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      行政管理崗位職責(十二篇)

      發布時間:2024-02-29 16:00:15 查看人數:90

      行政管理崗位職責

      第1篇 行政管理崗位職責

      ?辦公室正(副)主任

      1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

      2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序。

      3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

      4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。

      5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

      6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

      7.組織、協調本單位離退休工作。

      8.完成領導交辦的其他工作。

      ?人事

      1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。

      2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

      3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

      4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

      5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

      6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

      ?出納

      1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。

      2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

      3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。

      4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。

      5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。

      6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。

      ?總務崗位職責

      1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

      2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。

      3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。

      4.督促檢查所內清潔衛生工作。

      5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。

      6.完成領導交辦的其他任務。

      ?機要

      1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。

      2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。

      3.按規定及時清理、銷毀文件。

      ?圖書資料

      1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識,熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。

      2.掌握有關業務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

      3.利用計算機開展業務工作,檢索學術信息.

      第2篇 財務行政管理崗位職責任職要求

      財務行政管理崗位職責

      崗位職責:

      負責部門內人力資源規劃、員工關系管理協調、績效考核制度實施、員工培訓、考核與晉升

      負責生產基地日常行政事務和行政接待的管理,與客服部對接包括印章、名片、辦公用品、工作服、用餐、住宿、用車、訂票、禮品等管理工作

      負責生產基地人力資源規劃,并報客服部審批。負責公司人員需求分析,制定人員招聘計劃,并報客服部審批;組織人員招聘、錄用、離職及員工用工備案等相關人事手續的辦理

      負責生產基地的考勤管理、員工績效考核的審核工作

      負責辦理生產基地員工的社保、醫保、公積金管理

      負責生產基地文件和快遞的接收、發放、管理和登記

      及時完成上級領導交給的其它工作任務,對于本職范圍內無法完成的任務必須在第一時間內向上級匯報.

      負責編制各類報告報相關領導審批并跟蹤審批進度

      負責生產基地的環評、基礎設施保障輔助工作

      負責生產基地稅務申報、發票的認證及開具發票

      負責生產基地相關費用的發票整理、審核工作,發客服部審批、報銷結算工作

      負責銀行往來賬目的核對,負責檢修基地的現金接收、支付等管理

      負責生產基地的公章保管使用管理

      第3篇 住宅小區管理處行政事務主管崗位職責-4

      住宅小區管理處行政事務主管崗位職責4

      1.0目的協助管理處主任按照《中華人民共和國物業管理條例》及《物業管理服務合同》對轄區實施綜合性的系統管理。

      2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務主管。

      3.0職責

      3.1在管理處主任直接領導下,組織本部門開展行政、人事及客戶服務管理和社區文化活動,對管理處主任負責;

      3.2認真收集、學習政府的方針、政策、物業管理法規,加強政策研究和業務學習,熟悉公司的各種規章制度;

      3.3系統、科學的制定管理處的績效考核辦法,有力的落實和嚴格的執行考核、獎懲辦法;3.4在轄區組織形式多樣、生動活潑的社區文化活動,及時有效的向轄區住戶宣傳講解政府有關物業管理的政策措施、法律法規;

      3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設備使用方法;

      3.6負責管理處員工的綜合素質培訓和職業道德教育,及時對缺編進行補員招聘;

      3.7負責收集、處理轄區住戶的投訴意見,經常巡視住宅區,走訪、回訪住戶,廣泛聯絡各界人士,征求、收集對物業管理工作的意見,不斷改進管理服務工作;

      3.8負責申報并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項創優工作和組織實施工作。

      3.9完成上級領導交辦的其他臨時工作任務。

      4.0職權

      4.1依據績效考核辦法對管理處員工進行績效考核,并據實上報進行獎罰;

      4.2對招聘人員提出去留意見;

      4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。

      第4篇 行政管理老師崗位職責任職要求

      行政管理老師崗位職責

      自考行政管理老師/自考授課老師(無錫) 無錫市弘智教育科技有限公司 無錫市弘智教育科技有限公司,弘智 弘智教育學校有自考培訓,開設專業有:人力資源,會計,學前教育,行政管理專業,現招聘相關專業的老師

      崗位職責:

      1、熟悉自考相關事宜,做好教研工作

      2、根據學校制定的教學大綱,保質保量的完成教學任務;

      3、授課方式:面授,錄課,直播課

      4、上課方式:全職和***均可

      崗位要求

      1、熱愛教育行業,具有良好的素質;

      2、具有一定的教學經驗,優先考慮;

      3、自考并且是人力資源,會計,學前教育,行政管理專業優先

      行政管理老師崗位

      第5篇 某物業管理處行政文員崗位職責

      物業管理處行政文員崗位職責

      所在部門:**管理處

      直屬上級:管理處副經理

      職責概要:行政文員在管理處主管副經理的指導下,負責辦公室的行政、人事、后勤管理工作。

      基本任務和職責:

      1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。

      2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主管副經理。

      3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。

      4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監督執行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

      5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。

      6、每日據實記錄管理處人員考勤,并于公司規定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。

      7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。

      8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。

      9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。

      10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。

      11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

      12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。

      13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

      14、負責員工入職、強化、在職培訓。

      15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。

      16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。

      17、完成領導交辦的其它工作。

      第6篇 物業管理公司行政人事品質副總經理崗位職責

      物業管理公司副總經理崗位職責(行政、人事、品質)

      1.在總經理領導下,分管行政、人事和品質部的工作。

      2.依照集團公司和本公司的規章制度,對本公司事物進行組織和管理。

      3.依照集團公司和本公司的要求,做好人才培養、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標準、技能要求。

      4.負責統籌公司的內部管理服務工作,協助總經理協調各部門、各管理處之間的工作關系。

      5.負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。

      6.負責組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經理,通過并監督其實施。

      7.根據分管部門和各管理處工作需要,提出人員調整意見,提交總經理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。

      8.負責監督及抽檢員工培訓的落實情況,按行業標準進行驗證培訓效果。

      9.負責品質部員工的月檢,和品質部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務標準,及時進行糾正和指導。

      10.負責組織編寫和審核《質量手冊》和《工作程序》批準作業文指導件。

      11.負責審批有關內部質量審核的計劃,報告文件,并組織進行內部質量審核活動。

      12.協助總經理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。

      13.受總經理委托,在總經理因事不在崗位時,代總經理職權。

      14.完成集團公司領導交辦的各項工作任務。

      第7篇 物業管理公司行政部主管崗位職責11

      物業管理公司行政部主管崗位職責(十一)

      行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

      1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

      2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

      3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

      4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

      5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

      6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

      7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

      8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

      9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

      10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

      11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

      12.負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

      13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

      第8篇 管理行政主管崗位職責

      崗位職責:

      1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件

      2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

      3、負責或協助制訂完善公司行政管理有關規章制度和工作流程

      4、負責對內、對外的聯系、協調和宣傳工作

      5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務

      6、完成公司要求的其他相關類工作

      崗位要求:

      1、本科及以上學歷,企業管理或工商、行政、人力資源管理

      2、一年以上工作經驗,系統掌握行政管理和企業管理知識

      3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

      第9篇 行政管理專業崗位職責

      工作職責:

      1. 負責行政管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

      2. 負責組織編制企業行政性資產、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

      3. 負責公司固定資產、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;

      4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;

      5. 協調處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。

      任職資格:

      1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業畢業優先;

      2、五年以上大中型企業公司總部行政管理相關工作經驗;

      第10篇 行政管理部長崗位職責

      崗位職責:

      1、負責公司行政管理部日常管理工作。

      2、負責建立健全各項行政管理制度,報公司領導審核后組織實施和執行。

      3、負責公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀要等)的管理。

      4、負責組織和管理重要來客接待工作。

      5、負責組織公司高層會議,撰寫會議紀要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。

      6、負責公司重大活動的組織和安排。

      7、負責公司辦公設施和固定資產管理。

      8、負責公務車輛調度和管理。

      9、負責員工宿舍管理。

      10、負責公司食堂建設與管理。

      11、負責公司安保管理。

      12、負責維護公司外部關系。

      任職資格:

      1、全日制本科及以上學歷,企業管理、行政管理、工商管理等相關專業。

      2、8年以上行政部門管理經驗,有汽車行業工作經驗者優先。

      3、具有優秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通協調能力、組織安排能力,優秀的分析、解決問題能力,具有解決突發事件的能力。

      4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

      第11篇 物業后勤行政管理崗位職責任職要求

      物業后勤行政管理崗位職責

      崗位職責

      1、負責公司華南區域日常行政事務的管理,其中包括辦公室環境、場地租賃及突發事件處理;

      2、負責后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

      3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環境;

      4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

      5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;

      6、上級領導安排的其他工作項。

      任職資格

      1、五年以上企業行政管理工作經驗;

      2、熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;

      3、有很強的管理策劃及溝通協調能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;

      4、有善于發現、分析和解決問題的能力;

      5、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;

      6、有良好的親和力和壓力承受能力;

      7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;

      8、有銀行及相關金融機構從業經驗者,優先。

      第12篇 波蘭項目行政管理職位描述與崗位職責任職要求

      職責描述:

      1、負責與合資方進行工程項目總協調,保證按期、按質完成工程項目建設。

      2、根據工程規模配備參與人員,安排項目實施全過程,協助公司采購部進行產品的選型和采購,負責項目成本及費用的整體核算。

      3、負責國內、國外項目情況信息報送工作,如各類計劃、節點信息和臨時信息;

      4、協助處理協調事務,對項目各類文件進行歸檔;

      5、協助辦理項目所需各類資質、資格證書;

      6、.負責項目進展情況進行監督

      任職要求:

      1、全日制本科以上學歷,化工專業背景或石油化工,機械,熱能工程專業教育背景;

      2、具有化工新項目建設經驗優先;

      3、具備較強的學習領悟能力,良好的語言溝通,以及協調、組織和團隊建設能力;

      4、有一定的計算機應用能力熟練使用office、autocad等應用軟件。

      6、熟練使用波蘭語、英語。

      7、熟悉波蘭當地的人文、政策、法律法規等。

      行政管理崗位職責(十二篇)

      ?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序。3.負責起草、審核各項請示
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