第1篇 某物業管理公司保管員崗位職責
物業管理公司保管員崗位職責
職務概述:
聯系公司各經營部,對公司各原材料驗收入庫,申報庫房補貨原材料。每月盤存并編制盤存表為進一步加強成本管理提供方向。
崗位職責:
1、堅持原則嚴格執行倉庫管理制度規定,按計劃做好物質的供應,保管與調劑工作,做到管供、管用、管節約。
2、嚴格按材料物品的消耗定額,根據采購部提供的采購單,按單收貨,不得多收,根據各部門經理的領料單申請限額發貨。
3、認真貫徹物資管理制度,嚴格執行各類材料收、發、領、退手續,倉庫要做到堆放整齊,標記明顯,放取便利,帳、卡、物一致等要求。
4、要有消防制度和有效應急措施,嚴禁吸煙,不準動用明火、使用電熱設備,亂拉照明線路,嚴防貪污、盜竊和各種事故發生。
5、統計物資發放、調撥、庫存的情況,掌握各類物資的收、發、存動態,做好物資供應,消耗和庫存的統計,負責年、季、月的物資統計報表分析。
6、對鮮貨的驗收要做到凈重入庫,并在采購部的協作下把好質量關,對干貨、調料、物品,水電材料的入庫,要根據申購單認真審核品名、數量、質量、價格后方可入庫。
7、負責節約材料和廢舊材料的回收,嚴格執行物品的以舊換新制度,對廢舊物品應合理的利用和處理。
8、對易燃物、易爆物和劇毒物品要專庫保管。
9、庫房鑰匙要妥善保管,庫房要勤清掃、勤通風、勤整理,根據不同性質的物品,做好防鼠、防火、防潮工作,保證物品不霉爛、無丟失、無損壞。
10、嚴格交換班手續,將收貨憑證、入庫單、申請單和收、發貨月報表分類整理成冊妥善保管。
11、經常與使用部門保持聯系,如有積壓,要提醒各部門以防浪費。
12、下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好庫房方可離開。
13、對庫存物資要定期盤點,定期填制材料盤點報表,對盤點中盈虧、丟失、損壞要查明原因,明確責任,對正常盈虧調整,對其他因素造成的盈虧應調查原因,提出處理意見。
14、參加培訓,主動工作,完成上級交辦的其他任務。
簽署人:zz物業管理有限公司
第2篇 某公寓物業管理中心收費人員崗位職責
公寓物業管理中心收費人員崗位職責
1、熱愛本職工作,有高度的責任心;
2、嚴格財務制度,做到帳目清楚;
3、認真完成全年各項費用的收繳,并及時上交財務,做到日清月結并及時清繳欠費;
4、認真做好各種資料、帳目、記錄的登記工作,做到各項收費有據可查;
5、協助科室做好其它日常事物工作。
第3篇 學院后勤總公司物業管理與服務中心崗位職責
學院后勤總公司物業管理與服務中心工作職責
(1)按程序文件的要求,對全校環境衛生、校園綠化美化、教室管理和物業垃圾清運工作的全過程進行管理和控制,為廣大師生員工營造良好的工作、學習和生活環境。
(2)負責本部門各項規章制度的制定和實施,加強物業管理與服務人員的管理、教育、培訓、考核、獎罰等工作。
(3)編制年度綠化、環衛計劃、季度養護、維護計劃,加強科學管理,不斷提高物業管理管理水平。
(4)負責教學樓的日常管理與服務工作。加強教學樓的安全管理,切實做好'三防'工作。積極做好教室衛生的清潔、保潔,教學樓上下課時間的打鈴,教室及教師休息室的正常開放,保證教學粉筆、板擦的領用,音響設備的管理使用,教學桌椅、黑板的小型維修等工作,確保教學工作的需求。
(5)負責全校環境衛生和公共樓宇、家屬區等場所的衛生清掃、保潔工作。加強校園生活垃圾的收集和清運,積極做好校園內公共區域內的滅蠅、滅鼠、滅蟑工作。
(6)加強綠化管護工作,按時對花草、樹木進行修剪、整形、松土、除草、施肥、灌溉、病蟲害防治等工作。科學管理,不斷提高學校綠化覆蓋率和綠化管理水平,做到綠化、美化、凈化,努力創建'綠色校園'。
(7)積極開展全民義務植樹和綠化工作,組織管理好義務植樹活動和畢業林活動。
(8)加強對辦公樓、教學樓、圖書館等樓宇電梯的日常維護保養,積極做好電梯的年度審驗工作,保障電梯的正常運行。
(9)不定期的對本部門服務工作質量進行檢查,對發現的不合格服務實施糾正和預防措施。
(10)及時征求顧客意見,組織顧客滿意度調查,不斷提高服務質量。
第4篇 物業管理主管崗位職責
崗位職責:
1、負責園區的資產管理,組織制定園區設施設備運行計劃、保養計劃、備品備件采購計劃、工程改造計劃、設備更新等預算計劃,并組織落實;
2、根據園區工作要求完善各項管理制度及工作標準,并確保部門員工上傳下達;
3、定期巡視現場的設施設備,指導工作、分析各類隱患,并及時處理,確保人員和設備的正常運作;
4、建立園區設施設備管理臺賬,將其逐步完善;
5、合理調整園區設備的運行時間,節約能源、降低成本、提高經濟效益;
6、負責組織對工程管理人員、技術人員、操作人員的培訓與考核;
7、負責處理客戶的報修服務;
8、負責管理區域內的二次裝修施工的全過程監管;
9、負責對設施、設備外包項目的前期論證、洽談、合同的簽署,并進行過程控制;保存供應商的保養服務記錄,對未達標的服務項目要求供應商改進,跟進供應商服務質量,保證供應商服務達到要求標準;
10、熟悉所有緊急情況處理步驟,在突發狀況時,要冷靜、及時的按照應急預案來處理;
11、與政府相關職能部門協調、對接;
12、準時完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,工程、機電等相關專業;5年以上商場、寫字樓、園區物業工程管理經驗;
2、熟悉強電、樓宇自動控制系統、暖通、給排水等系統的運行、維修和保養,并至少精通其中某一項工程專業知識;
3、具有良好的溝通、協調、執行及團隊管理能力,具有指揮、處理突發事件的能力;
4、具備前期接管驗收工作經驗、持有物業管理崗位證書者優先;
5、熟練掌握autocad、office等輔助設計軟件及其它辦公軟件的操作;
6、40-55歲,身體健康、為人穩重;
7、有二裝審圖、管理經驗者優先錄用。
第5篇 小區項目物業服務中心/管理處副主任崗位職責
項目物業服務中心/管理處副主任崗位職責(適用于小區項目)
一、在服務中心/管理處主任領導下,協助主任認真貫徹執行《物業管理條例》及其實施細則和公司有關規定,組織領導本處員工全面完成管理處承擔的各項工作任務。
二、協助服務中心/管理處主任分管服務中心/管理處的工程/維修、清潔、安全護衛、綠化、供配電及公共建筑、電梯等方面工作,在管理處主任不在時履行主任職責。
三、制定分管工作崗位、工作程序、工作標準和有關規章制度。
四、檢查督促各崗位切實履行崗位職責,遵守各項規章制度和安全操作規程。
五、經常對各崗位主管的技能和工作情況進行檢查、考核指導。
六、定期向服務中心/管理處匯報分管有關工作情況,總結分管工作,不斷提高技術管理水平及工作效率和質量。
七、努力學習、刻苦鉆研有關業務知識和技能,解決員工遇到的技術難題和工作困難。
八、熟悉各部門工作,及時、保質地完成各項工作。
九、經常巡視住宅區,接受住戶來訪、查詢、投訴等事宜,加強整改工作。
十、認真總結分管崗位全年工作,接受公司年度考核。
十一、完成公司交辦的其他工作。
第6篇 a物業管理公司辦公室秘書崗位職責
物業管理公司辦公室秘書崗位職責
1、根據主任的要求,協助起草管理處綜合性的業務報告、計劃、總結、決議及本部門公文函件。
2、匯總各類報表,做好管理處大事記和外事活動日志。
3、協助主任做好日常接待、來信來訪等工作。
4、負責物管處印章的保管,嚴格按規定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。
6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導各部門秘書(內勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。
7、嚴格借檔手續,做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。
8、做好檔案的安全防腐防霉工作。
9、負責各種公文的打印、復印,接聽電話、收發傳真、接待來訪人員。
10、負責物管處報刊、信函的收發傳遞。
11、接待來訪客人,根據具體情況安排客人的食、住、玩。
12、公司網站上內容的監督與管理,發現網站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領導并落實解決方案。
13、公司人員招聘的跟進以及面試安排。
14、辦公設備的使用和基本維護。
15、辦公用品的采購、庫存、領用管理。
16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調職等行政手續。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
17、負責物管處內各類文函的呈報及批復后的傳送。
18、負責總經理外出前的準備工作(如開具介紹信準備禮品、借款、落實車船機票、電話聯系及接送安排等)。
19、更換飲水,送水電話。
20、做好上級公司、機關頒發的有關黨務、紀檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發工作做好登記,呈送總經理及有關人員傳閱。
21、完成主任交辦的其它工作。
第7篇 物業項目管理中心經理崗位職責
物業項目管理中心經理崗位職責
項目管理中心經理是由公司聘任,授權到項目實施物業綜合管理的責任人,對公司和住宅區業主委員會負責,保證住宅的環境舒適優美、房屋及公共設施完好、機電設備運轉正常、水電供應正常、文化娛樂活動豐富多彩,住戶生活寧靜。除帶頭遵守各項房管法規、政策法令及公司的各種規章制度外,還必須履行下列職責:
1根據房管法規、政策法令、公司的各項規章制度和住宅區物業管理合同規定的條款,實行'管理目標、經濟指標'責任制,對住宅區的房屋、公共設施組織驗收、接管,對住宅區的交通車輛治安、衛生綠化、維修養護、財務收支及有關區政建設、社區文化等實施全面管理。
2根據公司和住宅區管委會的授權,主持、審查、簽定對外的各項經濟合同。
3結合住宅區實際,建立、健全各項規章制度,檢查、督促員工認真貫徹、執行,并督促員工堅持原則,秉公辦事,敬業守紀,維護集體榮譽。
4組織員工學習政治、業務,嚴格按培訓制度培訓各類員工,提高管理服務水平。加強員工的團隊協作,定期對員工進行考核,公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,關心員工的生活、福利,調動員工的積極性。
5審批房屋、公建設施的維修、養護計劃和住戶裝修申請,組織維修人員按時保質完成各項任務,并檢查督促住戶按規定進行裝修。
6堅持'取之于民、用之于民'的收費和使用原則,審批資金收支,嚴格按財務制度辦事,努力增收節支,合理使用管理費,不得挪作他用,或向住戶亂攤派,亂收費。
7對外來參觀訪問和住戶的來信來訪,要熱情接待,接受居民監督,提高服務質量,及時處理住戶投訴,總結、推廣管理新經驗,提高管理水平。
8參加物業管理業務培訓,不斷提高自身素質,完善小區各項管理規章制度和崗位責任制度。
9組織開展社區文體娛樂活動,根據管理規章制度的要求舉辦文體娛樂競賽和各種培訓班,豐富居民生活內容,搞好精神文明建設。
10積極配合有關部門做好住宅區有關的工作。
11定期向公司請示匯報工作,完成公司交辦的其它任務。
第8篇 物業管理部總監崗位職責任職要求
物業管理部總監崗位職責
崗位職責:
1、根據集團戰略規劃，搭建物業管理體系，并監督維護和運行;
2、制定公司物業管理中長期發展規劃、年度計劃、物業管理實施方案和工作質量標準并指導督促各物業管理公司實施;
3、領導部門管理工作，制定物業管理業務相關操作規范;
4、主持、推動關鍵管理流程和規章制度，提高組織的運行效率;
5、組織對各項目出現的重大系統設備故障、事故進行調查分析，提出處理意見;
6、領導新接物業的接管驗收、移交工作，指導解決物業遺留問題;
7、對各項目日常物業管理工作進行監督、檢查，包括對系統/設備的巡視和檢查，檢查各項目設計系統運行、維護各項工作的落實情況;
8、配合部門領導做好突發事件處理預案的制定、實施及改進工作;
9、參與項目工程驗收，從物業角度提出驗收意見。
職位要求:
1、本科及以上學歷，10年以上相關工作經驗，擔任過大型物業公司中高層管理崗位，具有大型物業公司同等崗位管理經驗者優先;
2、掌握物業管理業務知識，熟悉物業管理與環境的有關法律法規;
3、具備很強的工作責任心和優秀的組織、協調能力和優秀的談判溝通能力;
4、善于處理人際關系，具備處理內、外部關系所必須的能力。
物業管理部總監崗位
第9篇 物業管理綜合管理部經理崗位職責
物業管理公司綜合管理部經理崗位職責
■草擬公司年度經營計劃,上報總經理批準。
■負責編制本中心的年、季、月度工作計劃。
■根據以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
■負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃工作。
■負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
■主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
■負責公司及本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
■負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
■積極完成上級臨時交辦的各項工作。
第10篇 物業管理財務部主管崗位職責
物業管理公司財務部主管崗位職責(七)
1.財務部主管在公司總經理領導下,積極參與企業經營管理,負責公司的財務管理、會計核算、物資管理等工作。
2.認真貫徹《會計法》,執行國家財經政策、法令、遵守各項資金收入制度,嚴格執行費用開支范圍的標準。
3.正確、及時地核算和監督公司的財務狀況,經營活動和經營成果,為領導提供準確可靠的財務會計信息。
4.加強計劃(預算)管理,認真編制財務計劃(預算)。
5.加強經濟核算,認真做好各項控制工作,節約費用,降低成本,多創利潤,加強財務分析,考核各項經濟指標的執行情況,及時反映經營管理狀況,總結經驗,發現問題,促進公司改善經營管理。
6.按照會計制度規定,切實做好記賬、報賬工作,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚,日清月結,按期報帳,在規定時間內報送各種會計報表。
7.按銀行有關制度規定,作好現金帳目和支票的管理工作。遵守支票使用規定及銀行結算紀律,加強現金管理做好結算工作,對下屬經費的收支情況經常進行檢查、監督和指導。
8.根據國家財會制度精神,結合本公司實際,協助領導制定有關財務管理、經濟核算、費用開支等具體辦法,并監督各部門實行。
9.妥善保存會計檔案資料,接受財稅機關、上級主管部門和公司領導的監督檢查、及時提供財務資料,如實反映情況。
10.每月為公司領導提供企業財務狀況,為企業搞好經濟運作,增加經濟效益,當好參謀。
11.充分發揮財務部在公司管理中的預測、計劃、控制、調節和監督的作用,促使公司不斷提高經濟效益和經營管理水平。
12.每月認真審查物業租賃租金、物業管理費、水電費、代收代管的煤氣費以及清潔等費用的收交情況,發現欠交,負責組織催收工作。
13完成領導交辦的其它工作。
第11篇 項目物業管理處巡邏員崗位職責
項目管理處巡邏員崗位職責
崗位名稱:巡邏員
直接上級:護衛班長
直接下級:護衛員
主要職責
1.0配合班長處理本班日常事務,監督檢查管轄范圍內護衛員值班狀況,以身作則,做好模范帶頭作用。
2.0熟悉管轄區域內所有設施的位置、數量及形狀,熟練掌握重要設施的操作方法(如:電路總閘、煤氣總閥、消防加壓系統等)。
3.0深入基層了解隊員工作及生活情況,收集隊員反映的實際問題,及時將信息反饋給部門領導。
4.0巡邏期間發現可疑人員,有權檢查其證件,必要時可檢查其所帶物品,但要注意方式方法,做到依法辦事、文明值勤。
5.0小區內發生任何突發事件應立即趕往現場協助處理,并隨時保持與班長、監控室的聯系,不間斷匯報事件發展狀況。
6.0及時、認真處理管轄區域各崗位報告事件,盡量把事態控制在萌芽狀態。
7.0認真做好需下班跟進事件的移交,杜絕相互推諉,避免造成嚴重后果,否則追究當事人責任。
8.0完成領導交付的其它工作。
基本要求
1.0保證管轄范圍無'三違'現象。
2.0保證隊員值勤情況良好。
3.0負責區域無工作失職事故。
4.0了解并掌握隊員的基本情況,掌握其思想動態。
第12篇 物業小區管理處主任秘書崗位職責-4
物業小區管理處主任秘書崗位職責4
職位/崗位:管理處主任秘書
部門:總辦
匯報:管理處主任
工作概要:負責管理處主任日常工作的安排,協助管理處主任督促檢查各部門各項工作的落實,及
時反饋各方面的信息等
主要職責:
1.根據管理處主任的要求,協助起草管理有關報告、總結、計劃、通知、命令等公文函件,并打印、發送、歸檔等工作
2.組織安排行政例會,做好記錄,并檢查各項決議,決定的貫徹執行情況
3.負責審核對外發送文件,做到文字通順,符合公文規格
4.負責有關業務資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業管理市場動態,為管理睡主任作決策提供參考資料
5.負責處理往來信件、傳真并及時上傳下達。接聽電話并做留言記錄
6.負責內部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏
7.負責做好主任室的有關行政接待事務
8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱
9.完成管理處主任交辦的其它工作
