第1篇 文秘工作崗位職責
本文系制度職責大全文秘的崗位職責,敬請各位參考。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
第2篇 辦公室文秘工作崗位職責
不管是任何單位的辦公室文秘,都是一份較忙碌的工作,具體的崗位職責有哪些呢以下辦公室文秘崗位職責詳細資料,僅供參考。
一、負責年度工作計劃、工作總結的擬訂;
二、負責印發公文的審核,以及相關綜合性材料的起草與匯總;
三、負責安排院黨委會、檢察長辦公會等日常會議,擬定每周工作安排;做好相關會議的記錄,并根據需要整理會議紀要;
四、負責院領導參加各類禮儀活動的講話材料起草工作;
五、負責學院政務平臺的建設、管理與組織、協調工作,逐步規范和完善學院電子政務系統的運行使用;
六、負責檢察長信箱管理、以及來信來訪的接待工作;
七、負責檢察院辦公室主頁的維護工作;
八、做好信息收集、編發動態簡報,協助領導進行調研與咨詢;
九、完成領導交辦的其他工作。
第3篇 行政部文秘工作崗位職責
職位名稱
行政部文秘
所在部門
行政部
職位角色:
為公司領導提供優質高效的秘書服務
職責與工作任務:
職
責
一
職責表述:負責來客來訪人員的接待和安排
工作
任務
熱情禮貌地接待來訪客人
根據客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
根據情況對來訪客人進行分流,減輕領導的壓力。
職
責
二
職責表述:高效、禮貌處理來電
工作
任務
使用專業術語禮貌接聽來電。
快捷高效對電話進行預處理,當領導不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉告。
對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。
職
責
三
職責表述:文書寫作
工作
任務
掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職
責
四
職責表述:文件、資料的流轉及流轉中的保密工作
工作
任務
根據緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領導批閱,協助領導高效處理文件。
根據領導的批示,對需要繼續流轉的文件及時傳遞。
對處理完畢的文件及時存檔。
對領導的手書指令正本傳遞給相關人員,復印件存檔。
在文件流轉過程中做好保密工作。
職
責
五
職責表述:督查催辦工作
工作
任務
根據領導書面批示,根據時限及時做好督查催辦工作。
對領導的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。
職
責
六
職責表述:會議管理
工作
任務
協助大型會議、活動的籌辦。
對召集的會議負責組織、協調、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發事件,完成會議紀要。
職
責
七
職責表述:外部工作關系
工作
任務
輔助領導維護良好的外部客戶關系,重大節日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領導發賀函表示祝賀。
協助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯絡、協調工作。
職
責
八
職責表述:負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作
工作
任務
及時更新領導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。
定期編制大事記。
職
責
九
職責表述:領導個人財務管理
工作
任務
負責總裁各項公務費用的報銷
每月完成月度費用統計表
職
責
十
職責表述:總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全
工作
任務
每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設施的正常運行。
負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;
負責辦公室文件資料的安全保密工作。
第4篇 高級文秘崗位工作職責
秘書工作職責
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
第5篇 文秘崗位職責工作內容及任職資格要求
文秘工作職責
崗位職責：
1. 辦公室日常文秘工作及相關文件的起草，有文檔整理工作經驗
2. 有良好的職業形象和氣質；工作細致認真，有良好的執行力及職業素養
3. 有強列的現任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力
4. 具有較強的書面、口頭表達能力，溝通領悟能力
5.熟悉辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協調和組織能力
企業對文秘要求
以下內容來自制度大全企業對文秘的職責要求
崗位職責及任職資格a
1 工作認真負責，細致，靈活。2 能夠出色的完成領導交給的任務。 3 形象好，有英語或設計基礎優先。
崗位職責及任職資格b
崗位職責：
1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
2、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室設備管理；
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
4、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷；
2、一年以上相關工作經驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，女性。
崗位職責及任職資格c
崗位職責：
1. 辦公室日常文秘工作及相關文件的起草，有文檔整理工作經驗
2. 有良好的職業形象和氣質；工作細致認真，有良好的執行力及職業素養
3. 有強列的現任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力
4. 具有較強的書面、口頭表達能力，溝通領悟能力
5.熟悉辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協調和組織能力
第6篇 文秘人員崗位工作職責
關于文秘,簡單的說也是文員,文秘的種類繁多,根據部門不同及公司性質不同,所需往往也不同。以下詳細提供了文秘人員工作職責的資料,歡迎瀏覽。
1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公務車輛使用管理;
4、辦公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司內部會議的會務安排工作;
7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;
8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;
9、按領導指示,與相關部門溝通事務,并做好跟蹤、反饋工作;
10、協助做好來訪客人的接待工作;
11、承辦公司內外文件的收發工作,按文件要求及時報送和分發;
12、負責公司文件的打印、復印等工作;
13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜
第7篇 英文秘書工作崗位職責
公司的英文秘書,其的英文水平有一定的要求,具體此崗位的崗位職責是怎樣的呢以下的英文秘書崗位職責的資料,希望能夠幫助到您。
1、通過電話方式,配合團隊和應用軟件系統,以遠程私人秘書和私人助理的身份,為私人銀行客戶和白金信用卡客戶提供高端非金融增值服務;
2、服務內容包括提供日程管理、資訊查詢、服務預定、專業咨詢、方案執行等內容,保證客戶高度的滿意度;
3、以小時為單位,銷售秘書團隊的在線服務時間(類似律師按照小時收費的模式),保證銷售額和利潤;
4、管理與高端客戶的日常溝通,深刻分析客戶心理,不斷發展和維護與高端客戶的良好關系;
5、響應高端客戶的疑問和質疑,接受高端客戶投訴,竭盡全力保證客戶滿意度;
第8篇 行政文秘工作崗位職責
行政文秘的崗位職責怎么寫以下以制度職責大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責,僅供各位參考。
一、 協助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排;
二、 負責做好公司七樓來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
三、 每天上午詢問總裁活動日程安排,重要活動提前提示總裁;
四、 公司內部員工及來訪人員需要總裁的,負責向總裁通報,并轉達總裁指示;
五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機票等工作,;
六、 安排好公司重要來訪人員的接機和住宿工作;
七、 及時轉送總裁簽發下達各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
八、 負責協助董事會秘書做好公司關資料的整理、歸檔、存檔工作;
九、 及時轉發總裁批件和部門之間往來函件。急件、特件應提請總裁注意;
十、 遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
十一、 指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作;
十二、 協助董事會秘書具體安排公司行政會議;做好會議記錄,整理會議紀要和簡報;
十三、 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
十四、 完成總裁或行政總監交辦的其他任務。
