第1篇 辦公室主任崗位職責內容專業教育
1.按照學校辦公室的職責范圍,全面主持辦公室的工作并負主要責任。
2.協助校長召集教職工大會、全校師生大會、校務會議、校長辦公會、中層干部會等全校性會議,并負責督促、檢查會議的決定或決議的執行情況。
3.負責并組織學校的工作計劃、總結、規章制度和各種請示報告等文件材料的起草工作,并按程序申報。
4.具體負責承辦調干、招調工、聘用教職工等人事工作。
5.根據黨支部的部署,具體承辦黨務工作,安排全校教職工的政治學習和思想教育。
6.組織全校學年度考核。
7.組織教師職稱評聘和技術工人考核晉級工作。
8.根據校領導指示,做好各部門協調工作,處理學校有關綜合性工作。
9.完成校領導臨時交辦的各項工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責-社會福利院
1.在書記、院長的領導下,擬定、完善福利院的各項規章制度和發展規劃。認真組織職工學習政治理論及業務知識,提高職工素質,教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。
2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協調工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。
3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告,督促落實各項工作任務。
4.承辦各類文件的收發、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務工作。
6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發現的違規行為經過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統計等工作。
9.服從分配,團結協作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發。
12.負責對傳達室門衛人員的管理,做好全院安全保衛、戶口管理、計劃生育、環境綠化、衛生及綜合治理等行政事務管理工作。
第3篇 辦公室主任崗位職責慈善總會
1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。
2.管理資產，搞好總會辦公室的基建和維修，設備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。
3.管好財務，嚴格遵守國家財經制度，認真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節支，合理使用各項經費。
4.要努力為捐助服務、為貧困群眾生活服務的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。
組織總會辦公室工作人員學習政治、文化、業務和技術，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。
6.抓好衛生，培養工作人員良好的衛生習慣。
7.抓好保衛，防止外界干擾正常工作秩序，節假日安排好值班。
第4篇 酒店辦公室主任-崗位職責
酒店的辦公室主任就是做好領導的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標,工作計劃等崗位職責,以下是詳細的酒店辦公室主任崗位職責,僅供參考。
其實是擺好位置,做好領導助手,主要負責公司辦公秩序及行政事務管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
(2)制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3)掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14)負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18)為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20)公司公共活動場所的使用。
(21)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。
(25)指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監述職。
(30)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級授權。
(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36)開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41)完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
第5篇 辦公室主任崗位職責、任職條件以及應具備的能力
辦公室主任含義
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。
辦公室主任的直接上級是行政總監，直接下級是文秘、檔案管理員等。
辦公室主任崗位職責
1.負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監督實施;
2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;
3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協調工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
辦公室主任應具備的能力
1.具備企業行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規政策，掌握企業行政管理知識;
2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;
3.具備良好的溝通協調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態;
4.具備良好的計劃執行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
5.具備良好的領導管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2.具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;
3.具備良好的企業行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協調和管理能力;
5.具備一定的公關能力。
辦公室主任職業發展
辦公室主任的職業發展方向是行政總監，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監，需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯、文化建設等工作經驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養自己的決策能力。
辦公室主任收入
辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區、不同企業的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發展，可以到好獵頭網求職，非常有幫助。
第6篇 原油集輸站辦公室主任崗位職責
崗位目的：根據公司及站相關規章制度，全面主持辦公室各項工作，保證集輸站行政管理體系完整、高效運行。
工作職責：
1．擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
2．組織、籌劃集輸站工作會議、行政會議及其他站級會議，協調、催辦和督查會議決議的執行情況。
3．撰寫集輸站相關行政文件，審核以站名義上報或下達的各類文件。
4．負責收集整理各部門工作動態信息，協助站長做好各部門協調工作。
5．組織對外日常溝通聯絡、人員接待、事務處理，統一調度全站公務用車。
6．負責對辦公室下屬科員的監督、考核、激勵。
7．行政辦公費用的預算與成本控制。
工作要求：
1．確保辦公室工作及時、有效完成。
2．確保工作會議及相關站級會議順利開展，會議決議有效落實。
3．確保站相關行政文件內容、收發符合相關規定。
4．確保站內各部門信息溝通及時，及時處理對外接待相關事務。
5．對外接待有禮有節，及時傳播站良好形象。
6．建立完善辦公室規章制度，不定期檢查下屬員工工作。
第7篇 質量標準化辦公室主任崗位職責
一、在礦行政和分管礦長的領導下負責全礦質量標準化管理工作。
二、貫徹執行黨和國家的安全生產方針、政策、法規、條例和上級主管部門有關安全標準化管理的規定。
三、負責制訂礦井質量標準化達標計劃、質量考核和獎懲工作。
四、組織好旬、月、季度的安全質量檢查驗收工作,對檢查發現的安全隱患和質量問題,及時 通知到有關單位落實整改。
五、深入現場,了解和掌握井下各方面的質量情況和礦井達標規劃落實情況,發現問題及時處理。
六、處理達標業務,配合有關科室搞好質量標準化業務學習和培訓工作,完成上級交辦的各項工作。
七、抓好質量標準化靜態檢查和動態抽查工作,以過硬的質量為安全打下良好的基礎。
八、參加礦生產調度會、安全辦公會、作業規程會審會。
第8篇 機關物業公司辦公室主任崗位職責
機關大廈物業公司辦公室主任崗位職責
直接上級:總經理
直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管
聯系部門:大廈各部門
崗位職責:
a.在總經理領導下,負責總經理辦公室工作;
b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結等的起草工作;
c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;
d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;
e.審核以分公司名義發出的文件并報公司領導簽發,起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;
f、協助總經理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;
g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領導決策提供咨詢和依據,當好參謀;
h.完成公司領導交辦的其他工作。
第9篇 集團辦公室主任崗位職責
工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質佳,40左右;
3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、 優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。
第10篇 辦公室主任崗位職責內容體育局
1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。
3.負責重要會議會務和接待。
4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6.完成局領導交辦的其他事項。
第11篇 企業辦公室主任崗位職責
企業辦公室主任崗位職責（一）
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協助總經理處理日常事務。
4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
企業辦公室主任崗位職責（二）
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業辦公室主任崗位職責（三）
1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
第12篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責
基建規劃處綜合辦公室主任崗位職責
(1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;
(2)、負責編制或委托編制新校區總體規劃、單體設計任務書,起草與工程建設相關各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;
(3)、落實勘察、設計單位,組織設計方案審查;
(4)、協助監理組織圖紙會審和技術交底,委托監理、質量和安全監督管理;
(5)、參與建設項目的招投標工作,會同有關部門處理施工中的技術問題;
(6)、在處領導下,負責基建規劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調整工作;負責基建工程的前期設計管理工作;
(7)、根據新校區總體規劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調查研究?？辈臁⒃O計資料搜集、整理、編報;工程設計任務書的編制,工程設計的招投標,初步設計方案的審定工作和施工前的報批手續辦理;
(8)、依據施工圖紙,負責工程項目預、決算編制審核,經領導批準后執行;
(9)、根據工程招標有關規定,在處領導下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;
(10)、負責工程經濟合同管理,并與財務、施工管理科等單位協作,搞好撥款工作,參與協助基建財務搞工程竣工決算工作;
(11)、協助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;
(12)、在處領導的指揮下負責學校的規劃總圖的補充及修改;
(13)、在主管院長的領導下,根據學校建設規劃和年度計劃,負責編制設備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設備明細賬目;
(14)、協助處領導處理日常的行政事務工作;
(15)、起草報告、請示、規章制度等文字工作;
(16)、協助處長完成年度財務計劃;
(17)、負責編制財務用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統計任務,編制月、季各類相關報表,根據上級部門的有關要求及時做好財務統計報表工作;
(18)、負責辦理各工程項目竣工手續,按照檔案管理規定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;
(19)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;
(20)、完成處領導交與的其它工作。
