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      行政專員崗位職責說明范例(十二篇)

      發布時間:2024-03-19 21:02:01 查看人數:57

      行政專員崗位職責說明范例

      第1篇 行政專員崗位職責說明范例

      行政專員崗位職責說明

      在部門行政經理或行政總監的帶領下,行政專員以負責公司的行政后勤工作等各項工作。

      1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

      2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

      3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

      5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

      6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

      7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

      8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

      9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

      10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

      11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

      12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

      第2篇 it行政專員崗位職責職位要求

      職責描述:

      主要工作職責:

      1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行;

      2、負責公司網絡的安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

      3、負責機房的管理工作;

      4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

      任職資格:(包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等)

      1、35周歲以下;

      2、計算機、網絡管理等相關專業,大專以上學歷;

      3、熟練使用辦公自動化軟件。

      工作經驗要求:

      1、兩年以上相關崗位工作經驗;

      2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統。

      3、了解汽車廠商系統(dms/crm/nc等廠家系統)優先考慮。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

      第3篇 行政出納專員崗位職責

      崗位職責:

      1.負責現金收支及銀行結算業務,要求日清日結;

      2.每日正確做好現金及銀行的日報表并及時上報相關報表;

      3.按照公司規定辦理報銷手續以及款項收付;

      4.負責保管、歸檔財務相關資料;

      5.保管現金及各類印章;

      6.負責公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作

      任職資格:

      1.會計、財務相關專業本科及以上學歷;

      2.3年以上工作經驗,有1年以上出納工作經驗;

      3.熟練使用各種辦公軟件;

      4.具有良好的溝通能力、團隊精神、工作認真細致,有責任感和對工作的熱情。

      第4篇 行政專員國潤物業崗位職責職位要求

      職責描述:

      1.全面負責公司行政管理工作,做好企業文化建設及員工文體活動;

      2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調度使用等管理;

      3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報;

      4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作;

      5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執行情況進行督辦和檢查;

      6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系;

      7.領導交辦的其他工作。

      職位要求:1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業2.有一年以上行政崗位工作經驗,有一定的文字寫作功底3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。

      聯系電話:029-3326828818329574686

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

      第5篇 人事行政專員/助理崗位職責職位要求

      崗位職責:

      一、行政方面:

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

      3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

      4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      二、人事方面

      1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

      2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

      4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

      5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

      6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

      16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

      職位要求:

      三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

      第6篇 房產經紀行政專員銷售助理崗位職責

      銷售行政專員/助理崗位職責:

      1、負責客戶的接待、咨詢;

      2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

      3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

      4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

      5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

      任職資格:

      1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

      2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

      3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

      4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

      5:沒有工作經驗背景要求

      第7篇 行政專員-崗位職責說明書

      有些公司的行政專員崗位,其崗位職責是以行政部門的所有工作為主,也有些要協助人事經理做好部分工作,以下是詳細的行政專員崗位職責說明書,僅供參考。

      操作類:

      1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

      2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。

      3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

      4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

      5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產物資的維修和保養。

      6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

      7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

      8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

      9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據,確保正常使用。

      10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

      11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

      12.參與公司后勤、人事等事務。

      13.完成領導交辦的其他工作事項。

      輔助類:

      1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

      第8篇 行政專員/主管崗位職責職位要求

      職責描述:

      1、負責建立行政后勤各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

      2、全面負責公司人員出勤、衛生、人員接待等的日常管理工作,確保后勤保障得力;

      3、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公設備,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費;

      4、負責創造良好的辦公環境及辦公條件,規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾等;

      5、完成上級交辦的其它工作任務。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

      第9篇 客戶行政專員崗位職責

      崗位職責:

      1、收集、統計部門類各項管理數據、編制報表,為部門管理者提供分析依據;

      2、起草本部門文件及相關報告,為部門管理人員提供文字參考;

      3、準備部門會議資料及設備,做會議記錄,使部門內會議正常召開并將會議精神形成文檔;

      4、負責政府事務辦理,公司大型活動組織等工作。

      第10篇 客服專員非銷售+行政班崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1. 負責接聽服務熱線,解答客戶疑惑并給到正確和滿意的回復;

      2. 對于廠家所派工單,進行及時處理、反饋,形成工作閉環;

      3. 做好客戶的詳細信息記錄,并做好回訪;

      4. 做好客戶服務及業務提醒。

      職位要求:

      1. 大專及以上學歷(如有相關經驗條件可放寬);

      2. 會基本office軟件操作;

      3. 普通話標準;

      4. 有客戶服務意識,認真負責和團隊精神。

      薪資福利:

      1、優厚的薪金:底薪4600+五險一金+各項生活補貼+績效獎金+年度旅游+年底雙薪;

      2、完善的假期組合:帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

      3、優厚的福利體系:養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金;

      4、豐富多彩的員工活動:員工聚餐、節日晚會、旅游活動、優秀員工表彰活動等;

      5、多元化培訓課程、在職個人提升計劃;

      6、良好晉升機會:工作滿一年者,即有機會內部轉職(橫向發展)、縱向提升;

      7、高級寫字樓上班,舒適的工作環境。

      企業直招,不需收取任何費用。

      工作時間:9:00-18:00,周末雙休,法定節假日休息

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:無工作經驗

      第11篇 行政專員/文案專員崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1、準備與參加專題研討會;

      2、進行專題資料收集與整理匯總,根據公司需求建立資料庫

      3、書稿的整理和有關ppt的制作

      職位要求:

      1、本科及以上學歷,熟練掌握計算機軟件

      3、具備一定的收集整理資料的能力和創新學習能力

      4、為人正直,踏實肯干,吃苦耐勞,抗壓能力強

      5、熟練掌握office辦公軟件

      崗位要求:

      學歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

      第12篇 行政法務專員崗位職責職位要求

      職責描述:

      崗位職責: 1、參與起草、審核公司的規章制度,確保公司規章制度的合法性。 2、負責協助各部室起草、修改、變更、解除對外合同;參與項目談判,提供法律意見, 進行法律風險分析。 3、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益。 4、負責與外部法律機構的合作事。 5、負責與司法機關及政府有關部門保持溝通。 6、領導安排的臨時性工作。職位要求: 1、本科學歷 2、法律專業

      崗位要求:

      學歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

      行政專員崗位職責說明范例(十二篇)

      行政專員崗位職責說明在部門行政經理或行政總監的帶領下,行政專員以負責公司的行政后勤工作等各項工作。1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理
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