第1篇 檔案管理人員崗位職責
助理館員職責:
(1)參與檔案理論和業務的研究;
(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔任檔案專業的業務指導工作,能正確掌握檔案業務方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業務工作中的一般問題;
(6)參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。
館員職責:
(1)獨立進行檔案理論與業務的研究;
(2)獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;
(3)獨立從事或組織指導檔案業務工作,獨立進行調查研究,總結推廣典型經驗,能發現和解決檔案工作中的問題;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業務計劃,并組織實施;
(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業務工作;
(8)編寫檔案專業材料,承擔授課任務,指導學生實習。
第2篇 檔案管理主管崗位職責
崗位職責:
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴格執行檔案資料保密制度;
3、嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
5、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經驗優先;
2、檔案管理相關專業;
3、具有較強的保密意識,熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書優先。
第3篇 客服檔案管理崗位職責
崗位職責:
1、負責新會員信息錄入;
2、優惠政策錄入系統;
3、會員積分清零提醒;
4、禮品管理與發放;
5、客戶分析和匯報。
崗位要求:
1、大專以上學歷;
2、熟練使用電腦。
第4篇 檔案管理崗崗位職責
工作職責:
1、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的法律法規和方針政策,建立、完善、落實、監督證照、檔案管理規章制度;
2、負責對各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、指導工作;
3、負責公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作;
4、負責公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作;
5、嚴格執行保密法規,做好檔案保密工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、檔案管理、行政管理等相關專業全日制本科以上學歷,受過檔案管理、信息管理等方面的專業培訓優先;
2、3年以上的大型集團公司的檔案管理工作經驗;
3、穩重、嚴謹、責任、耐心、細致、服務意識。
第5篇 檔案管理經理崗位職責
職責描述:
1、負責制定及優化公司檔案管理制度,推動公司檔案管理標準化建設;
2、統籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細則;
3、負責公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時,資料收集齊全,檔案整理分類編目科學、標準、規范,排列上架系統、整齊,臺帳清晰準確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統計工作;
4、制定公司檔案工作計劃并按計劃落實;
5、負責組織系統內檔案培訓與考核評估工作;
6、負責公司檔案信息化建設的統一規劃,制定實施方案,并組織實施。負責檔案管理信息化系統建設、文本檔案電子化工作;
7、協助上級處理其他行政工作。
任職要求:
1、檔案文秘等專業本科以上學歷;
2、兩年以上工作經驗,大型企事業單位相關工作經歷優先;
3、工作態度認真、細致、耐煩。
第6篇 項目管理處檔案員崗位職責
項目管理處檔案員崗位職責
一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。
二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質的檔案。
七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的'七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務。
第7篇 檔案室管理人員崗位職責
1.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息，為領導決策提供依據。
4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍，將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學，裝訂規范，立卷準確，編目詳細，上架及時，無零散材料積存。
6.指導并監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發利用，對巳形成的檔案材料進行分析，對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業務有關，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規范檔案借閱制度，應用現代化技術設備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿，根據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領導和校長布置的其他工作。
第8篇 資料員檔案管理崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業,持有資料員證書者優先。
2.1年以上工程資料管理工作經驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產企業工程管理各項業務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。
工作內容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數據統計和利用工作;
3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監理、預結算等業務的費用結算及付款申請工作;
負責對接各業務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第9篇 檔案管理助理崗位職責
1、男女不限,30-45歲,全日制大專及以上學歷,法律等相關專業畢業;
2、具8年以上工作經驗且必須在大中型企業連續工作3年以上工作經驗,5年以上法律工作經驗,能獨立出庭;
3、持有律師資格證書3年以上;
4、人品好,工作積極主動,原則性強,有較強的責任心和執行力及良好的職業道德水準;
5、能勝任崗位工作,能履行崗位職責;
第10篇 財務檔案管理崗位職責任職要求
財務檔案管理崗位職責
財務檔案管理 重慶兩江新區物業管理有限公司 重慶兩江新區物業管理有限公司，兩江 1.建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度。
2.負責會計資料的整理、裝訂工作。
3.定期收集對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。
4.按規定期限，催交各種帳表憑證等會計檔案資料。
5.嚴格按照規定，進行檔案銷毀工作。
任職資格:大學本科，財務相關專業。
第11篇 文秘檔案管理-崗位職責
文秘的工作其實跟文員差不多的,都是要負責管理上級的檔案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一則關于文秘檔案管理崗位職責信息,敬請閱讀。
一、負責局機關文件檔案的收發歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規范要求,全部實行電腦軟件登記,同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密,存放有序,查找方便,嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發送工作。
三、協助相關股室起草有關文件審核把關工作,負責行政公文及有關報表的打印校對工作。
四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作,嚴格按有關印章管理制度規定管理登記用印以及按有關規定開具介紹信及證明。
五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知,做好各類會議的記錄,并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜,積極做好局機關各股室聯絡及各類統計報表工作。
八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術,不斷提高辦公自動化操作技能。
十、協助做好包聯鄉鎮稅金及分管片區稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。
十一、完成領導交辦的其它各項工作。
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第12篇 銀行某支行檔案管理崗崗位職責
銀行支行檔案管理崗崗位職責
信貸業務檔案按照集中統一管理的原則進行規范化管理,檔案管理員負責信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費信貸),對移交前檔案資料的真實、完整、有效、保密等負責。
1、貸款業務實際發生后,主管信貸員及時整理齊全信貸業務原始資料,填寫軟件皮,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認,由檔案管理員編寫頁碼,準備移交上級行;
2、對于貸后檢查記錄資料、貸款五級分類資料、建立信貸關系后常規的評級、授信資料,以及客戶的各期財務報表、各種證書的年檢證明等后續資料,主管信貸員在取得資料后應及時進行整理,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認。
檔案管理員完成上述整理立卷工作后,編制移交清單,在信貸業務實際發生后5個工作日內將全部資料移交二級分行貸后監督檢查部門的指定人員,雙方簽字確認。
