第1篇 采購部工作安全崗位職責
1 負責對本部門人員的安全教育和培訓,對本部門的安全運行負責。
2 負責按計劃要求及時供應安全技術措施項目所需材料。
3 負責按計劃保質保量的采購各類勞動防護用品。
4 貫徹執行國家頒布的危險化學品法規和標準,加強危化品的采購和貯存運輸管理,按規定對相關人員進行專業知識培訓。
5 對購入的原材料、設備、配件等質量負責,必須符合國家標準要求,有特殊安全性能要求的應按規定要求采購。
第2篇 采購部工作崗位職責
采購部崗位職責
職務名稱 采購部經理
部 門 采購部
直接上 級主管 副總經理
直接下屬 副經理、秘書、采購員
(一)崗位職責
主持采購部的全面工作,直接對總經理負責。確保各項采購任務的完成。
1、直接對副總經理和財務總監負責,主持采購部的全面工作。審批所有的采購單和訂購單,確保各項采購任務順利完成。
2、參與大宗商品及國外進口貨物訂貨的業務洽談并檢查合同執行情況。
3、熟悉和掌握業務情況,對所管工作要做到心中有數。指導下屬開展業務,不斷提高業務技能。
4、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、價格、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資采購負有領導責任。
5、按計劃完成酒店各類物資的采購任務,并在預算內做到開源節流。
6、負責本部門員工的業務培訓計劃的制定和實施,抓好員工的思想工作。
7、有計劃地組織部門員工參加學習,并加強對員工的督導和檢查。
8、主持采購部的日常工作,協調采購部與其他各部門之間的關系。
9、完成總經理臨時交辦的各項工作。
(二)素質標準
1、基本素質;有高度的責任感和事業心,不假公濟私,以權謀私,保守業務機密;有較強的領導和協調能力;能獨立指導部門運作;遵紀守法。
2、自然條件:品貌端正,身體健康,精力旺盛。
3、文化程度:大專以上。
4、外語水平:具有旅游飯店英語中級水平。
5、工作經驗:具備五年以上酒店工作經驗,三年主管以上管理工作經驗。
6、特殊要求:熟悉采購程序和采購內容;了解海關對進口業務頒布的政策法規及稅收政策;掌握市場行情和酒店的供貨渠道。
第3篇 采購部經理工作崗位職責
以下是一則采購部經理崗位職責,供各位制度職責大全采購經理參考,希望大家從中了解這一崗位的職責情況,并更好以履行崗位責任制。
1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發票正常收回。
3、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、 負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、 組織本部門員工業務培訓。
12、 樹立公司的專業形象,保證公司的名譽不受到侵害。
第4篇 采購部經理崗位工作職責
職責一:采購部經理崗位職責
1. 采購部經理主要負責匯總設計部的申請采購,編制采購計劃,經過采購總監的審核后組織實施;
2. 采購部經理要對采購工作進行統籌策劃,合理的控制商品的采購價格;
3. 負責省內外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗收工作;
4. 要組織實施采購,并要親自參與退、換貨的管理;
5. 采購部經理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進過采購總監批準后實施;
6. 采購部經理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,并在經過采購總監的批準后組織實施;
7. 要定期檢查、監督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規章制度的執行情況;
8. 采購部經理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;
9. 要審閱采購部相關的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;
11. 采購部經理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關的數據;
12. 要及時解決下級工作中出現的紛爭;
13. 采購部經理崗位職責還包括要關心下屬的思想、生活和工作。
職責二:采購部經理崗位職責
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
職責三:采購部經理崗位職責
1. 匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經批準后組織實施。
2. 對采購工作進行統籌策劃,合理控制采購成本。
3. 組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。
4. 參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執行情況監督。
5. 負責國外訂貨,并組織安排報批、報關、報驗及換貨工作。
6. 組織實施采購,并進行退、換貨管理。
7. 組織開拓新貨源,優化進貨渠道。
8. 制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經批準后執行。
9. 制訂采購部的工作程序和相關的規章制度,經批準后施行。
10. 定期監督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的執行情況。
11. 按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。
12. 及時、準確傳達上級指示。
13. 定期主持采購部例會,并參加酒店有關采購方面的會議。
14. 審閱采購部及與采購部有關的文件。
15. 在必要的情況下向所屬下級授權。
16. 制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
17. 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數據。
18. 定期向財務總監述職。
19. 及時對下級工作中的爭議做出裁決。
20. 受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。
22. 在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
23. 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。
24. 指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25. 指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。
26. 關心所屬下級的思想、工作、生活。
職責四:采購部經理崗位職責
1、對職責范圍內所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責。
2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;
3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產出貨周期負責。
4、對采購的原材料、零配件質量異常反饋的信息及時處理負責。
5、對采購的原材料、零配件規格、型號、數量、單價及所采購物資質量要求所反饋信息負責。
6、對采購物資供應商的考評結果負責。
第5篇 地區采購部崗位工作職責
地區采購部主要崗位工作職責
一、采購總監
直接主管:區域經理或地區副總經理
直接部屬:各部門采購經理
(一)主要職責
1、在區域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,
并行使采購總監的職權。
2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。
3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。
3、協調各部門經理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門經理(包含經理及副經理):
直接主管:采購總監
直接部屬:采購主管
(一)主要職責:
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與a類供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業務培訓和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,并負責協商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業績并達成毛利的目標。
(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業績,達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發并協商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴展業績(業績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。
-毛利目標
-業績目標
-拜訪供應商或參觀展監的計劃
-費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核準:
-供應商
-商品組合
-商品及商品類別
-售價及毛利
-第一次訂貨
-天合快訊的項目
-所有采購交易的條件
-采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。
(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1)操守廉潔(5)創新求新
(2)掌握市場(6)適應性強
(3)精打細算(7)團結合作
(4)積極認真
(四)總監辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的工作等。
