第1篇 辦公室主任崗位職責內容殯儀服務中心
1.發揮參謀助手作用;經常深人基層進行調查研究,為領導決策提供真實數據供參考;協調好各部門間的關系,協助領導全面完成全年的各項工作任務。
2.負責文書檔案管理及印章的管理使用。
3.負責后勤物資保障、固定資產、低值易耗品管理工作。
4.負責全館的工作計劃、總結、請示、報告的起草工作和以館名譽召開會議的會務工作。
5.負責信訪接待工作和離退休人員的管理工作。
6.負責考勤、崗位工作檢查、組織評比。
7.完成館領導交辦的臨時工作。
第2篇 房地產行政辦公室主任崗位職責
房地產公司行政辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責公司各種公關活動的策劃與實施;
2、負責與政府相關機構、合作單位等公共關系網絡的建立與維護;
3、負責協助領導進行政府部門公共關系資源的維護與拓展;
4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負責公司重要外聯活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現場組織協調等工作;
6、協助公司各部門和子公司的各項外聯活動;
7、其他行政類事務。
第3篇 旅游辦公室主任崗位工作職責
辦公室主任處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉的中樞,責任重大。下面提供了旅游辦公室主任崗位職責,請參閱。
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
第4篇 工程公司辦公室主任崗位職能職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責
崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;
2.協助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協助處理公司階段性或有關部門的重點工作;
3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
7.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
第5篇 酒店辦公室主任-崗位職責
酒店的辦公室主任就是做好領導的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標,工作計劃等崗位職責,以下是詳細的酒店辦公室主任崗位職責,僅供參考。
其實是擺好位置,做好領導助手,主要負責公司辦公秩序及行政事務管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
(2)制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3)掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14)負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18)為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20)公司公共活動場所的使用。
(21)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。
(25)指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監述職。
(30)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級授權。
(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36)開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41)完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
第6篇 后勤飲食服務中心辦公室主任崗位職責
后勤集團飲食服務中心辦公室主任崗位職責
一、在中心主任和中心主管主任的領導下工作。負責中心辦公室全面的工作計劃、工作安排和人員管理工作。
二、貫徹執行國家的政策、法令和法規,遵守學校、集團、中心的各項規章制度,嚴于律己,以身作則。
三、負責起草中心的各類文件,協助中心主任制定、完善各項規章制度,崗位職責,管理辦法。負責中心的宣傳工作。
四、負責中心的檔案、資料管理工作。負責中心的會議組織、會場安排工作。
五、參加中心的檢查工作。負責職工培訓的組織、教材工作。
六、負責接待上級領導的檢查指導工作,負責接待兄弟單位的來訪參觀工作。
七、負責中心的報刊、雜志征訂工作,負責中心的辦公用品采購工作,處理中心的日常事務性工作。
八、完成領導交給的其它工作。
后勤集團飲食服務中心
第7篇 辦公室主任-崗位職責
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
第8篇 學院辦公室主任:崗位職責說明書
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。
3、做好現金出納報賬工作,津貼、獎金的發放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。
7、負責對外宣傳工作,校內、院內有關工作的聯系協調工作,負責假期教工值班安排工作。
8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協助領導處理好緊急事務,了解掌握行政工作情況,經常向領導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、 主要工作指標
1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。
2、現金出納報賬、津貼、獎金的發放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉正常,無安全事故發生。
5、資產管理工作做到帳、卡、物相符,管理質量優秀,使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務滿意率100%。
第9篇 市人口計生委辦公室主任崗位職責范本
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關組織協調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務。
第10篇 辦公室主任工作崗位職責范文
作為一名辦公室主任,其崗位職責是怎樣的以下是一則辦公室主任崗位職責范文,僅供各位辦公室主任參考。
1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和咨詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、采購、保管及財務工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協助總經理做好**各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度;審核各部門起草的部門制度、規定等。
6.審核或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理(制度職責大全總經理)交辦的其他臨時性工作。
第11篇 離退休辦公室主任崗位職責
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關心離退休職工生活，經常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規定按時發放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節日慰問，處理其生老病死等有關事宜。
八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區上班了解情況。
九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領導交辦的其它工作。
第12篇 某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責
職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責
1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。
2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。
3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。
4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。
5、協助主任做好會務工作。
6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。
7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。
