高級行政秘書崗位職責(zé)（13篇范文）

第1篇 高級行政秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;

3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作;

4、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;

6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;

2.良好的文字表達(dá)能力,較強的商業(yè)、行政文書撰寫功底;

第2篇 高級行政人事專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

任職資格:

1、人事、行政、計算機、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;

2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;

3、年齡20-30歲;

4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先;

5、有大局意識和團(tuán)隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;

7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。

第3篇 高級行政主管崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求

高級行政主管職位要求

1.本科學(xué)歷；有較強的文字能力，責(zé)任心強，具有良好的保密意識，辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備良好的團(tuán)隊合作意識

2.4年以上園區(qū)類型公司相同工作經(jīng)驗；有管理ifm或在世界五大行設(shè)施管理項目工作經(jīng)驗

3.精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4.勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強，善于溝通；

5.熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗

6.良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；

7.有責(zé)任心，能夠承受較大的工作壓力。

高級行政主管崗位職責(zé)

1.行政后勤及供應(yīng)商管理（包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、食堂、宿舍，）；

2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

3.負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理，辦公區(qū)5s管理

4.擬訂和完善公司行政管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；

5.負(fù)責(zé)外對接外聯(lián)工作，包括證照辦理年審、客戶來訪接待及安排和活動組織等工作；

6.完成臨時交辦的其他任務(wù)。

第4篇 人事行政高級經(jīng)理崗位職責(zé)

高級人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。

第5篇 高級行政前臺崗位職責(zé)

1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內(nèi)部通訊錄等;

2、負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報刊及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品/保潔用品預(yù)定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預(yù)訂并做好記錄;

4、負(fù)責(zé)公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結(jié)代理商對賬、請款、報銷等工作;

5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域/會議室/休閑區(qū)環(huán)境維護(hù)、保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、飲水機、空調(diào)及打卡機等);

6、負(fù)責(zé)員工下午茶預(yù)定,負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;

崗位要求:

1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上文憑,162cm以上;

2、有相關(guān)工作前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,接受優(yōu)秀;

3、熟練使用辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;

4、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利;

6、工作認(rèn)真、敬業(yè),效率高,條理性強,具備較強的學(xué)習(xí)能力,具較強的責(zé)任感; ;

7、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

第6篇 行政高級經(jīng)理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

2、制定公司辦公設(shè)備、設(shè)施的采購計劃,以及審核相關(guān)費用、控制成本;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

4、負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督總公司及分公司行政部的日常事務(wù);

6、負(fù)責(zé)組織制定行政部的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行;

7、完善行政管理體系,并致力于行政工作的有效推行;

8、向公司提出合理化建議,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性發(fā)展;

9、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、五年以上行政工作經(jīng)驗,三年以上大型企業(yè)或中型企業(yè)總部行政管理經(jīng)驗;

3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識;

4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;

5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。

在i2,您可以享有:

1、每天要和很多“歪果仁”打交道,口語絕對標(biāo)準(zhǔn)地道;

2、員工英語免費學(xué),員工子女就讀課程學(xué)費可減免;

3、優(yōu)秀員工可成為公司合伙人;

4、為員工提供五險一金;

5、行業(yè)內(nèi)具有競爭力的薪酬、福利,提供月度、季度或年度獎金,綜合收入高于同行業(yè)20%及以上;

6、所有員工除享有法定假期外,公司另提供帶薪病假、帶薪家長會假、帶薪考試假等其他帶薪假,同時為員工提供節(jié)假日福利;

7、豐富的培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)、儲備管理崗培訓(xùn)、團(tuán)隊內(nèi)部幫帶培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)、外部專家培訓(xùn)),且時有海外學(xué)習(xí)機會;

8、團(tuán)隊建設(shè)活動、企業(yè)文化活動、公益活動,以及其他不定期的企業(yè)活動;

9、轉(zhuǎn)正即有晉升、調(diào)薪機會;公平、公開、平等的職業(yè)晉升機會……

第7篇 高級人事兼行政專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1. 執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作的流程：簡歷篩選，組織，安排面試，錄用等

2.員工社保、公積金等相關(guān)工作的辦理；

3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；

4.負(fù)責(zé)員工勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等工作

5.負(fù)責(zé)員工檔案建立，收集并歸檔員工人事檔案

6.公司薪酬方案的跟進(jìn)執(zhí)行，獎金審核及工資核算

7.日常行政協(xié)調(diào)，溝通

任職資格：

1.本科以上學(xué)歷，人力資源專業(yè)優(yōu)先

2.3年以上人力資源工作經(jīng)驗

3.了解人力資源管理各項實物的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)，并能實際操作運用

4.團(tuán)隊協(xié)作意識強，善于溝通，良好的服務(wù)意識，具有良好的執(zhí)行能力和抗壓能力

5.家住嘉定區(qū)的優(yōu)先考慮

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經(jīng)驗

第8篇 高級人事行政專員主管方向崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析，擅長崗位職責(zé)職位要求人力的整個模塊；

3、配合上級領(lǐng)導(dǎo)對公司進(jìn)行年度規(guī)劃與執(zhí)行，及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn)；

4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù)；

5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度；

6、熟悉勞動法，社會保險申報等業(yè)務(wù)的操作；及時跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補貼并申報；

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

8、完成上級交辦的任務(wù)。

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、具備扎實的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責(zé)職位要求分析能力強，熟悉勞動法及人事各項工作流程；

3、具備良好的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力，有較強的耐心、責(zé)任心和上進(jìn)心。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第9篇 人事行政高級主管崗位職責(zé)

人事行政高級主管 中海總公司 中海地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,中海地產(chǎn),中海地產(chǎn)集團(tuán),中海總公司,中海 1. 本科及以上學(xué)歷

2. 具有扎實的人力資源管理知識與實操經(jīng)驗,熟悉招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等一兩個模板的工作;

3. 具備行政管理的經(jīng)驗,具有良好的行政服務(wù)意識。

4. 工作經(jīng)驗2年及以上,具備地產(chǎn)行業(yè)或商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

5. 要求具備一定的文字撰寫水平、較好的形象氣質(zhì);

6. 具有較強的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯推理能力、數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計能力,工作踏實、認(rèn)真,有責(zé)任心,有出色的團(tuán)隊合作精神。

第10篇 高級行政專員崗位職責(zé)

1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報銷等流程周轉(zhuǎn);

2、管理公司的固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理、核對及盤點;

3、公司各類文化活動的組織協(xié)調(diào)工作;

4、公司會議的相關(guān)策劃和組織工作;

5、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

6、完成上級主管交辦的其它工作;

任職資格:

1、 男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,頭腦靈活,積極上進(jìn)

2、 熟練使用office及ps,能系統(tǒng)化的進(jìn)行圖片設(shè)計及海報制作

3、大專及以上學(xué)歷,2年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮

4、工作細(xì)致、有責(zé)任心,較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件

5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動,仔細(xì),有高度的團(tuán)隊協(xié)作意識

6、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識及一定行政基礎(chǔ)

7、有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

第11篇 高級行政人事專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：1、推行總公司的各類人事、行政制度的實施； 2、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程，協(xié)助上級進(jìn)行崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、人員異動等手續(xù)； 3、負(fù)責(zé)分公司相關(guān)人事、行政文件和檔案的整理與保管； 4、分公司日常行政管理的運作； 5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。任職資格：

職位要求：1、人力資源或行政類專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、1年以上人事行政相關(guān)工作； 3、熟悉各項實務(wù)操作流程，能快速適應(yīng)崗位需求； 4、具有良好的職業(yè)道德，工作細(xì)心，有責(zé)任心，較強溝通能力； 5、能接受短期出差，擁有跨城管理能力優(yōu)先； 6、熟悉使用各類辦公軟件。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第12篇 高級行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

高級人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。

第13篇 高級人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

高級人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。