第1篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜 ,當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;
三、擬制機關的環境建設計劃,推動精神文明建設;
四、檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務;
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結;
六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記;
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
第2篇 某工程公司辦公室主任崗位職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職責
職務名稱:公司辦公室主任
直接上級:公司總經理、董事長
關聯上級:總公司辦公室主任
崗位性質:負責公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務、制圖、協助設計投標工作及部門協調等工作。
主要職責:
1、負責上級有關部門文件的收發,傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。
3、負責公司辦公用品的采購、發放、維護和管理。
4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發現問題及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。
5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛生工作環境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規章制度抓好勞動紀律和工資管理。
7、負責公司量化考核和考勤工作。
8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業務工作信息向有關部門及時反饋。
9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協調好公司與外部的關系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協調好公司內部各部門關系。
11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。
12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。
14、完成上級領導交辦的其他工作。
第3篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責
一、熟悉分公司各項工作業務環節,做好經理的助手,及時完成經理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針、政策,協助制定分公司的日常管理制度,協調各部門、各單位之間的關系。
三、根據經理指示,參與行政辦公會議、有關專業性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執行情況,將執行中存在的問題向經理反映,及時協調解決。
五、定期對下發文件的執行情況進行總結,對于在日常業務方面具有規律性的東西,通過總結列入有關規章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。
八、按規定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負責對分公司各部門的印章刻發、核實、補發以及繳毀工作。
十一、根據分公司發展需要,擬定培訓計劃,執行公司培訓計劃,協助組織員工培訓。
十二、負責九大員申報、復印件管理。
十三、負責十二大員的繼續教育和證件年檢的聯系。
十四、負責項目經理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業人員操作證件的復印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續。
十七、配合其它崗位及相關部門的工作。
第4篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規章制度的建立健全及執行監督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
(8)負責公司對外聯系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業文化建設。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第5篇 公司辦公室主任崗位職責
公司辦公室主任崗位職責
第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作，并接受集團歸口業務部門的指導。
第二條：建立健全公司各項規章制度，并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。
第三條：負責組織本公司各類會議，并監督、檢查會議決議的執行。
第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條：負責本公司的市場開發及內外部關系的協調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。
第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。
第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條：負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。
第九條：協助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條：完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。
承 諾 人：
承諾日期：
第6篇 工程公司辦公室主任崗位職能職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責
崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;
2.協助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協助處理公司階段性或有關部門的重點工作;
3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
7.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
第7篇 物業公司辦公室主任崗位職責9
物業公司辦公室主任崗位職責(九)
在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。
1、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、負責員工年度培訓計劃的制定和監督實施工作,并組織培訓;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
6、負責接待來訪、業主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;
7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;
8、負責業主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;
10、檢查監督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
12、負責制定社區的文體活動計劃并組織實施;
13、負責小區內業主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負責向業主發布小區內各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
第8篇 物業公司辦公室主任崗位職責2
物業公司辦公室主任崗位職責(二)
一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方案政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。
二、建立健全的公司各項規章制度,并組織實施方案。
三、審議公司對內對外的起草文件,合同管理。
四、負責接待來訪,業主投訴并及時轉達相關部門進行處理。
五、協助總經理處理日常事務,上傳下達協調部門工作,認真完成工地交給的其他任務。
六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。
第9篇 某地產公司總經理辦公室主任崗位職責
地產公司總經理辦公室主任崗位職責
1、協助總經理處理好公司內外的公共關系及商務談判。
2、負責內、外部賓客接待和行程安排。
3、負責各類會議籌備、協調和落實。
4、負責公司行政和后勤工作的協調與管理。
5、負責檢查監督行政制度,維護公司良好的工作秩序。
6、負責公司車輛使用調度,提高車輛調配使用的合理性。
7、負責公司各類年會、慶典等活動的組織、協調,提高員工精神內涵。
8、負責完成上級交辦的其它各項工作。
第10篇 建筑公司經理辦公室主任崗位職責
建筑集團公司經理辦公室主任崗位職責
1 .直接對經理(或主管副經理)負責。
2 .遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3 .對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4 .負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。
5 .對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6 .負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。
7 .根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。
8 .對本部門外發的文件質量負責。
9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10 .協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。
1 1 .負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12 .負責公司員工行為規范的落實。
13 .根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。
14 .負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15.完成領導交辦的其他工作任務。
第11篇 物業公司項目辦公室主任崗位職責4
物業公司項目辦公室主任崗位職責(4)
一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進行監督和管理,認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
第12篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責
學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責
在總經理的領導下,認真落實質量目標規定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協調好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅決執行公司質量管理體系的各項要求和決定。
(2)建立健全各項規章制度,使公司的各項服務工作制度化、規范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。
(3)加強員工的思想教育和業務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。
(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。
(5)負責公司固定資產、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產保值運行。
(6)做好顧客要求的評審,及時協調和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。
(7)加強資產管理,提高經濟效益,防止國有資產的流失。
(8)積極協調本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態,及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發員工工作的積極性。
(10)完成領導交辦的其他工作。
