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      行政辦公室主任崗位工作職責(zé)(五篇)

      發(fā)布時間:2023-12-24 08:00:12 查看人數(shù):52

      行政辦公室主任崗位工作職責(zé)

      第1篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)

      行政辦公室主任崗位職責(zé)

      行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。

      一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

      二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。

      四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

      六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。

      第2篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)

      房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;

      2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行政府部門公共關(guān)系資源的維護與拓展;

      4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實施;

      5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;

      6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;

      7、其他行政類事務(wù)。

      第3篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

      標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號

      頁 碼共1頁

      修 改 第1次

      1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。

      2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

      3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

      5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

      6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

      7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

      8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

      9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

      10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

      11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

      12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

      13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

      14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

      15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

      16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

      17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

      18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

      19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

      20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

      21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

      22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

      23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

      24、參與擬訂和完善員工手冊。

      25、負(fù)責(zé)組織公司團隊活動。

      26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

      27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。

      28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

      29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

      30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

      31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

      32、完成上級交辦的其它工作。

      編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

      修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

      第4篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)

      房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責(zé)

      1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2、負(fù)責(zé)公司各項行政制度、工作紀(jì)律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。

      3、貫徹落實公司有關(guān)會議、決議,不定期督查,通報落實情況。

      4、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進行。

      5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。

      6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

      7、負(fù)責(zé)公司司機、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。

      8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。

      9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

      10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第5篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求

      行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

      行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

      1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W(xué)歷

      2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。

      4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

      5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

      6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

      行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

      2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;

      3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;

      4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項工作任務(wù);

      5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

      行政辦公室主任崗位工作職責(zé)(五篇)

      行政辦公室主任崗位職責(zé)行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等
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