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      檔案整理員崗位職責(十二篇)

      發布時間:2024-03-25 08:02:01 查看人數:46

      檔案整理員崗位職責

      第1篇 檔案整理員崗位職責

      檔案整理員 中房公司 杭州中房信息科技有限公司,中房信息,中房信息科技,中房公司,杭州中房,杭州透明售房網 1.熟悉檔案整理規范

      2.熟悉檔案整理流程

      3.熟悉電腦辦公軟件

      4.高中以上學歷,熟悉i基本電腦辦公

      第2篇 檔案員電子備課室負責人崗位職責

      一、檔案員崗位職責

      1、認真貫徹執行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。

      2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統計和編研利用工作。

      3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

      4、加強資料室管理,搞好清潔衛生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

      5、做好檔案的借閱、查檔工作。

      6、認真做好檔案管理的各項登記、統計工作。

      二、電子備課室負責人崗位職責

      1、做好本室的清潔衛生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

      2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或學習電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負責下使用,最遲不能超過22:00。

      3、為了更好的提高教師隊伍素質,充分發揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協助您完成。

      4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。

      5、值班人員值班期間要堅守崗位,不得進入備課室。

      6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。

      7、若違反以上任意條款,一經發現,學校將追究管理員責任。

      第3篇 原油集輸站檔案員崗位職責

      崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。

      工作職責:

      1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監督檢查落實。

      2.負責站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。

      3.定期對保管檔案資料進行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。

      4.按照程序辦理檔案借閱登記手續。

      5.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作。

      工作要求:

      1.熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途,做到科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便。

      2.檔案借閱要嚴格履行借閱手續。

      3.檢查各部門資料的歸檔、存檔工作,對不符合規定者及時指出并限令整改。

      第4篇 檔案員崗位職責-養殖類

      1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執行保安保密規定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防

      第5篇 檔案員崗位職責九年義務教育

      1.豎持貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策,遵章守紀,堅持檔案集中統一管理的原則,維護檔案的完整與安全。

      2.積極參加政治和業務學習,熱愛本職工作,端正業務工作的指導思想。加強檔案工作的宣傳,充分發揮檔案業務檢查、指導、監督的職能,為教育教學服務。

      3.負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統計工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學、使用方便。

      4.刻苦鉆研檔案業務,提高管理水平和業務能力,了解社會客觀需要,研究檔案利用規律,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,充分發揮檔案在教育教學中的作用。

      5.定期向領導匯報檔案工作情況,請示解決實際問題,并積極完成領導交辦的其他事項。

      6.提髙警惕,嚴守檔案機密。

      7.離任時,其檔案要妥善整理,并經領導批準,與接收人員辦好交接手續。

      第6篇 某原油集輸站檔案員崗位職責

      崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。

      工作職責:

      1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監督檢查落實。

      2.負責站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。

      3.定期對保管檔案資料進行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。

      4.按照程序辦理檔案借閱登記手續。

      5.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作。

      工作要求:

      1.熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途,做到科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便。

      2.檔案借閱要嚴格履行借閱手續。

      3.檢查各部門資料的歸檔、存檔工作,對不符合規定者及時指出并限令整改。

      第7篇 檔案員崗位職責-社會福利院

      1.負責院辦各類歸檔資料的收集、整理、保管、借閱登記、鑒定、銷毀等工作。

      2.定期檢

      第8篇 收發檔案員崗位職責

      所屬部門:辦公室

      直接上級:辦公室主任

      本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

      主要職責與工作任務:

      1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。

      2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

      權力和責任:

      權力:

      文書檔案管理制度的建議權

      責任:

      對所管理文件、檔案的安全性負責

      考核指標:

      所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

      考勤、服從安排、遵守制度

      其他專業知識技能

      第9篇 統計檔案員崗位職責

      崗位目的:在科長的領導下,完成設備日常統計管理工作,保證設備固定資產的實物形態完整和完好,并能正常維護、正確使用和有效利用。

      工作職責:

      1.建立健全設備臺賬,編制設備名稱設備編號,安排設備負責人,建立詳細的設備檔案。

      2.編制備品配件臺賬,作好備品配件的統一管理。

      3.建立健全設備技術資料,建立主要設備的技術檔案,作好設備狀況、技術經濟分析。

      4.指導、檢查、匯總各部門設備運行記錄、維修檔案及相關報表。

      5.建立健全維修技術檔案,考核評價廠家及外部維修協作單位。

      6.了解設備技術信息動態,建立設備信息檔案。

      工作要求:

      1.設備臺賬、檔案資料要齊全、完整、準確。

      2.及時了解掌握新的設備技術信息,努力提高業務水平。

      3.及時檢查各部門設備運行記錄,發現問題及時處理上報。

      第10篇 檔案員崗位職責范本

      在工程部經理的領導下,負責工程部的行政管理工作。

      具體職責如下:

      1. 忠于職守,嚴格遵守檔案法規及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術檔案。

      2. 負責收集、接收新天地廣場設備管理、科技檔案資料。作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

      3. 及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。

      4. 妥善管理檔案,嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

      5. 每季度一次整理檔案,進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查。做到帳物相符,及時修補和復制已缺損或變質的檔案。

      6. 嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作,保持檔案庫房整齊清潔。

      7. 對各部門兼職資料人員進行資料和檔案管理的業務指導。

      8. 協助辦理部門會議的記錄及會務工作。

      9. 協助經理做好部門的各項文字工作,積極完成各項打字復印任務。

      10. 及時完成上級領導交辦的其他工作。

      第11篇 房地產檔案員崗位職責10

      房地產公司檔案員崗位職責(十)

      (1)檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。

      (2)公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

      (3)公司檔案管理人員有權監督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

      (4)負責日常資料、公司內外信息交流資料的收集和整理工作。

      (5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,卷內目錄表填寫準確,案卷標題簡明扼要。

      (6)保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。

      第12篇 檔案員崗位職責

      崗位職責:

      1、根據檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作; 2、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

      3、負責檔案室的日常管理工作;

      4、做好即時通軟件權限的維護;

      5、指導、監督下屬企業檔案員做好本企業各類檔案資料的整理、歸檔;

      6、做好新收購項目檔案組塊移交的指導、監督等工作;

      7、負責制定及優化檔案管理的實施細則、實體分類辦法,以及檔案管理的規章制度; 8、負責制度執行情況的跟進,企業、項目部報備檔案的指導、培訓、監督;

      9、公司各類發文工作;

      任職資格:

      1、有2年以上工作經驗;

      2、熟悉操作辦公軟件,有一定英語基礎;

      3、有集團檔案管理崗工作經驗優先考慮。

      檔案整理員崗位職責(十二篇)

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