第1篇 辦公室主任崗位職責范文
公司辦公室主任崗位職責
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
第2篇 物業公司辦公室主任崗位職責9
物業公司辦公室主任崗位職責(九)
在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。
1、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、負責員工年度培訓計劃的制定和監督實施工作,并組織培訓;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
6、負責接待來訪、業主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;
7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;
8、負責業主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;
10、檢查監督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
12、負責制定社區的文體活動計劃并組織實施;
13、負責小區內業主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負責向業主發布小區內各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
第3篇 酒店辦公室主任崗位工作職責
酒店辦公室主任崗位職責
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是'統一研究,分頭落實',有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統,是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系,既'各自為陣',又'協同作戰',充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶,經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業,須專題行文報請領導機關批準;行文經領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會辦'、'轉辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負責具體辦理;'會辦'即會同有關部門和單位聯合辦理;'轉辦'即轉由其他有關部門和負責人辦理;'催辦'作為'會辦'、'轉辦'的有益補充,它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是'主辦'、'會辦',還是'轉辦'、'催辦',辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的'智囊團''參謀部',辦公室主任應當理所當然地成為'參謀長',積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其'參謀'職責,有其獨特的便利和優勢:
(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種'思維共振',使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的'參謀'提供了便利條件。為正確履行'參謀'職責,辦公室主任要依據黨和國家政策,緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收()集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,
由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發揮辦公室主任的'參謀'職責,應當注意如下兩點:
1.在一定情況下與領導唱'對臺戲'
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的'大班長',又是協助領導決策的'參謀長'。作為'大班長'和'參謀長',他是以貫徹和領會領導意圖為使命,并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標;作為'參謀長',則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖,又要勇于直言,使領導兼聽而明。
2.領導決策前多參謀,領導決策后多反饋
在領導決策前,辦公室主任要通過調查研究,協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經過加工和篩選,為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中,辦公室主任要通過調查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據,堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后,辦公室主任要通過調查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執行情況,協助領導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中,辦公室主任的'參謀'職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是'順向'參謀,即緊隨領導決策的方向所進行的'輔助性參謀';二是'逆向參謀',即當領導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的'勸阻性參謀';三是'側向'參謀,即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的'提示性參謀'。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理
文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構,承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公()室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等,分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法,結合本單位的具體情況,建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
第4篇 綜合辦公室主任-崗位職責
在一個企業的綜合辦公室內,其綜合事務的管理人員辦公室主任,所負責行政辦公室的日常事務。具體的崗位職責有哪些呢以下整理了詳細的綜合辦公室主任崗位職責,可供參考。
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
第5篇 酒店辦公室主任-崗位職責
酒店的辦公室主任就是做好領導的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標,工作計劃等崗位職責,以下是詳細的酒店辦公室主任崗位職責,僅供參考。
其實是擺好位置,做好領導助手,主要負責公司辦公秩序及行政事務管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
(2)制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3)掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14)負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18)為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20)公司公共活動場所的使用。
(21)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。
(25)指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監述職。
(30)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級授權。
(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36)開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41)完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
第6篇 農業綜合開發辦公室主任崗位職責范本
1.擬訂農業綜合開發中長期規劃和項目申報工作。
2.組織項目實施、驗收、管理和安排農業綜合開發專項資金。
3.指導鎮農業綜合開發工作和項目區干部的培訓工作。
第7篇 黨群辦公室主任崗位職責
(一)黨群辦公室 主任/副主任
1.具有較高的政治素養、創新精神,責任心強,中共正式黨員;
2.具有良好的學習能力,具有較強的組織、協調及溝通能力,具有扎實的寫作功底及較好的公文寫作水平;
3.身體健康,無不良嗜好,具有良好的心理素質,具有較強的團隊合作精神。
4.工作經歷要求:
(1)應聘黨辦主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關專業全日制本科及以上學歷,年齡不超過40歲,具備3年以上黨群、紀檢工作經驗.
(2)應聘黨辦專員需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關專業全日制本科及以上學歷。
(二)黨群辦公室
1.主任/副主任
(1)負責落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設;
(2)協助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設工作及對內宣傳工作;
(3)負責組織開展對外宣傳報道工作,負責輿情監控工作;
(4)負責組織開展精神文明建設工作和企業文化建設工作;
(5)協助紀委書記組織開展紀檢監察各項工作;
(6)協助工會主席開展工會群眾工作及團委有關工作。
2.黨辦專員
(1)協助黨辦領導落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求;
(2)協助黨辦領導做好紀檢監察各項工作;
(3)協助黨辦領導做好企業文化建設、宣傳報道工作;
(4)協助黨辦領導做好工會群團各項工作。
第8篇 物業辦公室主任崗位工作職責
職責一:物業辦公室主任崗位職責
一、嚴格按照國家、省、市物業管理規定,組織開展物業管理業務。
二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。
三、負責對科內業務的指導、檢查,發現問題,及時解決。對重大問題,及時向局領導請示、匯報。
四、組織和帶領全科人員學習業務知識,提高隊伍素質。
五、負責局內各項規章制度在本科的落實。
六、負責對科內人員的調度、使用,充分發揮每個工作人員的特長,帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。
職責二:物業辦公室主任崗位職責
1.履行一切由總經理所指派的工作。
2.負責公司內部文檔的收發工作,負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理,并及時調整做到資料、檔案完善、準確,按檔案管理要求進行歸檔工作。
3.負責監管公司全體員工對《員工手冊》的執行情況。按手冊有關規定對員工的獎罰及考評提出議案,交總經理審批。
4.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。
5.任何有關管理之記錄,必須妥善保存以供總經理及其他高級職員查閱。
6.檢查公司各部門工作記錄和報表,按程序將記錄中不合格情況匯總至總經理處理。
7.負責接待任何至總經理室的投訴或查詢,并及時記錄。
8.協助總經理安排人事調配、工資福利和培訓工作,與街道、職介所聯系,做好人員錄用和退工手續。
9.負責公司后勤工作,并負責檢查各部門的衛生狀況。
10.負責各類物品的采購,低值易耗品和服裝等的管理工作。
11.負責苑區的社區服務的管理。
職責三:物業辦公室主任崗位職責
1.負責各種文件的收發,資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2.負責有關公文發送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;
3.負責相關會議和活動的通知、記錄和存檔工作;
4.負責印章、介紹信的使用和保管;
5.負責收集教學、科研及師生員工對后勤服務工作的意見建議,及時反饋信息;
6.協助領導做好本部門各項工作計劃、工作總結的材料匯總和文字草稿工作;
7.負責校區后勤數字化建設相關的數據和信息的收集、整理、統計、分析和匯編等工作;
8.負責本部門網站的信息服務,做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9.負責本部門各項規章制度、管理辦法的調研和草擬工作;
10.負責督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;
11.負責校區學生社團活動申請場地的后勤服務工作;
12.負責部門用工統計和薪酬發放相關工作;
13.負責本部門工作人員考勤登記工作;
14.負責公務用車使用統計的相關工作;
15.負責本部門的防火、防盜工作;
16.負責處理辦公室日常事務,完成有關領導交辦的其他行政工作。
職責四:物業辦公室主任崗位職責
1、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、負責員工年度培訓計劃的制定和監督實施工作,并組織培訓;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
6、負責接待來訪、業主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;
7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;
8、負責業主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;
10、檢查監督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
12、負責制定社區的文體活動計劃并組織實施;
13、負責小區內業主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負責向業主發布小區內各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
職責五:物業辦公室主任崗位職責
1、助管理者代表具體組織實施質量管理體系運行的各項服務質量監督、考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核;
2、負責辦公室的日常工作,確保質量管理體系在本部門的正常運行;
3、了解國家有關法律法規的最新動態,向公司房地產e網領導及時匯報并組織落實工作;
4、組織采用適用的統計技術進行數據分析,為提高服務質量提供依據;
5、負責對文件和質量記錄的歸口管理;
6、負責對常規合同的歸口管理和監督管理公司檔案;
7、負責對業主和住戶的投訴的歸口處理。
第9篇 上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責
1、貫徹執行國家的財經法規，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度，正確行使會計的監督與反映職能。
2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學校資產管理工作。
4、組織本室的政治、業務學習，提高本科人員業務素質；執行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結。
5、負責本處一般管理工作和業務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。
6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
第10篇 廠部辦公室主任崗位職責
一、 全權負責抓好辦公室的全面工作，并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。
二、 營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。
五、 規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的財產不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。
十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
第11篇 局辦公室主任崗位工作職責
職責一:局辦公室主任崗位職責
一、主持局辦公室全面工作。
二、領導和組織本室干部職工學習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關規定,制定本室工作計劃和規章制度并組織實施,負責對本室工作人員進行考核。
三、對交通運輸系統各個時期的主要工作,負責檢查、督促有關方面貫徹落實,并及時向主管領導匯報。
四、負責組織參加局黨組會、局務會,并做好會議紀錄,對會議作出的決定負責檢查、督促有關方面貫徹落實。
五、經常組織工作人員開展調查研究,掌握各項工作的動態,聽取各方面的意見、建議,當好領導參謀。
六、組織起草單位工作計劃(報告)、總結、規章制度,領導講話和有關文件材料,審閱以局名義發的各類文稿。
七、負責對外聯系、來信來訪和上級領導機關及兄弟單位領導來局的接待工作。
八、辦理局領導交辦的事宜,完成局領導布置的工作。
職責二:局辦公室主任崗位職責
(1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領導重要批示的貫徹執行情況。
(2)負責局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發布的文件。
(3)負責局重大活動的組織安排和各種會議的組織工作。
(4)根據局的工作部署和局領導的批示,組織有關調查研究,及時反映情況,提出建議。
(5)協助局領導組織處理突發事件。
(6)組織辦理人大代表、政協委員提案、行政復議工作。
(7)負責處理群眾來信,接待群眾來訪,及時向局領導報告來信來訪中的重大情況和問題。
(8)負責管理局的印章,協調各科室、各單位、各部門的工作,搞好參政議政。
(9)負責黨員、政工、人事、勞資、紀檢、監察、檔案保密等工作。
職責三:局辦公室主任崗位職責
一、負責辦公室全盤工作。
二、負責黨的路線、方針、政策和教育法規的貫徹執行,搞好黨員、干部的政治理論教育。
三、負責局黨委會、紀委會議題收集,做好會議記錄及決定事項的承辦、督辦工作。
四、做好黨內文件的草擬,修改及有關會議的籌辦、組織工作。
五、負責黨員的教育、培訓和管理,做好組織發展和干部的培養、考察,使用與管理工作。
六、接待、處理來信來訪及案件查處,執行黨的紀律,推動黨風廉政建設。
七、負責群團、統戰、保密工作和精神文明建設。
八、管理和接轉直屬學校中層領導干部檔案,負責黨內文件的清理、歸檔和管理工作。
職責四:局辦公室主任崗位職責
1、負責辦公室全面工作,組織指導辦公室全體人員做好本職工作。
2、負責協調局內各股室的工作關系。
3、負責收集各股室提請局長辦公會研究的議題,及時報局長審核。
4、協助局領導抓好目標管理及局機關其它中心工作。
5、作好局長辦公會記錄。
6、負責全局性會議的籌備以及所有后勤服務管理工作。
7、負責催辦、查辦及文印和檔案管理工作。
8、完成局領導交辦的其它工作。
職責五:局辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室工作,組織全局性各種會議和活動;
二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計劃和總結;
三、分管機關車輛、安全保衛、安排勞動、組織集體活動等工作;
四、協調機關各股室關系,轉達、檢查、落實局長辦公會和行政辦公會的決議;
五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來信來訪、信息、簡報等工作;
六、承辦局領導臨時安排的其他工作。
第12篇 原油集輸站辦公室主任崗位職責
崗位目的：根據公司及站相關規章制度，全面主持辦公室各項工作，保證集輸站行政管理體系完整、高效運行。
工作職責：
1．擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
2．組織、籌劃集輸站工作會議、行政會議及其他站級會議，協調、催辦和督查會議決議的執行情況。
3．撰寫集輸站相關行政文件，審核以站名義上報或下達的各類文件。
4．負責收集整理各部門工作動態信息，協助站長做好各部門協調工作。
5．組織對外日常溝通聯絡、人員接待、事務處理，統一調度全站公務用車。
6．負責對辦公室下屬科員的監督、考核、激勵。
7．行政辦公費用的預算與成本控制。
工作要求：
1．確保辦公室工作及時、有效完成。
2．確保工作會議及相關站級會議順利開展，會議決議有效落實。
3．確保站相關行政文件內容、收發符合相關規定。
4．確保站內各部門信息溝通及時，及時處理對外接待相關事務。
5．對外接待有禮有節，及時傳播站良好形象。
6．建立完善辦公室規章制度，不定期檢查下屬員工工作。
