地產公司行政工作經驗，接待經驗豐富;
3、具備行政管理工作相關知識，文筆優秀;
4、掌握計算機維修、網絡維護、辦公軟件等it技能;
5、正直、敬業，善于溝通、形象好，具有較強感染力和親和力。
行政管理專業崗位
第2篇 行政管理總監崗位職責
職位要求:
1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;
5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;
6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;
7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;
10. 領導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。
第3篇 行政管理部長崗位職責任職要求
行政管理部長崗位職責
崗位職責:
1、負責總務、保衛、車隊、醫療等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實及重要合同/資料管理;
3、負責公司相關會務/旅游/娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6s”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;
11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質量保證，并予不斷持續完善;
12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
職位要求:
1、本科，企業管理等專業，五年以上中等規模企業行政經理崗位工作經驗，制造業從業者優先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊、保衛、廠區環境等事務性管理工作;
3、良好的溝通和交流能力;及扎實的文字寫作功底。
行政管理部長崗位
第4篇 人事行政管理主任崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業經驗優先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第5篇 行政管理崗位職責要求
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。
2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。
2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。
6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。
總務崗位職責
1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衛生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢
第6篇 行政管理專員崗位職責
職責描述:
1. 負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2. 負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3. 負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;
4. 負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;
5. 負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;
6. 負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;
7. 根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;
8. 協助公司員工活動的策劃與執行;
9. 完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優先;
2. 大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優先;
3. 較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;
4. 做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創新;
5. 嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實敬業;
6. 良好的英語讀寫能力。
第7篇 房屋租賃行政管理部總監崗位職責
房屋租賃平臺行政管理部總監崗位職責
崗位職責
參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。
負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
第8篇 管理行政經理崗位職責
崗位職責:
1、協助部門負責人籌劃建設行政共享中心,并負責具體實施和落實。
2、負責建立后勤采購、會務服務、車輛管理、辦公資產管理等共享功能模塊的標準化服務流程,推進行政共享平臺的規范化運營。
3、協助管理行政共享中心的日常運營和管理,及時協調解決共享服務出現的問題,確保向整個集團提供高效、優質的行政后勤服務。
4、負責定期收集、梳理行政共享服務的意見和建議,提出改善方案建議,持續提升共享服務水平。
5、負責領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,5年以上大型公司綜合行政工作經驗,具有行政共享中心系統搭建或管理經驗優先考慮;
2、熟悉行政管理主要功能模塊工作,熟練使用officeppt日常辦公軟件;
3、較強的邏輯思維能力和公文寫作能力;
4、較高的職業素養,執行力強;
5、能承受較強的工作壓力,具有吃苦耐勞和奉獻精神。
第9篇 辦公行政綜合管理崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業經驗優先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第10篇 物業后勤行政管理崗位職責任職要求
物業后勤行政管理崗位職責
崗位職責
1、負責公司華南區域日常行政事務的管理，其中包括辦公室環境、場地租賃及突發事件處理;
2、負責后勤相關對外關系處理及內外協調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環境;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核;
6、上級領導安排的其他工作項。
任職資格
1、五年以上企業行政管理工作經驗;
2、熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協調能力，有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有善于發現、分析和解決問題的能力;
5、有強烈責任感，能堅持原則，敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;
8、有銀行及相關金融機構從業經驗者，優先。
第11篇 波蘭項目行政管理職位描述與崗位職責任職要求
職責描述：
1、負責與合資方進行工程項目總協調，保證按期、按質完成工程項目建設。
2、根據工程規模配備參與人員，安排項目實施全過程，協助公司采購部進行產品的選型和采購，負責項目成本及費用的整體核算。
3、負責國內、國外項目情況信息報送工作，如各類計劃、節點信息和臨時信息;
4、協助處理協調事務，對項目各類文件進行歸檔;
5、協助辦理項目所需各類資質、資格證書;
6、.負責項目進展情況進行監督
任職要求：
1、全日制本科以上學歷，化工專業背景或石油化工，機械，熱能工程專業教育背景；
2、具有化工新項目建設經驗優先；
3、具備較強的學習領悟能力，良好的語言溝通，以及協調、組織和團隊建設能力；
4、有一定的計算機應用能力熟練使用office、autocad等應用軟件。
6、熟練使用波蘭語、英語。
7、熟悉波蘭當地的人文、政策、法律法規等。
第12篇 行政與人力管理崗位職責
人力資源與行政管理崗(浙江華東建設工程有限公司) 中國電建集團華東院 中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司,中國電建,中國電建集團華東院,華東中國電建,華東院,電建 一、崗位任職資格
學歷要求:本科以上學歷;
專業要求:勞動與社會保障專業、人力資源管理、行政管理、公共關系管理等相關專業;
具備人力資源薪酬社保等方面專業知識,具有良好的文字功底,擅長寫作;
熟練掌握office系列辦公軟件,良好的的數據分析匯總能力;
具有強烈的團隊意識、開拓創新精神、高度敬業、責任感強,執行力強;做事認真細心、有良好的抗壓能力和責任心;
良好的職業道德、遵紀守法、愛崗敬業、誠信盡責。
二、崗位工作內容
人力資源管理相關工作;
辦公室行政管理工作
