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第1篇 企業辦公室主任-崗位職責
企業的辦公室主任有哪些繁忙的工作內容,企業如何制定此職位的崗位職責。以下提供詳細的企業辦公室主任崗位職責范文,請參考。
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
第2篇 企業辦公室主任崗位工作職責
企業辦公室主任崗位職
1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協助總經理處理日常事務;
4.負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5.負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28.負責與其它部門的工作協調;
29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
第3篇 景區企業辦公室主任崗位職責
景區公司辦公室主任崗位職責
1、協助主管總經理協調好各部工作,以使主管總經理的決策得到貫徹和落實。
2、起草公司的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關決議的貫徹執行情況,及時將信息反饋給總經理,并根據每周部門經理例會的內容編寫一份'會議紀要'。
5、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關信息及時通報總經理和有關方面。
7、根據主管總經理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業務能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。
10、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。
11、參加各部門的質量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進行管理調配。
13、核實簽發無償接待的通知單,組織相關部門實施全過程。
14、定期監督、檢查各部門學習、會議制度的執行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經理審批和將已經主管總經理批示的文件分送有關部門,并督促跟辦。
16、完成總經理及主管總經理交辦的其他工作;
第4篇 建筑企業辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
第5篇 企業辦公室主任崗位職責
企業辦公室主任崗位職責（一）
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協助總經理處理日常事務。
4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
企業辦公室主任崗位職責（二）
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業辦公室主任崗位職責（三）
1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
