第1篇 公司辦公室崗位職責
1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。
2、協助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協助廠長組織開展工作分析,規范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。
5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。
8、協助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
11、協助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責監督采購人員按有關規定采購;負責員工考勤管理和紀律監察。
14、監督倉管人員做好本職工作,監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛,協助公司做好各部門之間的協調工作。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設,節假日開展動、慰問等工作。
18、完成公司領導交辦的其他相關工作。
第2篇 公司辦公室人員崗位職責5
公司辦公室人員崗位職責(五)
辦公室主任崗位職責
1. 對主管經理負責。根據總經理室的工作部署,負責辦公室的全面工作。
2. 指導副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務及各項工作任務。
3. 檢查督促本部門的日常工作,并經常向主管經理報告。
4. 不定期地召集辦公系統工作會議,研究決定、解決本系統的有關問題。
辦公室副主任崗位職責
1. 分管公司機關小車隊管理工作,協調搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指導、督促各有關工作人員按時、按量、按質完成任務。
3. 不定期地向主任報告工作情況,協助主任解決工作中可能遇到的問題。
秘書崗位職責
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。
2. 做好一般行政文件的收發、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。
3. 及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱,做到及時準確、無誤,并做好催辦工作。
4. 根據會議的安排及主任的指示,及時發出會議通知,安排好會議室,并配合服務員搞好衛生和開水供應等工作。
5. 做好公司網站的管理工作,及時補充、更換網站內容。
6. 協助搞好接待和來訪工作。
7. 協助管理好文印室及收發室的工作。
8. 嚴格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成領導臨時交辦的任務。
機要及檔案員崗位職責
1.貫徹執行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。
2. 堅持原則,管理好公章的使用,嚴格按規定檢查啟用公章的手續和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。
3. 做好機要文件的收發、傳遞和保管工作, 及時拆封機要文件,并根據文件來源機密程度進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。
4. 要按規定及時清理和歸檔收回的機要文件。
5. 嚴格保密,防止失密、泄密和文件丟失。
6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管。
7. 指導、協助專兼職文書、立檔員及有關人員,對應歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。
8. 負責按規定銷毀經鑒定無保存價值的檔案。
9. 負責對檔案的基本情況進行定期統計。
10. 負責檔案的借閱工作,履行登記手續,開展檔案利用服務工作。
11. 科學管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關參考資料。
打字員崗位職責
1. 按時完成各類文稿的打印任務:
2. 凡需打印的文稿、材料以及復印文件、證件、資料等,必須經過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復印任務。同時做好打印、復印的登記工作。
3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。
4. 做好保密工作,打印機密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴格按照打印份數打印。
5. 精心保養和維修好打字、復印、印刷設備,使之保持完好。
6. 協助秘書管理好公司網站。
7. 協助做好行政和接待工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
收發、通訊員崗位職責
1. 認真做好通訊、收發工作,及時、準確地收、發文件及信件、電報等。
2. 按時交換和傳遞信件,嚴格履行文件的登記、簽領手續,嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。
3. 認真抓好報刊、雜志的收發工作,做到發送及時,準確無誤。
4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領手續,電報要隨到隨送。
5. 做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發室內保持清潔衛生。
6. 管理好公司機關的局域網。
7.負責公司機關辦公場所的電器、照明的維修工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
服務員崗位職責
1. 負責公司機關黨、政領導辦公室及會議室的清潔衛生、茶水供應,做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應應做到及時、量足。
2. 負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作,并做好記錄。
3. 協助主任(副主任)搞好內外賓、上級領導的接待工作。
4. 嚴格遵守保密規定。
5. 負責辦公室用品的計劃、采購、保管、發放和管理工作。
6. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
第3篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜 ,當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;
三、擬制機關的環境建設計劃,推動精神文明建設;
四、檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務;
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結;
六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記;
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
第4篇 公司辦公室駕駛員崗位職責9
公司辦公室駕駛員崗位職責(九)
(一)認真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
(二)認真遵守**公安交通管理部門制定的法規、法紀。
(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
(五)每日養成自查、自檢的良好習慣。
(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。
第5篇 機關物業公司辦公室主任崗位職責
機關大廈物業公司辦公室主任崗位職責
直接上級:總經理
直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管
聯系部門:大廈各部門
崗位職責:
a.在總經理領導下,負責總經理辦公室工作;
b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結等的起草工作;
c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;
d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;
e.審核以分公司名義發出的文件并報公司領導簽發,起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;
f、協助總經理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;
g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領導決策提供咨詢和依據,當好參謀;
h.完成公司領導交辦的其他工作。
第6篇 裝飾公司:總經理辦公室崗位職責
裝飾公司總經理辦公室崗位職責
部門名稱:總經理辦公室
直接上級:總經理
主要職責:
1、輔助總經理對公司行政部、業務部、設計部、財務部的全面領導。
2、制定短期、中期、長期公司整體發展規劃與戰略,并提供分析報告。
3、控制下屬部門的經費支出,對下屬部門經理的任免向總經理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規范與主要考核條例。
5、根據公司業績決定合理的薪酬分配方案,并報總經理批準。
6、有效管理辦公室,使辦公環境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質量優良。
7、對公司文件及檔案資料監督和管理。
8、完成由總經理根據公司發展需要而規定的其他任務,并由總經理直接負責。
本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
第7篇 房地產公司辦公室崗位職責
房地產開發公司辦公室崗位職責
根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
負責公司車輛的管理和調度工作;
建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
負責公司外圍環境衛生的管理;
負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
負責員工食堂工作的管理;
負責對外的接待及票務、住宿等工作;
根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
負責公司大事紀工作;
負責信訪接待工作;
負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
第8篇 學院后勤總公司辦公室干事崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室干事崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規校紀、總公司章程和規章。
二、樹立良好的職業道德和服務意識,愛崗、敬業、奉獻,堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、做好總公司的文件收發、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務工作。
六、做好公司固定資產、人事管理、計劃生育等各種基礎數據的統計、管理工作。
七、協助、配合主任及各中心做好員工的培訓、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務。
第9篇 物業公司辦公室主任崗位職責9
物業公司辦公室主任崗位職責(九)
在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。
1、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、負責員工年度培訓計劃的制定和監督實施工作,并組織培訓;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
6、負責接待來訪、業主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;
7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;
8、負責業主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;
10、檢查監督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
12、負責制定社區的文體活動計劃并組織實施;
13、負責小區內業主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負責向業主發布小區內各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
第10篇 辦公室崗位職責化工公司
?綜合協調
1.貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況。
2.搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息。
3.負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要。
4.負責制定公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準，指導、協調分公司辦公室工作。
5.負責匯總、制訂公司年度、月度工作計劃
并進行檢查督促。
6.負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象。
7.完成公司領導臨時交辦的各項工作。
?公文處理
1.負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸擋。
2.負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文。
3.負責公司內外文件資料的打印、復印。
?檔案管理
1.負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
2.負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
?后勤服務
1.負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算。
2.負責公司辦公用品的購買、登記和發放。
3.負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送。
4.負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度、維修和安全工作。
5.負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作。
6.負責領導和總部員工的后勤保障工作。
7.負責公司對外接待工作。
第11篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責
建筑分公司綜合辦公室崗位職責
一、根據公司質量、環境、職業健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、環境、職業健康安全管理體系中規定的相應職責。
二、負責內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發工作。
四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負責分公司的車輛使用管理。
六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。
七、負責分公司的對外接待工作。
八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節假日值班。
第12篇 辦公室主任崗位職責內容苗木有限公司
1.負責辦公室工作。綜合協調場內行政事務及后勤保障服務工作。
2.負責文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理,根據場領導指示,負責組織起草場各項工作計劃、總結、報告、會議紀要以及組織擬訂各項規章制度。
3.負責辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發放。
