第1篇 行政工作崗位工作職責
職責一:行政工作崗位職責
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理(電腦化)。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務(電腦化)。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理(電腦化)。
15.完成主管臨時交付的任務
職責二:行政工作崗位職責
1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;
2、注意保持微笑和親和力及接待語速;
3、前臺來電處理及登記;
4、監督并統計外出、出差、加班及日常考情登記;
5、處理快件、傳真、復印及外聯成冊打印裝訂;
6、引導客戶來訪流程及安排并持續性對來訪客戶的茶水接待管理;
7、安排訂餐(公司午餐)、送水;
8、管理環境衛生(保潔、綠化、廁所);
9、檢查和管理公司公共財產(門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);
10、公司所有書籍訂購及借閱管理;
11、協助行政助理相關行政事務的管理和處理;
職責三:行政工作崗位職責
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制定公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)安排行政部人員編制工作;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事跡和存在問題,并向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排員工按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理公司員工的工作證明、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,搞好環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其他工作
第2篇 某家具公司行政人事經理崗位職責書
家具公司行政人事經理崗位職責書
行政人事經理崗位職責書
部門名稱:行政人事部
部門性質:行政人事管理
崗位名稱:經理
任職人
直屬上級:行政副總
直屬下級:行政主管、人事主管
管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調配管理,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔擬訂、執行公司規章制度、規程及工作指令。
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔的工作負責。
任職條件:有現代人力資源管理理念和較強的理論基礎,對現代企業人事行政管理模式有系統的了解與實戰經驗,能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統籌安排;熟悉國家、地方及企業關于合同管理、用人機制、保險福利待遇、培訓等的法律法規等與政策;熟悉家具生產工藝流程;具有較強的溝通協調能力,寫作能力,執行能力,承壓能力,
主要工作內容與職責:
一、加強公司內部的行政人事管理工作,為公司的發展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細了解和熟悉公司經營理念、運作方式和內部所有部門的具體工作方式;
三、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
四、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
五、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實施;
七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發放管理。
十、負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
十二、監督抓好車間安全生產管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現場辦公;
十三、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;
十四、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
第3篇 教務行政助理崗位職責
崗位職責:
1、協助授課老師排課等教務工作
2、負責學生服務等相關工作
3、辦公室行政事務處理
4、完成上級交付的其他工作事項
崗位要求:
1、大專以上學歷,應屆生亦可
2、性格開朗,穩重細心
3、具有服務學生的熱情
4、愿意接受輪休班制(做五休二但非固定周末雙休)者優先。
第4篇 人力資源行政總監崗位職責
1、負責公司及零售門店人事行政管理工作,為公司正常運行提供有力保障;
2、制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃;
3、公司企業文化建設和宣導,維護公司核心價值觀。負責員工關系的維護與協調,提升員工向心力和凝聚力;
4、協調和控制公司各部門及零售門店人力資源薪酬、招聘、以及績效、員工關系等方面的工作;
5、制定公司薪酬體系,進行公司整體績效考核管理辦法和年度評估的制定和實施工作;
6、員工晉升體系的搭建和維護,幫助員工進行公司內部的職業規劃和發展;
7、負責管培生項目,為公司不斷培養和輸入中層管理隊伍資源;
8、公司行政事務的管理與跟進工作;
9、協助各部門經理做好協調工作;
10、公司領導臨時交辦的其他任務。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業本科以上學歷;
2、5年以上零售行業人力資源管理經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等模塊,擅長薪酬績效體系,熟悉國家和地區相關法律法規及政策;
4、較強的語言表達能力、人際交往能力,有親和力、責任感與敬業精神。
第5篇 ceo行政秘書崗位職責
1、協助ceo制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;
2、協助ceo對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協助ceo進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責ceo函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責ceo的日常行程安排,業務接待、商務隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗,具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;
4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;
我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎
我們的福利:免費午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險一金+每年2次晉升機會
我們提供:
來自投行的核心團隊
一流的業務合作伙伴
有實力的優質投資方
行業及項目資源
良好的業務前景
崗位職責
1、協助ceo制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;
2、協助ceo對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協助ceo進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責ceo函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責ceo的日常行程安排,業務接待、商務隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗,具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;
4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;
我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎
我們的福利:免費午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險一金+每年2次晉升機會
我們提供:
來自投行的核心團隊
一流的業務合作伙伴
有實力的優質投資方
行業及項目資源
良好的業務前景
第6篇 外派行政主管吉林松原崗位職責職位要求
職責描述：
1、公司行政管理規定的制定及監督實施；
2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調；
3、公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制；
4、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況；
5、負責基層員工的崗位職責職位要求工作，員工入職、調崗、離職等手續辦理
6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求：
1、學歷背景：大以上學歷，人力與管理相關專業優先；
2、工作經驗：三年以上行政管理工作經驗;
3、能力素質：主動承擔、抗壓力強，思維嚴謹細致，較強組織協調能力。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第7篇 品牌行政經理崗位職責
行政品牌中心副總經理 一、負責發揮上級參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據上級指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 一、負責發揮上級參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據上級指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
第8篇 行政專員崗位職責內容制藥公司
1.負責公司制度、流程等行政工作及公文起草,檔案管理。
2.內外部溝通協調。
3.協助組織實施大型會議等。
第9篇 行政人事部經理崗位職責范本
行政人事部經理崗位職責
職務:行政人事部經理
呈報上級:物業公司總經理(以下簡稱總經理)
指導下級:行政人事部所有員工
一.行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下,負責組織、協調、安排物業管理公司行政人事部的各項工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規章制度。
2.根據工作量的情況,控制及調整員工的總數,每年將人員編制報告上報總經理。年末負責編制次年的人員編制報告表。
3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經理推薦。
4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經理。編制年度員工工資、福利的預算。
5.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發放進行審核。
6.負責對物業管理公司所有員工崗位職責執行情況進行檢查。
7.負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。
8.負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排物業管理公司各類對內文件的收發、起草、印發、存檔等工作。
三.培訓工作:
1.對入職員工進行初步培訓,并根據培訓考核結果建議部門錄用。對員工的培訓大綱進行編寫審核。
2.對各部門的員工的專業培訓進行配合。
3.對部門經理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次)
2.負責物業管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)
3.協助總經理加強物業管理公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協助各部門經理做好各項行政及人事工作。
4.負責有關指示、規定的督辦、查辦及落實工作。
5.協助總經理做好對外聯絡工作。
6.負責物業管理公司物品設備采購審批工作。負責物業管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關報表。
7.負責物業管理公司其他有關的后勤工作。
第10篇 行政部總經理崗位職責
1.執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。
10.抓好公司的生產、服務工作，配合各分公司搞好生產經營。
11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設，建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則，充分發揮員工的積極性和創造性。
13.加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設，搞好精神文明建設，支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
第11篇 物業公司行政人事專員崗位職責
物業公司行政人事專員崗位職責
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
第12篇 行政編輯崗位職責
崗位職責:
1、撰寫(或匯總)各類文字性材料,包括領導重要講話、工作總結(報告)、重要會議紀要等;
2、根據不同項目、產品需求策劃并完成公司網站、公眾號等新媒體的文案撰寫;
3、負責公司對外宣傳性傳播新聞稿件、事件稿件的策劃和文案撰寫;
4、協助公司設計崗位做好宣傳材料的文字編排及校正工作;
5、輔助完成行政部的其他日常工作。
任職資格:
1、新聞、傳播學、中文相關專業,本科及以上學歷;
2、1-3年文字崗位或新媒體運營工作經驗,熟悉公文及宣傳文案的撰寫方式,可接受優秀;
3、文字編輯、創作能力突出,能獨立完成原創內容稿件撰寫;
4、具有較強的溝通表達能力及領悟能力。
