第1篇 物業管理處行政主管崗位職責6
物業管理處行政主管崗位職責(六)
行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:
1負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,寓管理于服務之中。
2 負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工
作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主任。
4 負責規范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發展之需要。
5 負責監督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。
6負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7 負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8負責主任交辦的其他各類工作。
第2篇 某物業管理公司計財部催款組主管崗位職責
物業管理公司計財部催款組主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級: 計財部經理
【技能要求】
1.基本素質:五官端正,口齒清楚,性格開朗,思維敏捷,協作能力強,具備良好的服務意識。能適應不同類型、性格的人。全面掌握催款規范程序。熟練掌握電腦操作方法。
2.自然條件:25歲以上,品貌端正,待人和藹,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大學本科以上學歷。
4.外語水平:高級英語水平,能與客人交談一般業務。
5.工作經驗:3年以上相關專業工作經驗。
6.特殊要求:工作責任心強,具備較強的文字和語言表達能力。
【崗位職責】
1.負責組織催收所有管理公司及代理的應收款項。
2.按時督促備忘錄、工作單以及各種收費項目搜集、整理工作。
3.月底前組織打印付款通知單及時向客戶發出。
4.負責對收費情況及客戶對交款的態度,決定對其催款的方式。
5.負責協調與客戶的關系,客戶的溝通工作。
6.組織按催款程序進行催款。
7.負責督促各崗位按時完成內部報表工作,并審核。
8.根據收款情況向相關部門發催款回收備忘錄。
9.組織退屋結算工作。
10.在職責范圍內協調外部門關系。
11.配合總帳共同完成部門工作任務。
12.安排臨時性工作, 對于日常業務進行處理, 并拿出處理意見。
13.培訓所屬員工, 進行業務指導, 定期檢查各崗位工作。
【工作標準】
工作重點明確, 安排合理。
1.保證按規定時間發放付款通知單, 退屋結算等工作。
2.對客戶提出的特殊要求及時給予解答, 保證客戶滿意。
3.對工作積極負責, 隨時掌握欠費情況。
4.對催款工作提出明確的指導性意見, 并能發現工作中的問題, 同時為部門領導提出合理化建議。
5.協調所負責各崗位之間的工作, 使之順利進行。
6.遵紀守法, 原則性強。
7.按時完成催款任務。
第3篇 物業管理社區文化員崗位職責
物業管理處社區文化員崗位職責
所在部門:**管理處
直屬上級:客服組主管
職責概要:在客服組主管的直接領導下,負責社區文化活動的策劃、安排和組織工作。
基本任務和職責:
1、負責制定社區文化活動計劃
2、負責社區文化活動的方案策劃和組織、協調工作
3、負責社區文化活動的總結和效果評估
4、負責社區活動站的日常管理,及時掌握了解運動休閑設施設備的完好情況,有問題及時解決和報修,保障設施設備的使用安全。
5、負責制定物業區域內場地組擺收費及活動站的收費標準,報主管并經經理審批后執行
6、主動收集、整理小區客戶意見、建議,及時匯總報主管
7、負責員工娛樂活動的具體組織和落實
8、具體負責每半年一次的《客戶意見調查》的組織工作
9、負責本區歷次大事和重大活動的記錄、歸檔
第4篇 酒店工程部物業管理兼庫房管理崗位職責與任職條件領班級
酒店物業工程部物業管理兼庫房管理崗位職責及任職條件(領班級)
直接上級:物業工程部主管直接下級:無
崗位職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發放。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作;辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作;負責登記員工考勤表。
3、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
4、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。根據領用單發料,并及時銷帳。
5、建立料帳控制制度、根據最低庫存量,及時向經理申報需補充的備品材料。對工程部所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統計報表;水電、煤月度能耗的分解和報送。
7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規則庫管。
9、禁止閑雜人員進入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴格按照工具發放借用規則保管工具,對借用的工具及時催還。
12、接受部門經理安排的其它工作任務,協助同事做好工作。
任職條件:
1、工作認真負責、忠于職守,對待同事熱情、穩重、踏實、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實。品行端正、不謀私利、終于職守、嚴守機密。
2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的統計知識,能編寫報表。
3、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、防腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受過倉庫器材管理規定的訓練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準確、熟練地掌握每種物品存放位置。
5、身體健康,精力充沛。
第5篇 物業品質管理經理崗位職責任職要求
職責描述:
1、進行服務質量的日常檢查，參加部門組織的月檢，獨立進行日常抽檢。
2、對不合格項進行控制，對潛在不合格進行預防。
3、參與內部質量審核，跟蹤內審后的糾正預防工作。
4、參與組織實施顧客滿意度、需求調查活動及獨立跟蹤問題的處理。
5、對項目經理負責，協助公司領導和部門經理做好管理體系的日常運行和完善工作。
6、收集、協調、組織管理體系文件的修改和控制發放;公司相關品質檢查工作的組織與實施工作。
7、負責上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、大學本科以上學歷，相關工作經驗三年以上，有大型寫字樓品質管理經驗者優先;
2、熟悉質量(環境)管理體系;
3、具有一定的溝通、協調能力，有一定的文字組織能力;
4、較強的工作責任心和抗壓能力。
物業品質管理經理崗位
第6篇 物業管理文員崗位職責內容
物業管理文員崗位職責
1.向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3.加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4.加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6.從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
第7篇 物業管理公司經理崗位職責
職責描述:
1 做好項目在非辦公時間以及節假日夜間的日常管理工作;
2 做好值班期間的值班記錄,對需要其他部門跟進的事項進行交接;
3 做好值班期間項目內各施工現場及公共區域物業設備、設施巡視檢查工作,并填寫巡視記錄;
4 做好值班期間二裝管理,對二裝現場違規操作行為應采取管理措施,并及時上報領導;
5 做好值班期間的外包供方管理工作,檢查監督供方的服務及工作質量;
6 及時處理值班期間客戶的各類投訴及報修;
7 熟悉各類事故事件的處理流程和應急預案,處理值班期間發生的各項緊急事件;
8 負責自然災害或意外事故發生時組織相關人員進行現場施救、疏散和控制,并做好現場保護工作;
9 對值班期間項目內發生的一切重大、意外事故或緊急突發事件,應及時采取必要措施避免使已發生或潛在的設備、財產損失進一步擴大。
10 當班時應嚴格遵守物業服務中心的各項規章制度,不得擅離職守,對物業服務中心其他人員起到表率作用,要有較強的責任心。
11 當班時應隨身攜帶對講機及其它通信聯絡工具,并保持在開啟、有電的狀態,使用時應做到接答及時,通訊穩定、文明用語、記錄詳細。
12 對大廈外圍燈光開啟及關閉情況進行巡查,發現問題及時通知相關部門處理。
13 全面檢查物業服務中心各部門運轉情況,定時巡檢,并不定時對各部門崗位進行巡查,查看是否有違紀違規行為,有權根據物業服務中心規定對當事人進行處理,并對查出的問題如實記錄。
14 準確掌握業主名稱、單元號、聯絡人、聯絡方式等情況,如發現問題立即與業主聯系,做到能夠及時準確的將事故原因告之業主。
15 閱讀公司所發各類文件,及時掌握物業服務中心各項規章制度,若物業服務中心有臨時通告應立即下傳各部門員工,并檢查貫徹情況,對于物業服務中心內部傳閱文件應作好保密工作。
16 在值班時,如有外聯相關工作單位來訪,可代表物業服務中心作好協調聯絡工作。
17 突發緊急事件:
18 熟練掌握各項緊急突發事件的處理程序,(如:下雪、跑水、斷電、火災及刑事案件等)及時調派相關部門人員對現場進行適當處理帶領全體當值員工共同快速有效地處理緊急突發事件,合理安排人員,最大程度的保護業主利益,減少負面影響,最大程度的避免人身傷害及財產損失,如遇重大事件及時向上級領導報告并做好記錄。
19對于在大廈發生的但超出大廈職能范圍外的事件時,應及時控制事態發展,請示總經理后與相關政府主管部門取得聯系,并積極配合政府部門工作。
20 根據不同時期的工作重點分公司有權對上述崗位職責做出相應的調整。
21 無條件遵從上級領導指派之一切合理的工作安排,嚴守分公司及客戶的各項資料機密。
任職要求:
1、25至40歲,大專以上學歷,身體健康,品貌端正;
2、至少1年以上主管級以上工作經驗,熟悉物業各部門工作流程及服務規范;
3、性格沉穩、反應靈敏,具備處理突發事件的能力;
4、責任心強,能夠適應夜值的工作。
第8篇 物業公司人力資源管理專員崗位職責
物業公司人力資源管理專員崗位職責(2):
1.協助行政部經理對各公司的人力資源管理工作負責。
2.協助行政部經理按iso―9000質量管理標準編撰人力資源部門的體系文件。
3.負責全公司各崗位的人員招聘工作,制定各崗位人員招聘的操作程序和各崗位任職資格。
4.負責新入職員工的培訓工作。
5.協助行政部經理編撰員工手冊,并負責員工手冊的培訓和考核工作。
6.負責員工的年度體檢工作。
7.負責各崗位人員工作調整事項。
8.負責建立并管理全公司人員的人事檔案工作。
9.負責全公司人員的考勤管理、工資審核與發放工作。
10.負責全公司人員的勞動保險的交納工作。
第9篇 物業管理財務部主管崗位職責
物業管理公司財務部主管崗位職責(七)
1.財務部主管在公司總經理領導下,積極參與企業經營管理,負責公司的財務管理、會計核算、物資管理等工作。
2.認真貫徹《會計法》,執行國家財經政策、法令、遵守各項資金收入制度,嚴格執行費用開支范圍的標準。
3.正確、及時地核算和監督公司的財務狀況,經營活動和經營成果,為領導提供準確可靠的財務會計信息。
4.加強計劃(預算)管理,認真編制財務計劃(預算)。
5.加強經濟核算,認真做好各項控制工作,節約費用,降低成本,多創利潤,加強財務分析,考核各項經濟指標的執行情況,及時反映經營管理狀況,總結經驗,發現問題,促進公司改善經營管理。
6.按照會計制度規定,切實做好記賬、報賬工作,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚,日清月結,按期報帳,在規定時間內報送各種會計報表。
7.按銀行有關制度規定,作好現金帳目和支票的管理工作。遵守支票使用規定及銀行結算紀律,加強現金管理做好結算工作,對下屬經費的收支情況經常進行檢查、監督和指導。
8.根據國家財會制度精神,結合本公司實際,協助領導制定有關財務管理、經濟核算、費用開支等具體辦法,并監督各部門實行。
9.妥善保存會計檔案資料,接受財稅機關、上級主管部門和公司領導的監督檢查、及時提供財務資料,如實反映情況。
10.每月為公司領導提供企業財務狀況,為企業搞好經濟運作,增加經濟效益,當好參謀。
11.充分發揮財務部在公司管理中的預測、計劃、控制、調節和監督的作用,促使公司不斷提高經濟效益和經營管理水平。
12.每月認真審查物業租賃租金、物業管理費、水電費、代收代管的煤氣費以及清潔等費用的收交情況,發現欠交,負責組織催收工作。
13完成領導交辦的其它工作。
第10篇 注冊物業管理師崗位職責
工作職責與內容:
1.負責在本項目內貫徹落實公司質量/環境/職業健康安全方針和總體目標,主持制定項目質量/環境/職業健康安全目標;
2.負責對施工項目實施全過程、全面管理,組織制定各項管理制度;
3.嚴格履行與建
第11篇 某物業公司信息管理崗位職責
物業公司信息管理崗位職責
信息管理崗位具體負責公司信息管理、資料管理和文檔管理等工作,主要職責如下:
1.負責公司員工活動的策劃、組織、實施。
2.負責公司各類相關信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。
3.負責公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。
4.擔任本部門的通訊員,履行通訊員職責,負責按時召集部門會議,及時整理會議紀要,報送部門領導。
5.完成領導交付的其他工作。
第12篇 物業管理客服崗位職責
崗位職責:
1- 接到客戶的報修,輸入系統并生成工單,派發給相關人員處理 ;
2- 如接到的報修不能及時跟進,需與管業、維修等各部門溝通協調,交由其跟進此報修;
3- 督促維修工及時完成住戶報修項目并及時做好回訪記錄;
4- 接收客戶的投訴電話及投訴信函,及時處理及反饋客戶;如無法處理,及時匯報主管進行處理;
5- 做好交接記錄單,并進行錢款數額和物品數量的交接;
6- 按服務標準作好客戶服務工作,及時反饋客戶工作進程或結果;
7- 根據服務合同規定提供有償服務并收取費用;
8- 制作或派發項目活動宣傳單;
9- 協助社區活動的開展;
10- 定期收取客戶應繳納的物業管理費并及時與未繳款客戶溝通;
11- 根據項目規定或要求定期拜訪客戶,了解客戶滿意度并請客戶填寫csi問卷
12- 熟悉小區整體設施,基本運作及單元基本情況;
13- 協助客戶服務主任處理日常客戶事宜,主動跟蹤并及時處理;
14- 對樓盤發生的突發緊急事件及時聯系相關部門,配合監控室及部門主管按規定的處理程序處理;
15- 客戶資料的歸檔、存檔和整理;
16- 執行上級指派不限于上述范圍之工作。
任職資格:
1- 一年以上相關工作經驗,優秀應屆生亦可;
2- 中專及以上學歷;
3- 形象好、氣質佳;
4- 一定的英語溝通能力
