第1篇 檔案管理員崗位職責-
崗位名稱:檔案管理員
直接上級:文秘科科長
工作目標:負責公司的檔案的管理工作
權力和責任:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數形
式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
參加會議:
1.參加每周一次的工作會議;
2.參加每月一次的管理工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會。
學校檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(2) | 返回目錄
一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
圖書管理員、檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(3) | 返回目錄
圖書管理員崗位職責
1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
第2篇 文員檔案管理員崗位職責
工作職責:
1、 合同及執行過程資料管理、施工單位資料、監理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;
2、 負責各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協助編制相關文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷,工程管理或相關專業。
1年或以上同類職位工作經驗,具有房地產行業經驗者優先。
第3篇 投資公司檔案管理員崗位職責
投資開發公司檔案管理員崗位職責
(1)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。
(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。
(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
(7)完成領導交辦的其他工作。
第4篇 設備檔案管理員崗位職責
1、負責各類技術檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執行歸檔、保管借閱制度。
2、熟悉各類設備性能、完好標準,檢測規定和工藝流程。
3、每季度收集整理一次設備的各種運行,檢測記錄,按單臺存檔。
4、經常檢查設備運行情況,按有關規定提報設備的運行時間,填報設備檢修任務單,并督促、檢查執行情況。
5、每半年對設備進行一次全面統計,年底填表上報。
6、每年負責對設備進行一次完好率檢查評分,將結果書面報告上級主管部門。
7、及時了解信息、掌握設備狀況,編制各種設備所需目錄、卡片,為設備更新換代提供依據。
第5篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責范本
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。
3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯系,以保證畢業生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。
5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發放工作。
7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。
第6篇 檔案資料管理員崗位職責、要求以及未來可以發展的方向
檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責
1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理；
2.負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表；
3.負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管；
4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1.大學本科以上學歷；檔案管理、行政管理、文秘等相關專業優先；
2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經驗，熟悉數字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作；
3.熟悉文書類、合同協議類、聲像類、實物檔案類、技術文件類等文件的征集、整理、鑒定、統計、編目、保管等工作；
4.熱愛檔案、印章、證照管理工作，具有團隊合作精神，工作認真負責，辦事嚴謹、細致，保密性強。
檔案資料管理員發展方向
中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
第7篇 某外語學院檔案管理員崗位職責
外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理,履行以下崗位職責:
一、遵守黨和國家的保密制度,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規定,對檔案的安全進行有效管理,維護檔案的完整和安全。
二、認真學習檔案業務知識,按要求參加學院舉行的業務培訓和學習,不斷提高業務水平和工作能力,努力做好檔案工作。
三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作,檔案形式包括紙質檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具,有計劃地編制各種檢索工具,檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務,及時提供、按時催收檔案。
五、積極開發檔案信息資源,利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據。
六、每學期至少與系內有關教師、管理人員聯系一次,提出歸檔材料要求,鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯系學院各職能部門的檔案業務工作,接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查,有記錄、有回執。
八、整理檔案應做到材料、手續完備,分類準確,裝訂整齊,符合規范。在整理檔案工作中,檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發現問題時,應按程序向上級部門請示。
九、認真保管好檔案,按檔案管理規定分別編號存放。做到庫存檔案數目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。
十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,并提出處理意見。
十一、出現檔案丟失、損壞現象要立即向系黨政辦公室主任報告,并配合有關部門查清原因,追回丟失的檔案。
第8篇 檔案管理員崗位職責職位要求
崗位職責
1、檔案整理分類排序；
2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描；
3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化；
任職資格
1、大專以上學歷，有相關工作經驗者優先考慮，歡迎優秀前來加入；
2、熟悉辦公軟件、會用用掃描儀和打印機、有檔案經驗者優先；
3、良好的承壓能力團隊合作精神，對文字及數據敏感，工作細致、有耐心；
薪資待遇
1、合理優厚的薪金：基本工資（4500元/月）+績效獎金+補貼+年終獎+優秀員工激勵獎金等，月均薪7000以上。
2、完善的假期組合：帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、齊全的福利體系：養老保險、醫療保險+補充醫療保險、生育保險、 工傷保險、失業保險及住房公積金
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經驗不限
第9篇 檔案管理員工作崗位職責
檔案管理員負責紙質、電子等各類數據的保管,必須由能做好安全保密的人員擔任。以下是詳細的檔案管理員崗位職責,供各位檔案管理員參閱。
1、負責系統的各種開發文檔,各類數據軟盤、系統軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。
2、做好各類數據、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
3、按規定期限向各類有關人員催交備份數據及時存檔;
4、定期對會計檔案數據資料做更新備份。
5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規定及時歸檔。
6、嚴格執行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。
7、完成部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他工作。
第10篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責
一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。
五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。
八、在工作變動時，須辦好交接手續。
九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。
第11篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。
3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。
5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發放工作。
7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
第12篇 物業公司檔案管理員崗位職責13
物業公司檔案管理員崗位職責(十三)
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。
8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
