第1篇 辦公室主任崗位職責人口與計劃生育委員會
1.負責對人事工資的審核、報批管理。
2.負責機關日常的管理服務。
3.負責檔案管理情況的審核、報批管理。
4.負責計劃生育信息的審核、報批管理。
5.負責政務督查情況的審核、報批管理。
6.負責重大問題調查研究的審核、報批管理。
7.承辦領導交辦的其他工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責社會福利院
1.在書記、院長的領導下，擬定、完善福利院的各項規章制度和發展規劃。認真組織職工學習政治理論及業務知識，提高職工素質，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務。
2.認真完成院長交辦的各項任務，準確、及時地上傳下達，做好各科室的協調工作，負責處理日常接待、信訪處理等事務。
3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告，督促落實各項工作任務。
4.承辦各類文件的收發、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務工作。
6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律，嚴格考勤，對發現的違規行為經過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作，做好財務、統計等工作。
9.服從分配，團結協作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發。
12.負責對傳達室門衛人員的管理，做好全院安全保衛、戶口管理、計劃生育、環境綠化、衛生及綜合治理等行政事務管理工作。
第3篇 辦公室主任崗位職責內容專業教育
1.按照學校辦公室的職責范圍,全面主持辦公室的工作并負主要責任。
2.協助校長召集教職工大會、全校師生大會、校務會議、校長辦公會、中層干部會等全校性會議,并負責督促、檢查會議的決定或決議的執行情況。
3.負責并組織學校的工作計劃、總結、規章制度和各種請示報告等文件材料的起草工作,并按程序申報。
4.具體負責承辦調干、招調工、聘用教職工等人事工作。
5.根據黨支部的部署,具體承辦黨務工作,安排全校教職工的政治學習和思想教育。
6.組織全校學年度考核。
7.組織教師職稱評聘和技術工人考核晉級工作。
8.根據校領導指示,做好各部門協調工作,處理學校有關綜合性工作。
9.完成校領導臨時交辦的各項工作。
第4篇 院辦公室主任崗位工作職責
職責一:醫院辦公室主任崗位職責
1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負責院長臨時交辦的其它工作。
職責二:院辦公室主任崗位職責
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關系;
二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作
職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;
2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
7、協助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
職責四:院辦公室主任崗位職責
l、根據國家和本地區衛生行政部門有關醫院感染管理的法規、標準,擬定全院醫院感染控制規劃、工作計劃,組織制定醫院及各科室醫院感染管理規章制度,經批準后,具體組織實施、監督和評價。
2、負責全院各級各類人員預防控制醫院感染知識與技能的培訓。
3、負責進行醫院感染發病情況的監測,定期對醫院環境衛生學、消毒、滅菌效果進行監督、監測,及時匯總、分析監測結果,發現問題,制定控制措施,并督導實施。
4、已被確定醫院發生醫院感染的流行、暴發時,應于24小時內報告滄州市衛生局并及時進行調查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監督措施的實施。
5、參與藥事管理委員會關于抗感染藥物應用的管理,協助擬定合理用藥的規章制度,并參與監督實施。
6、負責醫療廢物的管理監督,防止醫療廢物混入醫院廢物(生活垃圾)中造成危害。
7、對購入消毒藥械、一次性使用醫療、衛生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監督。
8、開展醫院感染的專題研究。
9、及時向主管領導和醫院感染管理委員會上報醫院感染控制的動態,并向全院通報。
10、收集有關信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。
11、負責接待上級有關醫院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關改進意見進行反饋。
職責五:院辦公室主任崗位職責
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書,行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。
五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
第5篇 總經理辦公室主任崗位職責范文
總經理辦公室主任崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
第6篇 辦公室主任崗位職責工作內容
辦公室主任職位要求
1.本科及以上學歷,管理相關專業;
2.多 年以上物業管理從業經驗及辦公室主任工作經驗;
3.具有良好的職業道德素養、工作責任心和較強的組織、溝通、協調能力;
4.熟悉物業管理行業政策法規,了解行業發展狀況。
辦公室主任崗位職責/工作內容
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
第7篇 行政經理/辦公室主任崗位職責及職位要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
行政經理/辦公室主任職位要求
1.學歷：相關專業大專或大專以上學歷
2.工作經歷：有兩年以上相關工作經驗；
3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力；有很強的組織和協調能力；能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神，熱愛企業。
5.了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。
6.全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。
行政經理/辦公室主任崗位職責
1.負責擬定公司相關管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；
2.依據公司營運規劃，籌劃、實施人力資源發展；
3.依據公司經營戰略規劃，提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等，并根據營銷員，做季、月、年度營銷報表；
4.負責日常管理工作，按時完成公司總經辦下達的各項工作任務；
5.負責各部門所需物資的采購、保管、發放，協調各部門物資材料的使用。
第8篇 辦公室主任崗位職責旅游
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢
第9篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責
基建規劃處綜合辦公室主任崗位職責
(1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;
(2)、負責編制或委托編制新校區總體規劃、單體設計任務書,起草與工程建設相關各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;
(3)、落實勘察、設計單位,組織設計方案審查;
(4)、協助監理組織圖紙會審和技術交底,委托監理、質量和安全監督管理;
(5)、參與建設項目的招投標工作,會同有關部門處理施工中的技術問題;
(6)、在處領導下,負責基建規劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調整工作;負責基建工程的前期設計管理工作;
(7)、根據新校區總體規劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調查研究。勘察、設計資料搜集、整理、編報;工程設計任務書的編制,工程設計的招投標,初步設計方案的審定工作和施工前的報批手續辦理;
(8)、依據施工圖紙,負責工程項目預、決算編制審核,經領導批準后執行;
(9)、根據工程招標有關規定,在處領導下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;
(10)、負責工程經濟合同管理,并與財務、施工管理科等單位協作,搞好撥款工作,參與協助基建財務搞工程竣工決算工作;
(11)、協助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;
(12)、在處領導的指揮下負責學校的規劃總圖的補充及修改;
(13)、在主管院長的領導下,根據學校建設規劃和年度計劃,負責編制設備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設備明細賬目;
(14)、協助處領導處理日常的行政事務工作;
(15)、起草報告、請示、規章制度等文字工作;
(16)、協助處長完成年度財務計劃;
(17)、負責編制財務用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統計任務,編制月、季各類相關報表,根據上級部門的有關要求及時做好財務統計報表工作;
(18)、負責辦理各工程項目竣工手續,按照檔案管理規定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;
(19)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;
(20)、完成處領導交與的其它工作。
第10篇 院辦公室副主任崗位職責范例
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作:
1、協助院辦主任做好各科室協調工作,當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作:
1、聯系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作:
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案,落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余),負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。
第11篇 k酒店辦公室主任崗位職責
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是'統一研究,分頭落實',有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統,是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系,既'各自為陣',又'協同作戰',充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶,經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如,某部門()要興辦一項事業,須專題行文報請領導機關批準;行文經領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會辦'、'轉辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負責具體辦理;'會辦'即會同有關部門和單位聯合辦理;'轉辦'即轉由其他有關部門和負責人辦理;'催辦'作為'會辦'、'轉辦'的有益補充,它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是'主辦'、'會辦',還是'轉辦'、'催辦',辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的'智囊團''參謀部',辦公室主任應當理所當然地成為'參謀長',積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
第12篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜 ,當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;
三、擬制機關的環境建設計劃,推動精神文明建設;
四、檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務;
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結;
六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記;
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
