公司秘書崗位職責（20篇范文）

第1篇 公司秘書崗位職責

集團公司-董事長秘書 浙江大東吳集團有限公司 浙江大東吳集團有限公司,大東吳 1、經濟、管理、金融、建筑類相關專業;

2、具有建筑行業學習或工作經驗者優先;

3、具有建筑工業化、裝配式建筑方面經驗者優先;

4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經驗者優先;

5、具有良好的組織、溝通、協調能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;6、30周歲以下,條件優秀的可以適當放開年齡限制。

第2篇 公司總經理秘書崗位職責工作內容

公司總經理秘書崗位職責與工作內容

總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經理轉。

一、總經理秘書崗位主要職責 :

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容:

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

第3篇 建筑公司秘書崗位職責

協助領導做好各種會議的準備工作。

協助領導辦理文件起草、收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。

負責公司印章和執照的使用管理。

負責介紹信的開具。

做好信息反饋工作，對所屬單位進行指導、督促、檢查。

協助領導做好各項接到工作，制定和落實接待計劃，負責協調安排其他事務性工作。

第4篇 物業公司項目經理秘書崗位職責2

物業公司項目經理秘書崗位職責(二)

主要負責辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;項目經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務,隸屬于項目經理和項目助理管理。其主要職責如下:

1、督辦領導交辦的各類事項。

2、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。

3、負責對項目經理辦公室物品的管理。

4、負責對項目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。

5、協助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時整理《會議紀要》并進行歸檔。

6、負責為項目經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

7、做好項目部文件的收、發工作,并做好記錄、存檔工作。

8、協助項目經理起草各類辦公文件。

9、協助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業公司主管領導《工作日志》、《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司匯總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。

10、負責接、轉項目經理及所屬辦公區域的電話,注意使用規范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。

11、協助項目經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。

12、承辦項目經理交辦的臨時性工作。

13、負責項目部來訪客人的接待。

第5篇 工程分公司秘書的崗位職責

建筑分公司秘書的崗位職責

一 負責做好文件收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草分公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知,草擬行政文件。每年進行一次文件清退,并按文書檔案管理的規定向檔案室移交。

二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。

三、負責分公司印章和介紹信的開具。

四、做好分公司機關辦公用品的發放、登記,完成主任交辦的其他工作。

五、認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件,協助本部門領導搞好貫標工作。

六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發的文件。

七、根據領導指示,安排會議,及時發出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。

八、完成分公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協助主任進行文件的審改工作。

九、協助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。

第6篇 物業公司經理秘書崗位職責2

物業公司經理秘書崗位職責(二)

崗位名稱:秘書

直接上司:物業公司經理

監督協助:物業公司行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任

1.0行政文秘

1.1負責公司政令頒布、各類文件報告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分發、送達、檢查各部門和全公司人員對公司規章制度的執行情況。各項來文來函簽收及送閱;

1.3各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。

1.4協調各部門主管/當值與上級通力合作;

1.5根據上級指示和公司運作情況,隨時修改或完善各項規章制度及通知、組織召開各類型會議。

2.0人事勞資

2.1給物業公司人事勞資和職工福利管理

2.2在上級指導,公司安排下,進行協助人員招聘、調配、試用、轉正、晉升或辭退的全過程立檔管理,負責工資、勞保、福利、工會活動等的實施與檢查。

3.0 后勤供應管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統計請購、發放、登記立檔管理。

4.0上級交辦的其它任務。

第7篇 房地產公司經理秘書崗位職責

房地產開發公司經理秘書崗位職責

完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件, 負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。

搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

積極協調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。

對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

第8篇 物業公司總經辦秘書崗位職責

物業公司總經辦秘書的崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:總經辦主任

【技能要求】

基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經驗:2 年以上秘書工作經驗。

特殊要求:熟練使用電腦及現代化辦公設備。

【崗位職責】

1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;

2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;

3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5. 注意開展調查研究,做好企業信息管理方面的有關工作;

6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;

7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

8. 組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書、檔案管理工作;

11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦,根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執行情況催辦;

15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負責來訪的接待工作,發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

第9篇 公司行政秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經理發言文件的起草;

2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;

4、負責來訪客人或單位的接待工作;

5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協調。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業;

2、兩年以上行政工作經驗;

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及接待工作;

5、具備較強的溝通協調能力和執行能力。

第10篇 總經理秘書崗位職責投資公司

1.負責總經理室資料整理、歸檔及負責移交檔案和物品配置。

2.公司印章的管理。

3.公司各部門報告的轉達,負責傳真件和電子郵件的管理。

4.負責總經理的日常事物性工作。

5.負責總經理室的會議紀要。

6.完成領導臨時交辦的工作。

第11篇 建筑公司秘書工作崗位職責

協助領導做好各種會議的準備工作。

協助領導辦理文件起草、收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。

負責公司印章和執照的使用管理。

負責介紹信的開具。

做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。

協助領導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。

第12篇 總經理秘書崗位職責內容電子公司

1.負責總經理的辦公服務工作。

2.負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3.負責公司文秘業務指導。

4.負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5.負責督促、檢救助站制度

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第13篇 emba-校長匯執行秘書長上市公司崗位職責要求

職位描述：

【崗位職責】

1.全國各地校友會班子成員的選拔，審核及組建

2.校友會圈層的建立及運營管理

3.校友會章程及校友會手冊等規范，流程及制度建立

4.校友會線上線下活動的開展及執行（一年四會）及入會迎新會

5.校友資源及大型活動共享平臺搭建

【崗位要求】

1.本科及以上學歷，28-35歲，男女不限，

2.至少5年以上工作經驗，有團隊管理經驗，或有企業家校友圈子運營成功經驗者優先

3.熱愛教育事業，有責任心，符合公司價值觀。

【我們給你】

1、名：中國第一家做管理教育咨詢的上市公司，股票代碼：831891。

2、利：福利待遇優厚，雙通道（管理線+專業線）職業晉升，價值百萬元的高端管理精品課，對內部員工開放免費參加學習。

3、情：有情、有義、有愛的大家庭，有歸屬感。

4、夢：國外年會+海外游學，實現夢想的舞臺。

5、樂：高效工作、快樂生活。

第14篇 公司總裁秘書崗位職責4

公司總裁秘書崗位職責(四)

1、協助主任安排和組織各項會議與活動;

2、按要求起草會議決議和紀要,督促檢查決策執行情況并做好信息反饋;

3、認真貫徹國家保密法的規定,嚴禁將有關公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;

4、協助總裁辦主任做好本部門行政事務工作及領導檢查和來人接待工作;

5、負責公司的印章管理;

6、完成領導交辦的其他事項.

第15篇 公司總裁秘書助理崗位職責

標題總裁秘書助理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、按總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

3、負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。

4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

6、協助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。

7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

8、負責協調總裁出席會議、重要活動的安排。

9、負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。

10、協助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

11、負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

12、完成總裁交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

第16篇 公司行政秘書崗位職責12

公司行政秘書崗位職責(十二)

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。

八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防范工作;

十、負責各項信息統計和管理。

十一、完成領導交辦的其他工作。

第17篇 機關物業公司辦公室秘書崗位職責

機關大廈物業公司辦公室秘書崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a.負責總經理辦公室日常文字工作;

b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

c.為總經理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

e.按規定保管和使用公司及辦公室的公章;

f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

g.完成領導交辦的其他工作。

第18篇 酒店公司秘書崗位職責

酒店管理公司秘書崗位職責

1、根據總經理或總監指示,起草各種公文文件,交總經理或總監審閱修改定稿后打成公文函件。

2、負責管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經理或總監簽署后按規定發放。

3、負責管理公司公文、資料的收發登記及分類、保管工作。

4、嚴格執行董事會、總經理、總監指示,處理有關信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達。

5、嚴格執行保密制度,重要文件、營業訊息、酒店經營數據絕不外傳。

第19篇 總經理秘書崗位職責電子公司

1.負責總經理的辦公服務工作。

2.負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3.負責公司文秘業務指導。

4.負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5.負責督促、檢査、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6.協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作以及綜合會議的會務工作。

7.負責記錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

8.負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

9.負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

10.完成領導交辦的其他工作。

第20篇 物業公司總經辦總經理秘書崗位職責

物業公司總經理秘書崗位職責(總經辦)

1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務。

2、負責物業公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

3、負責物業公司辦公用品的申報、采購、發放、結算及庫存存盤點工作。

4、督辦領導交辦的各類事項。

5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。

6、負責對物業公司總經理室物品的管理。

7、負責對物業公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

8、負責對物業公司會議室、總值班室的使用管理。

9、協助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。

10、負責為物業公司總經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

11、做好物業公司文件的收、發工作,并做好記錄、存檔工作。

12、協助總經理起草各類辦公文件。

13、協助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。

14、負責接、轉物業公司總經理及所屬綜合部的電話,注意使用規范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。

15、協助物業公司總經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。

16、每月20日統計次月的辦公用品采購計劃。

17、承辦物業公司總經理及所屬綜合部經理交辦的臨時性工作。