酒店秘書崗位職責（14篇范文）

第1篇 酒店秘書崗位職責

職責描述:

1、與集團總部進行對接工作,負責分公司與集體總部之間的溝通匯報工作;

2、按總經理要求撰寫或校對相關文字材料;

3、協助總經理起草項目規劃、策略分解、思路分析、工作總結及其他正式文件;

4、協助總經理進行具體管理工作的布置、實施、檢查、監督與落實執行;

5、協助總經理做好公司業務部門的各項工作安排。

任職資格:

1、能適應外派至湖南莽山、貴州酒店工作;

2、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、有較強的組織、協調、溝通、外聯公關能力及了解商務社交禮儀;

4、較強的判斷與決策能力,計劃和執行能力,良好的團隊協作精神;

5、工作態度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。

第2篇 酒店工程部秘書崗位職責5

酒店工程部秘書崗位職責(五)

直接上級:總工程師、副總工程師

直接下級:無

崗位職責:負責工程部所有行政事務和后勤工作。

工作內容:

1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;

2. 負責保持辦公室整潔;

3. 負責定期領用部門辦公用品;

4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

5. 負責所有采購單、報銷單的落實;

6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;

7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要;

9. 及時完成各種業務報表;

10. 及時完成上級交辦的其它任務。

第3篇 某酒店行政秘書崗位職責

酒店行政秘書崗位職責(董事辦秘書參照執行):

1、根據總經理的指示要求,起草各種公文函件;

2、負責編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執行情況,并及時反饋信息;

3、負責酒店公文、資料的收發登記及分類、合理保管工作;

4、嚴格執行總經理、行政總監指示,處理有關信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;

5、嚴格執行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

6、及時將酒店員工投訴反映總經理及總監,以利及時處理;

7、加強與各部門的聯系,及時向總經理反映部門情況,以利總經理決策。

――每天工作程序:

1、每天早上將當天有關工作通知總經理、總監;

2、將當天需處理文件、資料分類送總經理、總監閱讀;

3、準備好日常辦公用具,接聽電話;

4、整理各有關報表,歸檔;

5、起草總經理、總監有關文件、通知,并打印,發給有關部門;

6、處理有關投訴,與有關部門聯系,并向總經理或總監反映。

第4篇 s酒店工程部秘書崗位職責

酒店工程部秘書崗位職責

secretary

一、崗位名稱:秘書

job name:secretary

二、崗位級別:督導

job title:supervisor

三、直接上司:工程總監

immediate superior:chief engineer

四、下屬對象:

immediate subordinate:

五、主要職責:

primary responsibilities

1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

六、任職條件:

qualifications

9、高中以上文化程度,有一定工作能力。

10、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

11、從事工作二年以上,書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

12、身體健康、精力充沛。

第5篇 k酒店餐飲部秘書崗位職責規范

編號:f&b-rst-jd-002

部 門:餐飲部 職 務:餐飲部秘書

直接上級:餐飲部總監 直接下級:

崗位目標:

1. 為餐飲部總監的決策活動、管理工作服務。

2. 協助做好政務、事務、技術諸方面工作。

3. 協助上司對餐飲部進行科學、有效的管理,使本部門有效及良性的運營。

崗位職責:

1. 嚴格遵守酒店和本部門制度,一切以本酒店和本部門的利益為出發點,遵守職工手冊。

2. 掌握本部門的相關專業知識,了解本部門的組織結構、出品、工作目標、成果和市場戰略等,輔助上級實施工作計劃。

3. 熟悉本部門內部各種往來信函、文件、會議記錄、人事記錄、計劃、業務資料等,并進行分類歸檔,做好日常的保存和管理工作。

4. 對本部門文書、資料、菜單等進行處理和打印,文字錯誤不應超過1%。

5. 接收和傳遞文電,把承接的各方面往來文、來電、來函,及時傳遞給上級或相關部門人員。

6. 協助接待來訪和工作聯系,對前來部門聯系工作或詢問、接洽事務的客戶進行接待,為部門樹立良好的形象。

7. 按酒店標準承接電話聯系,協助處理緊急事件,對承接的內外電話,或直接辦理,或立即轉達給上司或者當事人辦理。

8. 根據上級意圖,做好本部門會議的組織、安排,并根據需要做好會議記錄。

9. 做好對上級決定、指示的傳達,匯總情況,協助管理辦公事務及本部門內工作的協調。

10. 對于部門內部分支的信息、意見進行收集、上報,起到承上啟下,溝通左右,溝通信息的樞紐作用。

11. 有強烈的進取精神,強烈的工作和學習欲望。

12. 有高度的責任心,考慮周密,辦事認真負責。

13. 有自我克制能力,處事泰然自若,能隨機應變。

14. 有較強的適應新環境、新條件及繁重工作的能力。

15. 有公關意識和能力,措辭達意,儀態得體。

16. 按酒店要求著裝。

17. 有高度的保密能力,對上級和酒店絕對忠誠。

18. 有強烈的時間觀念,嚴格遵守辦公時間。

19. 操作處理各種文書的機器設備,并對所有辦公用品進行有效的利用、保管和維護。

20. 有合作助人、謙虛寬容精神,能和上級、同事及他人融洽相處,與本部門同事齊心協力,為本部門樹立良好的外部形象,創造出最好的效益。

21. 組織協調餐飲部內部關系及餐飲部與其他相關部門的聯系。

22. 完成上級特別指派的任務。

第6篇 星級酒店營銷部內勤兼秘書崗位職責

五星級酒店營銷部內勤兼秘書崗位職責

[直接上級]:營銷部經理

[直接下級]:無

[職位描述]: 收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及時記錄、分類、傳遞;做好檔案分類、保管工作。

[工作內容]:

1、根據經理的要求處理部門的各項文書工作。

2、安排好由經理主持的會議準備工作,如落實會議地點,召開時間及參加人員,并做好會議紀要,印發到各部門。

3、與各部門文員溝通,協調處理好上級、下級、同級的文件和信息傳遞工作。

4、根據經理要求起草文件,經經理修改、確認簽名后,打印發出。

5、根據要求,收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及時記錄、分類、傳遞。

6、做好檔案分類、保管工作,各類文件非經市場營銷經理同意不得外借、復印傳出,對機密文件要認真登記。

7、負責部門辦公用品、禮品、福利品、書籍資料的領取、登記、分發和保管工作。

8、保管部門各辦公室及寫字臺鑰匙,負責開門及安全,鑰匙嚴禁復制,因故不能上班時,可交一同事代為開門,并負責安全。

9、其他日常工作:負責銷售/公關人員出訪登記管理;每月底收回銷售/公關人員統計總結報表;每月底收回銷售/公關人員當月新收名片復印,輸入電腦交經理;按指示代替市場營銷經理參加酒店會議,做好記錄,事后向市場經理匯報;每月末統計各同事需要申領的各類文具種類與數量一次;本部對外郵件的統一郵寄、收到郵件的分發;重要合約(如住房合約)發送各有關部門并由對方簽收。

10、完成市場營銷經理交辦的其他工作。

[素質要求]:

1、基本素質:信守商業機密,講求效率,工作認真細致,善于交際和配合,待人熱情、誠懇、大方。

2、自然條件:儀表端莊,年齡24歲以上,女性。身高1.65-1.68米。

3、文化程度:大學文化程度,英語、文秘專業為最佳。

4、外語水平:能熟練使用英語,能翻譯英文資料,有第二外語基礎。

5、工作經驗:2年以上酒店工作經驗,并有3年以上文秘工作的經驗。

6、特殊要求:熟練操作各種辦公室自動化設備,能通曉常用的電腦應用軟件,具有較強的中英文聽說寫譯能力和組織能力。

[直接責任]:

1.對直接上級及本人所涉及的工作負直接責任,執行并完成上級下達的各項任務。定期匯報,請示工作,本人親自做的工作所連帶的責任。對所轄工作區域以及工作中個人行為負責。本人的工作行為所產生的最終結果負責。對本人的紀律行為負責。對本部門和本人所掌管的飯店和部門秘密的安全負責。本人承擔的本部門領導責任。

第7篇 酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

1、執行總經理的工作指令,向總經理請示和報告工作。

2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告,總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。

3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。

4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息。

5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業市場動態,為領導當好參謀。

6、負責來往文件及書報、信件的收發工作,處理有關來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。

7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

8、負責送閱總經理閱批的文件,派發總經理簽發、批示的文件、通知等。

9、嚴格執行保密制度,及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據總經理的指示做好工作安排,來訪接待等有關事宜。

11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經主管領導簽字并登記后用印。

12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

第8篇 酒店公司秘書崗位職責

酒店管理公司秘書崗位職責

1、根據總經理或總監指示,起草各種公文文件,交總經理或總監審閱修改定稿后打成公文函件。

2、負責管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經理或總監簽署后按規定發放。

3、負責管理公司公文、資料的收發登記及分類、保管工作。

4、嚴格執行董事會、總經理、總監指示,處理有關信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達。

5、嚴格執行保密制度,重要文件、營業訊息、酒店經營數據絕不外傳。

第9篇 酒店總經理秘書崗位工作職責

酒店總經理秘書崗位職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息。

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等。

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

第10篇 酒店保安部秘書/文員崗位職責3

酒店保安部秘書/文員崗位職責(三)

【管理層級關系】

直接上級:保安部經理

直接下級:

【崗位職責】

1、做好部門的文件整理及存檔工作,并保證準確無誤。控制好部門辦公費用;

2、及時傳達經理的工作指令,并做好來訪接待工作。

【工作內容】

1、負責部門文件的起草、打印、發送、校對;部門公章的使用及管理信息的收集整理報送反饋;嚴格執行有關規定;

2、負責整理部門規章制度、文件存檔等工作;

3、負責庫房物品的管理;

4、負責制定部門培訓計劃、工作計劃等工作;

5、負責安全消防工作的傳達、宣傳;

6、做好內部協調工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職條件:

1、具有大專以上學歷,熟悉酒店的管理流程;

2、具有靈活處理問題的能力及協調工作能力,有一定的寫作能力和文字處理能力;

3、熟知保安部內部各項工作程序及酒店其它相關工作程序和標準;

4、能熟練的操作各種辦公自動化設備;

5、具有良好的職業道德素質和安全保密意識,工作效率高,吃苦耐勞,能與他人合作;

6、有一定的英語基礎;

7、保安部秘書/文員最佳年齡為22-30歲。

第11篇 酒店銷售部秘書崗位職責素質要求

酒店銷售部秘書崗位職責及素質要求

直接上級:市場營銷總監

直接下屬:無

崗位職責

1.根據市場總監的指示做好各項文書工作。記錄總監各項口頭指示,做好會議記錄,打印整理后發到有關部門,處理有關信函、電傳、電報、電話,傳遞各部門向總監報告的公文。

2.為總監準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。

3.負責酒店一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度,及時做好文書立卷歸檔工作,做好酒店對外簽定的合同、圖紙等重要資料的搜集保管工作。

4.根據總監指示做好客人來訪預約工作安排。

5.安排好由總監主持的會議準備工作,如落實會議地點,召開時間及參加人員,并做好會議紀要,印發到各部門。

6.做好資料收集工作,為總監工作提供參考資料。

7.負責管理市場銷售部其它文員,保管好辦公室所有的辦公用品及設備。

素質要求

基本素質:信守商業機密,講求效率,工作認真細致,善于交際和配合,待人熱情、誠懇、大方。

自然條件:儀表端莊,年齡24歲以上,女性。身高1.65~1.68米。

文化程度:大學本科以上文化程度,英語、文秘專業為最佳。

外語水平:英語通過大學六級或托福考分達到600,有第二外語基礎。

工作經驗:5年以上合資酒店工作經驗,并有3年以上文秘工作的經驗。

特殊要求:熟練操作各種辦公室自動化設備,通曉常用的電腦應用軟件,具有較強的中英文聽說寫譯能力和組織能力。

第12篇 酒店總經理室值班秘書崗位職責10

酒店總經理室值班秘書崗位職責(十)

①為總經理提供秘書服務。

②負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。

③負責檢查信函的處理、登記和回復。

④負責總經理室的檔案整理和裝訂工作。

⑤傳送總經理室的文件和報紙。

⑥負責總經理室日常電話的接轉。

⑦承擔總經理的日常來訪接待工作。

⑧每日與值班經理交接班。

⑨負責總經理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。

第13篇 酒店財務秘書崗位職責

酒店財務秘書崗位職責

1、自覺遵守“員工守則”,協助總監檢查本部門員工紀律執行情況;

2、部門召開主管會議及財務會議時,負責做會議記錄;

3、負責本部員工考勤,綜合情況向總監和人事部匯報;

4、辦理本部門員工到職、離職、調動手續,及人事部委辦工作;

5、收發、保管本部門有關文件,上級批示、通知、會計報表。

第14篇 酒店營業秘書崗位職責

酒店營業秘書的崗位職責

1.保持與酒店有關部門良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。

2.熟悉酒店及營業部價格政策。

3.熟悉營業部客戶資料。

4.掌握推銷技巧,特別是電話推銷技巧,協助營業部之生意接洽。

5.熟悉酒店營業資料及房、餐、娛樂及宴會等預訂操作。

6.協助市場及銷售總監工作日程安排,如會客、會議出席等。

7.協助市場及銷售總監做好內部紀律管理及信息管理。

8.負責營業部員工考勤及假期管理。

9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。

10.統籌安排所有辦公室所需的印刷品及日常用品,并統計開支報告。

11.負責處理各類促銷材料及日常信件的郵寄工作。