- 目錄
-
第1篇資料員工作崗位職責 第2篇基建科內業資料員工作崗位職責 第3篇建筑資料員工作崗位職責 第4篇工程資料員工作崗位職責 第5篇生產部資料員工作崗位職責 第6篇安全資料員工作崗位職責 第7篇銷售部資料員工作崗位職責 第8篇監理資料員工作崗位職責 第9篇信息資料員工作崗位職責 第10篇建筑工程資料員工作崗位職責 第11篇技術部資料員工作崗位職責 第12篇項目資料員工作崗位職責 第13篇內業資料員工作崗位職責
第1篇 資料員工作崗位職責
作為一名資料員,應該遵循怎樣的崗位職責如果你想掌握這方面的信息,請閱讀以下這篇資料員崗位職責。
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
第2篇 基建科內業資料員工作崗位職責
1、嚴格執行《建設工程質量管理條例》和公司有關基本建設工程制度。
2、辦理好基建科的文件收發、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各種統計報表、圖紙,為主管領導及時提供所需資料。
4、做好基建項目資料的微機錄入工作,并將竣工項目的有關資料按時交給公司檔案室。
5、建立項目檔案,對所負責的工程項目的預算、申報、圖紙、施工記錄、簽證、結算等資料進行收集整理和歸檔。
6、每月報項目進度表及工程竣工后結算付款。
7、協助擬定工程施工合同與發放文件的修定。
8、積極完成領導布置的各項工作。
第3篇 建筑資料員工作崗位職責
作為一名建筑資料員,其崗位職責是什么以下是一則建筑資料員崗位職責,僅供各位參考。
第一條 為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成項目經理(制度職責大全項目經理)交辦的其他工作。
第4篇 工程資料員工作崗位職責
以下是一則工程資料員崗位職責,僅供各位參考,希望大家從中掌握自身的崗位責任制。
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(制度職責大全總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
第5篇 生產部資料員工作崗位職責
5.1負責每月生產的統計核算工作及時正確。
5.2負責每天整理砼發貨單、砼日生產量。
5.3每周向有關領導提供砼生產情況,每月在26日前匯總報告當月的生產總量。
5.4編制有關砼生產情況統計報表,以便領導決策參考。
5.5負責對外租車輛的統計工作。
5.6認真做好生產的統計帳目管理,生產量情況要準確。
5.7組織好多類資料要進行存檔、標識。
第6篇 安全資料員工作崗位職責
1、遵守國家法令,學習熟悉安全生產技術操作規程和安全資豐斗的編制要求。
2、按時、按規定做好安全技術資料,使之真實完整。
3、深入施工現場,配合安全員檢查安全生產,做好記錄,使安全資料符合施工現場實際。
4、如實做好資料,不準不了解施工現場實際情況便做記錄,導致安全資料空虛不切實際。
5、堅持原則,杜絕作假,并可以報告上級處理。
第7篇 銷售部資料員工作崗位職責
1負責每月經營的統計核算工作,按有關規定價格結算,及時正確。
2編制有關砼經營收、欠款情況統計報表,指出經營中存在的問題及薄弱環節,以便領導決策參考。
3負責與外勤人員配合,搞好砼結算單據的管理工作。
4認真做好經營的統計帳目管理,應收、實收及欠款情況要準確。
5與財務部門配合,做好對已收款的交接轉移,便于兩部門的數字統一。
第8篇 監理資料員工作崗位職責
監理資料員負責現場監理過程中文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,其工作內容如下:
(1)測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。
⑵ 施工過程中,各種檢查資料的整理;
⑶ 施工各階段驗收資料的整理;
⑷ 協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;
⑸ 工程竣工資料的整理歸檔;
⑹ 負責各種文件的收發、登記及整理工作。
第9篇 信息資料員工作崗位職責
(1)在總監或監理組長領導下,負責信息資料收集和管理工作。
(2)執行監理規范、文件歸檔整理規范、公司關于內業管理和竣工資料歸檔相關文件規定。
(3)負責監理過程中各種文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,做到及時整理、真實完整、歸檔有序。
(4)協助建立監理信息溝通系統,及時發出工程各種文件、報告、報表,并負責登記。
(5)負責收集有關報表(日計劃、日報、周計劃、周報、月計劃、月報、階段活動小結)、文件,并將資料分冊裝訂。
(6)準備有關會議文件和資料,協助統計匯總資料,起草監理月報。
(7)負責上級文件的打印、編號、登記工作,并及時呈報,按領導批示要求辦理。
(8)負責監理日志的填寫。
(9)做好內務工作。
第10篇 建筑工程資料員工作崗位職責
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
5、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。
7、 施工過程中,各種檢查資料的整理;
8、 施工各階段驗收資料的整理;
9、 協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;
10、工程竣工資料的整理歸檔;
第11篇 技術部資料員工作崗位職責
3.1幫助技術部經理(兼試驗室主任)進行工作。
3.2負責對技術部和試驗室資料、數據、記錄、報告、規章制度分類、歸檔保存。
3.3對各類數據進行匯總、評定,發現問題及時上報。
3.4負責各類資料的打印、發放工作。
3.5負責提出銷毀超過保存期資料的申請,并對失效資料進行銷毀及登記。
第12篇 項目資料員工作崗位職責
項目資料員應如何編寫自身的崗位職責如果對此存有疑惑,可參考以下這則項目資料員崗位職責。
1、工程開工前,列出項目所需的技術資料清單并備齊所需的有關表格,并下發給相應關部門和有關人員。
2、負責管理項目所有設計圖紙、規范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。
3、負責所有資料及文件的發放,并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。
4、協助有關部門和人員填寫各種表格和資料檔案管理(制度職責大全資料檔案管理)。
5、對所有質量記錄進行定期的收集和管理。
6、負責外來資料和文件的收文登記工作。
7、每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便。
8、參加每天的碰頭會,并對會議內容進行完整記錄。
第13篇 內業資料員工作崗位職責
內業資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。以下是內業資料員崗位職責,僅供各位參考。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統計(制度職責大全統計)的管理工作
負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內業管理工作
協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。
五. 完成項目經理(制度職責大全項目經理)交辦的其他任務。
