第1篇 資料員工作崗位職責
作為一名資料員,應該遵循怎樣的崗位職責如果你想掌握這方面的信息,請閱讀以下這篇資料員崗位職責。
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
第2篇 監理資料員工作崗位職責
監理資料員負責現場監理過程中文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,其工作內容如下:
(1)測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。
⑵ 施工過程中,各種檢查資料的整理;
⑶ 施工各階段驗收資料的整理;
⑷ 協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;
⑸ 工程竣工資料的整理歸檔;
⑹ 負責各種文件的收發、登記及整理工作。
第3篇 內業資料員工作崗位職責
內業資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。以下是內業資料員崗位職責,僅供各位參考。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統計(制度職責大全統計)的管理工作
負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內業管理工作
協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。
五. 完成項目經理(制度職責大全項目經理)交辦的其他任務。
第4篇 安全資料員工作崗位職責
1、遵守國家法令,學習熟悉安全生產技術操作規程和安全資豐斗的編制要求。
2、按時、按規定做好安全技術資料,使之真實完整。
3、深入施工現場,配合安全員檢查安全生產,做好記錄,使安全資料符合施工現場實際。
4、如實做好資料,不準不了解施工現場實際情況便做記錄,導致安全資料空虛不切實際。
5、堅持原則,杜絕作假,并可以報告上級處理。
第5篇 項目資料員工作崗位職責
項目資料員應如何編寫自身的崗位職責如果對此存有疑惑,可參考以下這則項目資料員崗位職責。
1、工程開工前,列出項目所需的技術資料清單并備齊所需的有關表格,并下發給相應關部門和有關人員。
2、負責管理項目所有設計圖紙、規范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。
3、負責所有資料及文件的發放,并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。
4、協助有關部門和人員填寫各種表格和資料檔案管理(制度職責大全資料檔案管理)。
5、對所有質量記錄進行定期的收集和管理。
6、負責外來資料和文件的收文登記工作。
7、每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便。
8、參加每天的碰頭會,并對會議內容進行完整記錄。
第6篇 建筑資料員工作崗位職責
作為一名建筑資料員,其崗位職責是什么以下是一則建筑資料員崗位職責,僅供各位參考。
第一條 為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成項目經理(制度職責大全項目經理)交辦的其他工作。
第7篇 技術部資料員工作崗位職責
3.1幫助技術部經理(兼試驗室主任)進行工作。
3.2負責對技術部和試驗室資料、數據、記錄、報告、規章制度分類、歸檔保存。
3.3對各類數據進行匯總、評定,發現問題及時上報。
3.4負責各類資料的打印、發放工作。
3.5負責提出銷毀超過保存期資料的申請,并對失效資料進行銷毀及登記。
第8篇 銷售部資料員工作崗位職責
1負責每月經營的統計核算工作,按有關規定價格結算,及時正確。
2編制有關砼經營收、欠款情況統計報表,指出經營中存在的問題及薄弱環節,以便領導決策參考。
3負責與外勤人員配合,搞好砼結算單據的管理工作。
4認真做好經營的統計帳目管理,應收、實收及欠款情況要準確。
5與財務部門配合,做好對已收款的交接轉移,便于兩部門的數字統一。
第9篇 基建科內業資料員工作崗位職責
1、嚴格執行《建設工程質量管理條例》和公司有關基本建設工程制度。
2、辦理好基建科的文件收發、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各種統計報表、圖紙,為主管領導及時提供所需資料。
4、做好基建項目資料的微機錄入工作,并將竣工項目的有關資料按時交給公司檔案室。
5、建立項目檔案,對所負責的工程項目的預算、申報、圖紙、施工記錄、簽證、結算等資料進行收集整理和歸檔。
6、每月報項目進度表及工程竣工后結算付款。
7、協助擬定工程施工合同與發放文件的修定。
8、積極完成領導布置的各項工作。
第10篇 建筑工程資料員工作崗位職責
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
5、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。
7、 施工過程中,各種檢查資料的整理;
8、 施工各階段驗收資料的整理;
9、 協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;
10、工程竣工資料的整理歸檔;
第11篇 信息資料員工作崗位職責
(1)在總監或監理組長領導下,負責信息資料收集和管理工作。
(2)執行監理規范、文件歸檔整理規范、公司關于內業管理和竣工資料歸檔相關文件規定。
(3)負責監理過程中各種文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,做到及時整理、真實完整、歸檔有序。
(4)協助建立監理信息溝通系統,及時發出工程各種文件、報告、報表,并負責登記。
(5)負責收集有關報表(日計劃、日報、周計劃、周報、月計劃、月報、階段活動小結)、文件,并將資料分冊裝訂。
(6)準備有關會議文件和資料,協助統計匯總資料,起草監理月報。
(7)負責上級文件的打印、編號、登記工作,并及時呈報,按領導批示要求辦理。
(8)負責監理日志的填寫。
(9)做好內務工作。
第12篇 生產部資料員工作崗位職責
5.1負責每月生產的統計核算工作及時正確。
5.2負責每天整理砼發貨單、砼日生產量。
5.3每周向有關領導提供砼生產情況,每月在26日前匯總報告當月的生產總量。
5.4編制有關砼生產情況統計報表,以便領導決策參考。
5.5負責對外租車輛的統計工作。
5.6認真做好生產的統計帳目管理,生產量情況要準確。
5.7組織好多類資料要進行存檔、標識。
