行政部-崗位職責（20篇范文）

第1篇 行政部-崗位職責

行政部門的工作人員一般是負責后勤方面的工作的,如公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全等,下面讓我們一起來看看行政部崗位職責范本,希望大家可以從中更了解行政部的崗位職責。

部門名稱:行政部

直接上級:分管副總經理

下屬部門:總務科、保衛科

管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。

主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第2篇 別墅物業行政人事部文秘崗位職責

別墅物業行政人事部文秘崗位職責

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經理

工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。

主要職責:

1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發送文件,并負責跟催工作。

3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統計工作。

6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

7. 完成經理交辦的其他性工作。

第3篇 裝飾工程公司行政部副經理崗位職責

裝飾工程公司行政部副經理崗位職責

1、在總經理領導下,直接受行政部經理領導,協助經理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業,務實進取,開拓創新。

2、協助部門經理制定符合本公司實際的各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。

3、根據公司發展需要協助部門經理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。

5、在部門經理的領導下做好對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

7、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。

8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。

第4篇 某物業項目保安部行政助理崗位職責

物業項目保安部行政助理崗位職責

崗位名稱:行政助理

匯報上級:保安部經理、保安部副經理

工作內容概述:負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編 、收發和接待工作。

崗位職責:

*在保安部經理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。

*負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。

*協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。

*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。

*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據。

*每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。

*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

*完成領導交辦的臨時性工作。

第5篇 行政人事部辦公室主任崗位職責

標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負責本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標'的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。

5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進先出。

16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。

20、負責公司安全保衛,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關手續。

22、負責各類通知的發放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據公司發展不同階段,制定資質增減規劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。

30、負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

31、負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

第6篇 行政人事部網絡信息崗位職責

標題行政人事部網絡信息崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、制定網絡管理工作計劃和網絡管理有關辦法。

2、制訂計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程。

3、負責機房、公司局域網網絡設備及軟件的正常運行,維護網絡通暢。

4、負責公司oa辦公系統建設及更新、維護。

5、負責所有已申請域名的維護和管理,并注冊申請公司需要的各類各項域名。

6、負責各類服務器的安全監控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務器正常運行。

7、全面規劃局域網網ip分配策略,負責局域網網ip地址分配。

8、負責服務器和網絡軟件的安裝、維護、調整及更新。

9、負責計算機系統備份和網絡數據備份,計算機網絡資料的整理和歸檔。

10、負責公司計算機及外圍設備維護。

11、負責公司電話網絡通暢,與對口單位良好聯系。

12、負責建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術性泄漏。

13、負責監督各部門網站業務信息、技術信息的更新。

14、負責組織對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入,充分發揮公司網站新媒體的宣傳作用。

15、協助業務部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。

16、完成上級交辦的其它工作。

集體2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

第7篇 地產物業行政人事部網絡主管崗位職責

地產物業公司行政人事部網絡主管崗位職責

1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;

2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;

3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;

5、負責計算機的操作系統和平臺優化設置;

第8篇 行政部主任崗位職責

工作職責:

擔任產業集團領導行政主管,負責產業集團領導的會議組織、時間安排、工作結果總結反饋等工作。

工作職責:

擔任產業集團領導行政主管,負責產業集團領導的會議組織、時間安排、工作結果總結反饋等工作。

第9篇 人力行政部總監崗位職責

崗位職責:

1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

崗位職責:

1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

第10篇 行政人事部經理崗位職責范本

行政人事部經理崗位職責

職務:行政人事部經理

呈報上級:物業公司總經理(以下簡稱總經理)

指導下級:行政人事部所有員工

一.行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下,負責組織、協調、安排物業管理公司行政人事部的各項工作。

二.人事工作:

1.編制及按需要修訂人事規章制度。

2.根據工作量的情況,控制及調整員工的總數,每年將人員編制報告上報總經理。年末負責編制次年的人員編制報告表。

3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經理推薦。

4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經理。編制年度員工工資、福利的預算。

5.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發放進行審核。

6.負責對物業管理公司所有員工崗位職責執行情況進行檢查。

7.負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。

8.負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排物業管理公司各類對內文件的收發、起草、印發、存檔等工作。

三.培訓工作:

1.對入職員工進行初步培訓,并根據培訓考核結果建議部門錄用。對員工的培訓大綱進行編寫審核。

2.對各部門的員工的專業培訓進行配合。

3.對部門經理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)

四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次)

2.負責物業管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)

3.協助總經理加強物業管理公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協助各部門經理做好各項行政及人事工作。

4.負責有關指示、規定的督辦、查辦及落實工作。

5.協助總經理做好對外聯絡工作。

6.負責物業管理公司物品設備采購審批工作。負責物業管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關報表。

7.負責物業管理公司其他有關的后勤工作。

第11篇 行政綜合部渠道分管總秘書崗位職責

崗位職責:

0、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

1、協助部門做好其他的輔助服務工作;

2、做好部門和其他部門的協調工作。

3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;

5.協助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;

6.推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;

7.向上級匯報工作。

任職資格:

素質良好,做事嚴謹認真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

2.本科及以上學歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。

第12篇 園林綠化部行政主管崗位職責

物業園林綠化部行政主管崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:園林部經理

直接下級:人工湖管理員、食堂管理員、司機、庫房管理員以及各組園林工人

【技能要求】

1.基本素質:能協調本部和上級及其他有關部門的橫向關系, 具有較好的公關交際能力,有較好的寫作能力, 可以起草合同等經濟文件, 措辭準確, 文體標準。

2.自然條件:身體健康,品貌端正。

3.文化程度: 大專以上文化程度。具有初中級職稱(經濟類)。

4.外語程度: 有一定的專業外語水平(口語較流利)

5.工作經驗:具有管理工作經驗。

6.特殊要求:懂得行政管理知識具有一定的實踐經驗。掌握計算機應用知識。

【崗位職責】

1.嚴格遵守公司及部門制定的各項規章制度。負責部門的行政管理工作,接受部門領導的直接領導,適時匯報,工作積極, 貫徹執行公司的方針政策,協助部門經理完成日常管理工作。

2.負責分類保管各類文件資料,定期整理、存檔, 做好部門檔案的管理工作。

3.負責部門經營預(測)算工作,為經營管理提供準確數據,并適時提出合理化建議。

4.負責園林養護合同(協議)工程款的催款工作

5.按時上報部門工作計劃、工作月報

6.負責人工湖泵房、臨時工食堂、庫房及司機的管理工作,

7.搞好部門考勤工作, 認真核實考勤情況, 及時上報公司人事部門。

8.完成部門領導交派的其他臨時性工作。

第13篇 某公司行政人事部司機崗位職責

公司行政人事部司機崗位職責

1.自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

3.服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約。

13.完成上級交辦的其他事務。

第14篇 人資行政部經理崗位職責

人資行政部人才開發中心經理 三亞新機場投資建設有限公司, 1.負責本中心管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

2.根據部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監督;

3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保本中心工作的順利開展;

4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規劃,并組織實施;

5.向公司決策者提供有關人力資源戰略等方面的建議;

6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;

7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

第15篇 行政部安全工作崗位職責

1 協助公司領導貫徹執行上級有關安全生產的指示,及時轉發有關部門的安全生產文件;負責收集安全生產管理方面的法律法規,并編制清單,匯總、存檔,負責文件控制。

2 協助安全管理部對新入廠員工進行廠級安全教育并進行考核,考核合格后方可分配工作。負責外來參觀學習人員的安全教育工作。

3 組織對從事接觸職業病危害因素的從業人員進行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業健康檢查,對特殊作業人員體檢,并將檢查結果告知從業人員。

4 做好新工人招收(包括臨時工錄用)和職工調配工作。負責企業員工的人事變更管理工作。

5 做好司機、車輛的安全管理工作,做好車輛的維護保養,確保安全行駛。

6 負責本單位食堂、所屬庫房的安全防火管理和飲食衛生工作,防止火災和食物中毒。

7 負責公司的危險化學品、廠內交通、消防的管理工作。

8 編制、修訂公司的保衛、防火制度,并監督貫徹執行。

9 負責員工的傷病救護工作,制定急性中毒、灼燙傷等急救措施,參與企業各種事故的調查處理工作。

第16篇 行政部經理助理-崗位職責

每一個部門的經理助理崗位,都是以協助部門經理做好部門內部日常事務相關工作為主,具體的崗位職責要根據根據的實際需求而定,以下整理了行政部經理助理崗位職責,可供參考。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

第17篇 行政部總經理崗位職責

1.執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3.組織實施經董事會批準的新上項目。

4.組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

5.決定組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

6.根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，并決定報酬。

7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

10.抓好公司的生產、服務工作，配合各分公司搞好生產經營。

11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設，建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12.堅持民主集中制的原則，充分發揮員工的積極性和創造性。

13.加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。

14.加強廉政建設，搞好精神文明建設，支持各種社團工作。

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

第18篇 職業中專行政部國際交流副部長崗位職責

職業學校行政部(國際交流)副部長崗位職責

1.負責制定學校外事工作規劃、年度計劃和其它外事活動計劃,并組織實施;制定外事工作規章制度,并檢查監督執行情況。負責校園網相關信息發布與更新及其它宣傳工作。

2.負責中外合作辦學項目的申報、管理和協調工作,協助學校辦理與港、澳、臺交流事宜,協助有關部門和單位舉辦國際會議和培訓。

3.負責外籍專家、教師選聘事宜,并做好在校期間日常管理工作。接待來訪外賓。

4.負責學校與境外院校、科研機構建立關系和人員、資料的交流及日常聯系工作。

5.負責境外培訓項目的申報工作,組織有關人員參加境外培訓。

6.負責學校因公出國人員咨詢服務、護照辦理、外事紀律教育和相關經費的預算工作。

7.負責為全校師生員工提供涉外咨詢服務和外事宣傳工作。

8.協助有關部門做好涉外安全保衛工作和保密工作,代表學校處理涉外事件。

9.完成學校及上級有關部門交辦的其它事宜。

第19篇 s物業公司行政人事部經理崗位職責

物業公司行政人事部經理崗位職責

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

第20篇 物業公司人事行政部各崗位職責

物業管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經理職責

崗位名稱:人事行政部經理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。

3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;

4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

11、處理重要的內部或外部事務。

工作關系

直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

4、公司章程和領導授予的其他權力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領導交辦的其它任務。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

2、有采購資料查閱權。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

3、負責公司公關接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協助人事行政部經理開展各項工作。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。

5網絡管理員職責

崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。

3、及時收集與公司業務相關的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養維修。

5、完成領導交給其它任務。

工作關系

直接上級行政秘書直接下級無