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      物業管理公司辦公室主任崗位工作職責(十二篇)

      發布時間:2024-02-27 14:48:12 查看人數:73

      物業管理公司辦公室主任崗位工作職責

      第1篇 物業管理公司辦公室主任崗位工作職責

      物業管理公司辦公室主任崗位職責

      1、根據總經理的指令,負責起草管理處綜合性的業務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。

      2、安排辦公室工作,協調各部門關系。部門之間發生矛盾時,弄清原因,積極化解,必要時報告總經理處理。

      3、擬定公司各種規章制度,報經領導審批后,規范辦公程序,并落實執行。

      4、開展調查研究,分析物管處運營情況做好綜合分析統計工作,供總經理決策參考。

      5、制定物管處行文管理的各項規定,努力使公文管理規范化、提高辦事效率。

      6、檔案的收集、分類和存檔管理;負責文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報總經理的各種文稿。

      7、做好來信來訪工作,處理業主的重大投訴。

      8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業務考核,關心他們的生活和思想。

      9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統計審核工作。

      10、做好公司會議前準備,書寫會議紀要,并分類進行存檔。

      會議上決定的規定、制度內容擬稿,經副總經理和總經理審批后正式發文通知。

      11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。

      12、公司員工的升職、調職等人事變動的通知,完善人事檔案制度。

      13、各類合同的擬定和審核和修改。

      14、對外發函的擬稿和聯系。

      15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

      16、完成總經理交辦的其它任務。

      第2篇 物業管理部總監崗位職責任職要求

      物業管理部總監崗位職責

      崗位職責:

      1、根據集團戰略規劃,搭建物業管理體系,并監督維護和運行;

      2、制定公司物業管理中長期發展規劃、年度計劃、物業管理實施方案和工作質量標準并指導督促各物業管理公司實施;

      3、領導部門管理工作,制定物業管理業務相關操作規范;

      4、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,提高組織的運行效率;

      5、組織對各項目出現的重大系統設備故障、事故進行調查分析,提出處理意見;

      6、領導新接物業的接管驗收、移交工作,指導解決物業遺留問題;

      7、對各項目日常物業管理工作進行監督、檢查,包括對系統/設備的巡視和檢查,檢查各項目設計系統運行、維護各項工作的落實情況;

      8、配合部門領導做好突發事件處理預案的制定、實施及改進工作;

      9、參與項目工程驗收,從物業角度提出驗收意見。

      職位要求:

      1、本科及以上學歷,10年以上相關工作經驗,擔任過大型物業公司中高層管理崗位,具有大型物業公司同等崗位管理經驗者優先;

      2、掌握物業管理業務知識,熟悉物業管理與環境的有關法律法規;

      3、具備很強的工作責任心和優秀的組織、協調能力和優秀的談判溝通能力;

      4、善于處理人際關系,具備處理內、外部關系所必須的能力。

      物業管理部總監崗位

      第3篇 物業管理處收款員崗位職責

      物業管理處收款員崗位職責

      1、負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%。

      2、負責管理處現金、票據的保管,每月準時到財務部報賬,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。

      3、辦理銀行托收,核對托收劃款情況,月終應及時將銀行日記賬與銀行賬單進行核對。

      4、按公司規定具體負責管理處各項費用的存取或轉賬工作。

      5、按時編制工資報表,代發管理處人員的工資、補貼。

      6、負責辦理管理處各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷。

      7、根據用戶需要提供上門收費服務、上門催收或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款盡早收回。

      8、負責管理處固定資產登記工作。

      9、完成管理處主任交待的其他任務。

      第4篇 物業管理崗位職責以及職位要求

      物業管理專員用細致的工作贏取信任,用專業的服務贏得尊敬,成為住戶們舒適生活的保障員。

      物業管理職位要求

      1.同類物業項目管理總經驗豐富,有管理安管、客服、清潔團隊的基層工作經驗;

      2.實際工作執行力強,效率高;

      3.能獨立完成物業各項制度制訂,文筆優秀;

      4.現場走動能力強,工作落實效率高;

      5.對本職工作有不斷改進的想法和推動能力,實操工作能力很強;

      6.對服務需求能主動想辦法給予實現,實現需求時主動與需求方進行溝通;

      7.熟悉物業預算控制;

      8.熱愛物業行業,對物業現場管理有獨特見解。

      物業管理崗位職責

      1.配合主管達成營運指標,包括招商、換約、成本控制等;

      2.及時了解本行業經營者資源,收集、整理提供主管參考;

      3.監管保安、保潔工作,保證治安與消防安全,提供整潔有序、安全舒適的環境;

      4.接待工商、稅務、消防、公安等政府機關的巡查,維護正常的往來關系;

      5.配合企劃部專案活動的開展,提供活動所需相應之器材與布置;

      6.及時、有效,合理地處理客戶投訴;

      7.巡查物業現場管理,對工作質量進行現場監管;

      8.完成區域物業季度匯報工作。

      第5篇 物業管理副經理崗位職責任職要求

      物業管理副經理崗位職責

      物業管理副經理 職位概述:

      依據公司物業管理要求及部門工作計劃,協助項目經理做好屬地項目基本物業管理(包括保安、保潔、工程維修、綠化養護,下同)、客戶服務與離退休人員管理工作,確保各項工作達到標準要求

      主要職責:

      職責一職責表述:基本物業管理

      工作任務 組織部門人員開展屬地基本物業管理工作

      不定期對項目現場實施檢查,收集物業管理信息并及時向上級匯報

      收集、整理屬地項目基本物業管理記錄、報表,并及時向上級反饋

      協助項目管理落實各類檢查、事故處理工作

      職責二 職責表述:客戶服務

      工作任務 配合項目經理組織客服人員做好相關接待、考察工作

      組織收集、整理客戶各類信息,并建立客戶檔案

      組織處理客戶服務過程中出現的疑難問題

      職責三 職責表述:離退休人員管理

      工作任務 組織屬地離退休人員檔案的收集與整理工作,必要時向上級匯報相關信息

      按要求組織開展屬地離退休人員的福利統計與發放工作

      組織開展屬地離退休人員的黨建、會議、教育及相關活動開展工作

      職責四 完成上級交辦的其它工作 職位概述:

      依據公司物業管理要求及部門工作計劃,協助項目經理做好屬地項目基本物業管理(包括保安、保潔、工程維修、綠化養護,下同)、客戶服務與離退休人員管理工作,確保各項工作達到標準要求

      主要職責:

      職責一職責表述:基本物業管理

      工作任務 組織部門人員開展屬地基本物業管理工作

      不定期對項目現場實施檢查,收集物業管理信息并及時向上級匯報

      收集、整理屬地項目基本物業管理記錄、報表,并及時向上級反饋

      協助項目管理落實各類檢查、事故處理工作

      職責二 職責表述:客戶服務

      工作任務 配合項目經理組織客服人員做好相關接待、考察工作

      組織收集、整理客戶各類信息,并建立客戶檔案

      組織處理客戶服務過程中出現的疑難問題

      職責三 職責表述:離退休人員管理

      工作任務 組織屬地離退休人員檔案的收集與整理工作,必要時向上級匯報相關信息

      按要求組織開展屬地離退休人員的福利統計與發放工作

      組織開展屬地離退休人員的黨建、會議、教育及相關活動開展工作

      職責四 完成上級交辦的其它工作

      物業管理副經理崗位

      第6篇 物業管理部項目經理崗位職責

      職責描述:

      1、負責分管項目各類外委服務(包含但不限于日保、消殺、石材養護、綠植綠化)的招投標及供方評估、考核、退出等工作;

      2、完成分管項目年度經營管理指標的制定、審核、執行及考核工作;

      3、負責分管項目物業費用的催繳督導,并結合項目實際情況進行收費考核;

      4、負責審定及督導分管物業項目年、季、月度工作計劃及實施;

      5、負責組織及審定分管物業項目所有崗位(除工程外)作業指導書落地,并實施相關培訓;

      6、負責所管理區域重大事件與重大投訴的處理,處理進度及結果及時上報物業管理中心;

      7、指導分管物業項目社區文化活動的開展;不定期針對項目開展品質督導、暗訪等工作;

      8、負責分管區域的市場調研及市場拓展和投標組織等工作。

      任職要求:

      1、大專以上學歷,行業從業不少于6年,有五大行工作經驗的優先考慮;

      2、有5萬平米以上甲級寫字樓、公寓或五星級酒店經歷;擔任物業項目經理崗位3年或相關專業經理5年以上工作經歷;

      3、熟悉物業管理運作程序,熟悉國家或地方對物業管理行業的相關政策、法規和要求;

      4、卓越的組織協調能力、問題解決能力;

      5、良好的口頭表達能力、書面表達能力、溝通能力;

      6、具備實操經驗和組織能力。具備對外協調、公關及應對突發事件的管理能力;

      7、具有現代化的管理理念和團隊合作精神,具備良好的溝通、協調、管理能力,以及極強的執行能力。

      8、有成功市場拓展新項目經驗的優先考慮。

      第7篇 物業管理部經理崗位職責任職要求

      職責描述:

      1、 熟悉購物中心設計管理流程,有室內、燈光等設計經驗;

      2、 與顧問公司溝通設計要求,與工程公司協調工作進度;

      3、 跟進項目進度,制定出圖計劃,把控出圖時間節點,熟知人員工作效率,做好各階段人工安排;

      4、 做好階段匯報工作中的文書往來記錄工作,做好現場跟進,提早發現并主動解決問題。

      5、 負責編制項目實施計劃并與相關部門溝通,推動項目的實施及全程管理;負責與生產方對藝術品的材料、工藝、品質等要求進行技術溝通,并監督生產加工過程。

      6、 熟悉軟裝陳設工藝,負責硬裝團隊的技術把關,做好團隊新人幫帶工作。

      7、 對設計有熱情,對設計和施工品質有高要求;

      7、具有解決現場實際技術問題的能力;

      8、熟悉各種辦公和繪圖軟件操作,設計能力和手繪能力強優先;

      9、國內外注冊建筑師優先;

      10、有管理經驗,能自我激勵,能在壓力下工作;

      11、溝通能力強,作為甲方有與知名設計師合作經驗優先。

      任職要求:

      1、本科及以上學歷;

      2、6-8年以上工作經驗,3年以上商場或百貨業設計經驗;

      3、熟悉購物中心改造設計流程。

      4、熟悉品牌組合、鋪位分割、業態規劃、動線設計的原理和方法;

      物業管理部經理崗位

      第8篇 物業品質專員綜合管理督導崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1.品質督導:負責綜合管理條線的品質督導,匯總品質檢查數據,并對數據進行分析總結。針對綜合管理條線,各項目存在的共性問題提出改進意見,負責本條線品質督導評分表的編制。

      2.管家管理:協助品質經理開展公司級管家集訓,后續管家相關制度的建立及相關配置的籌備工作。

      3.條線管理:負責對綜合條線督導檢查標準的培訓,確保項目條線人員對該條線檢查標準的熟知和掌握。

      4.回訪滿意度:按計劃節點進行回訪,回訪相關數量匯總,下發業主提出的意見和建議,向品質部經理匯報。

      5.完成上級領導交辦的其他事項。

      職位要求:

      1.年齡:25-40周歲;

      2.教育背景:全日制統招??萍耙陨?,有物業項目經理上崗證或物業管理師優先;

      3.工作經驗:3年以上同行業或同崗位工作經歷;

      4.工作技能:熟練運用office等辦公軟件,有較強的總結歸納能力及溝通能力,有團隊意識,熟知物業相關法律法規,對綜合管理條線檢查標準充分掌握;

      5.工作態度:積極認真,責任心強、原則性強,有較強的執行力,愛崗敬業。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:2年經驗

      第9篇 市場物業管理處停車場護衛員崗位職責

      市場物業管理處停車場護衛員崗位職責

      1.直接上級:護衛主管。

      2.做好各種質量信息的反饋。

      3.按時交接班,上崗前按市場物業管理處的要求整理好自己的儀容儀表,熱情禮貌服務。愛護公物及崗位上的各種設備。

      4.對日常工作進行自檢和互檢。

      5.值班時不得擅離職守,交班前必須抄號、交車,認真做好質量記錄,按時交接班。

      6.查驗停車收費卡與車輛號牌相符后方能停放,指導車輛停放到位,不得一車占二位。

      7.督促駕駛員熄火關機、拉手剎、切斷電源、取下點火鑰匙,關鎖車門和車窗玻璃,保管好物品。車內不得存放大量現金和貴重物品。

      8.加強停車場巡邏,看護場內公共設施及車輛停放情況,發現有異常、可疑之處要及時查明,發生重大事故必須奮力搶救,保護現場并立即上報。

      9.對閑雜人員進入停車場實施管理,遇可疑人員必須核實,做出判斷,妥善處理,對夜間車輛出場必須核對清楚方予放行。

      10.管理好停車場交通安全秩序,確保車道通暢。嚴格控制非機動車輛進入。禁止在場內修理汽車、加放汽油,嚴禁在場內有吸煙等違規行為。

      第10篇 物業管理公司總經理崗位職責10

      物業管理公司總經理崗位職責(十)

      1.在集團公司的領導下,執行董事會決議,主持物業公司日常事務,全面負責經營管理工作,并對董事會負責。

      2.貫徹執行國家的方針、政策、法令和地方政府的法律法規,依法經營,執行集團公司和本公司的各項規章制度,帶領全體員工完成集團公司下達的各項經濟指標及服務指標。

      3.組織實施經營董事會批準的年度工作計劃,和財務預算報告及使用方案。搞好增收節支和開源節流。

      4.制定公司經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,制定各級人員的崗位責任并監督實施,保證各項管理服務工作的質量,使業主滿意。

      5.建立健全公司組織機構,使之合理、精致、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。

      6.在董事長的委托權限內,以物業公司代表的身份簽署涉及到物業范圍的有關協議,合同或和約及處理有關事宜。

      7.協調指導副總經理及部門主管、各個管理處經理、主任的工作,保證企業個方面的工作順利進行。

      8.健全財務管理,嚴格財經紀律,負責組織編制公司年度財務預算,做好財務審核監督。

      9.決定組織體制的編制,負責公司屬下職能部門主管、管理處以及高級職員的簽定、錄用、獎懲。建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系。

      10.有重點定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發現問題并解決問題。

      11.搞好員工的思想工作,業務培訓工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良紀律嚴明,訓練有素,服務意識高的員工隊伍。

      12.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會現象。

      13.與社會各界人士建立和保持良好的公共關系,樹立企業良好形象。

      14.負責涉及到物業使用的工程項目發包及簽訂工作。

      15.以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度的熱情和責任感完成本職工作。

      第11篇 項目物業管理經理崗位職責

      崗位職責:

      1、管理所在醫院物業項目的日常工作(含保潔、運送、電梯、工程等);

      2、負責組織制訂項目部年度、季度、月度工作計劃,并組織相關人員落實;

      3、負責項目部工作質量體系的建立并持續改進,定期組織專業技能及行為規范培訓,不斷提升服務水平;

      4、負責定期與甲方的溝通回訪及投訴反饋工作,確?,F場服務質量的持續改進;

      5、負責項目部不合格服務的處理及糾正、預防及跟蹤;

      7、負責對下屬的管理、指導、培訓、激勵。

      8、負責及時有效處理業主的重大投訴和各類突發應急事件。

      任職要求:

      1、大專以上學歷,物業管理、酒店管理等相關專業畢業優先;

      2、三年以上醫院物業項目管理工作經驗,熟悉醫院類型物業辦公室、保潔有關等管理經驗,熟悉各類物業管理整體業務和運作流程。

      3、具有良好的溝通協調能力、專業形象和團隊精神;

      4、吃苦耐勞,工作積極主動,踏實認真。

      第12篇 醫院物業管理崗位職責任職要求

      醫院物業管理崗位職責

      崗位職責:

      1.制定本事業部發展戰略及年度工作計劃(含拓展計劃、拓展進度),并組織落實,完成公司下達的經營指標;

      2.落實公司品牌戰略,打造標桿項目,組織高校物業管理事業部的宣傳推廣,提高品牌知名度及影響力;

      3.制定本事業部市場拓展策略,開發、維護客戶資源;

      4.分析公司業務的經營、管理情況,制定相應的改善措施,確保目標和計劃完成;

      5.整合公司內外部資源,協調與外部相關部門和單位建立良好的工作關系。

      任職要求:

      1. 30-45歲,大專以上學歷,8年以上校園物業后勤管理工作經驗,有大型物業集團公司管理崗工作經驗者優先;

      2.具備學校類物業管理的豐富的行業資源和人脈資源;

      3.具備優秀的行動能力、市場開拓能力、談判能力、問題處理能力,全局觀和全盤統籌的能力;

      4.有物業項目拓展經歷,并有成功案例;

      5.具有很強的適應能力和承受較大工作壓力的能力;

      行業競爭力薪酬+股權分紅,合伙人模式,有良好發展前景

      醫院物業管理崗位

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