檔案崗位職責（20篇范文）

第1篇 檔案崗位職責

所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務:

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

文書檔案管理制度的建議權

責任:

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標:

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

圖書管理員、檔案管理員崗位職責2022檔案崗位職責(2) | 返回目錄

圖書管理員崗位職責

1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案員崗位職責(養殖類)2022檔案崗位職責(3) | 返回目錄

1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執行保安保密規定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防

第2篇 檔案資料崗位職責

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業,持有資料員證書者優先。

2.1年以上工程資料管理工作經驗。

3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產企業工程管理各項業務的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。

工作內容:

1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數據統計和利用工作;

3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監理、預結算等業務的費用結算及付款申請工作;

負責對接各業務部門,匯總更新《工程項目進度表》。

第3篇 館長崗位職責檔案館

1.宣傳、貫徹黨和_家關于檔案工作的方針、政策和法規，組織專兼職檔案工作人員學習、制定貫徹落實措施，并負責實施，不斷推進檔案工作的開展。

2.組織制訂本單位檔案事業的發展規劃和年度工作計劃，定期總結工作，向分管領導請示匯報，協調、監督、指導各單位的檔案管理工作。

3.加強檔案館的內部建設，組織人員培訓，制定規章制度，購置設備裝具，組織勞動分工，檢査任務完成情況。

4.組織全館人員業務學習，經常聽取大家改進工作的合理意見和建議，關心同志，積極做好思想政治工作。

5.組織對外的業務交流，學兄弟單位和其他單位的先進經驗，改進本單位的朽案工作。

第4篇 檔案室、資料室、圖書室崗位職責

1、非工作人員嚴禁入內，查閱檔案資料須經主管部門同意方可查閱；

2、嚴禁吸煙和動用明火，嚴禁帶入易燃易爆物品；

3、嚴禁亂拉亂接電氣線路和設備；

4、下班前嚴格檢查電氣設備，切斷電源關閉門窗；

5、學習消防知識，掌握滅火器材的使用方法。

第5篇 資料員檔案員崗位職責

資料員/檔案員 佳兆業地產集團北京區域 佳兆業地產集團北京區域 1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;

2、具有3年以上房建工程資料管理經驗;

3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;

5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

第6篇 統計檔案員崗位職責

崗位目的：在科長的領導下，完成設備日常統計管理工作，保證設備固定資產的實物形態完整和完好，并能正常維護、正確使用和有效利用。

工作職責：

1．建立健全設備臺賬，編制設備名稱設備編號，安排設備負責人，建立詳細的設備檔案。

2．編制備品配件臺賬，作好備品配件的統一管理。

3．建立健全設備技術資料，建立主要設備的技術檔案，作好設備狀況、技術經濟分析。

4．指導、檢查、匯總各部門設備運行記錄、維修檔案及相關報表。

5．建立健全維修技術檔案，考核評價廠家及外部維修協作單位。

6．了解設備技術信息動態，建立設備信息檔案。

工作要求：

1．設備臺賬、檔案資料要齊全、完整、準確。

2．及時了解掌握新的設備技術信息，努力提高業務水平。

3．及時檢查各部門設備運行記錄，發現問題及時處理上報。

第7篇 機要檔案員崗位職責

1.負責值班室行政事務工作。

2.負責辦公用品的管理工作。

3.負責文書檔案管理和機要收發工作。

4.負責保密工作。

5.負責報刊管理及信件收發工作。

6.負責單位公章的管理工作。

7.完成領導交辦的其他事項。

第8篇 業戶接待員檔案崗位職責

業戶接待員(檔案)崗位職責

1、負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權籍、出納等工作;

2、負責管理費的收繳工作;

3、負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養工作;

4、負責管理處管理、技術、業戶檔案與資料的管理工作;

5、負責與業戶權籍資料的管理工作;

6、完成經理交辦的其它工作。

第9篇 檔案員崗位職責范本九年義務教育

1.豎持貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策,遵章守紀,堅持檔案集中統一管理的原則,維護檔案的完整與安全。

2.積極參加政治和業務學習,熱愛本職工作,端正業務工作的指導思想。加強檔案工作的宣傳,充分發揮檔案業務檢查、指導、監督的職能,為教育教學服務。

3.負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統計工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學、使用方便。

4.刻苦鉆研檔案業務,提高管理水平和業務能力,了解社會客觀需要,研究檔案利用規律,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,充分發揮檔案在教育教學中的作用。

5.定期向領導匯報檔案工作情況,請示解決實際問題,并積極完成領導交辦的其他事項。

6.提

第10篇 檔案員崗位職責范本

在工程部經理的領導下,負責工程部的行政管理工作。

具體職責如下:

1. 忠于職守,嚴格遵守檔案法規及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術檔案。

2. 負責收集、接收新天地廣場設備管理、科技檔案資料。作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

3. 及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。

4. 妥善管理檔案,嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

5. 每季度一次整理檔案,進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查。做到帳物相符,及時修補和復制已缺損或變質的檔案。

6. 嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作,保持檔案庫房整齊清潔。

7. 對各部門兼職資料人員進行資料和檔案管理的業務指導。

8. 協助辦理部門會議的記錄及會務工作。

9. 協助經理做好部門的各項文字工作,積極完成各項打字復印任務。

10. 及時完成上級領導交辦的其他工作。

第11篇 醫務科下屬檔案整理利用員崗位職責

1.負責病案的收集、登記和統計工作，并與統計日報表校對。

2.負責病案質量的初查工作，并針對缺陷病案填寫《病案缺陷補寫通知書》，負責退回原科室或原診療組。

3.負責國際疾病分類icd-9(或icd-10)及v碼、e碼的查找、編寫工作。

4.負責轉科病人的檢査、填表登記工作。

5.負責病案順序的整理、檢查及化驗單據的重新粘貼、裁剪并裝訂成冊。

6.負責所管科室或診療組出院病案首頁的計算機錄入工作。

7.完成領導交代的各項臨時性任務。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入庫工作。

9.每月進行1~2次的庫房大整理工作，每天均做好庫房的消毒、除濕及防火防蟲和安全檢查工作。

10.嚴格按照《醫療機構病歷管理規定》要求，接待并及時提供院內各部門及外單位和個人對病案的利用需求，包括閱覽和復印，并做好各類登記工作。

11.完成每月一次的《病人基本情況一覽表》和《病人姓名索引》的編制打印工作，以及平時的計算機查詢工作。

12.負責病案庫房內外及辦公用房外闈的衛生工作。

第12篇 檔案員崗位職責-社會福利院

1.負責院辦各類歸檔資料的收集、整理、保管、借閱登記、鑒定、銷毀等工作。

2.定期檢

第13篇 檔案員崗位職責

崗位職責:

1、根據檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作; 2、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

3、負責檔案室的日常管理工作;

4、做好即時通軟件權限的維護;

5、指導、監督下屬企業檔案員做好本企業各類檔案資料的整理、歸檔;

6、做好新收購項目檔案組塊移交的指導、監督等工作;

7、負責制定及優化檔案管理的實施細則、實體分類辦法,以及檔案管理的規章制度; 8、負責制度執行情況的跟進,企業、項目部報備檔案的指導、培訓、監督;

9、公司各類發文工作;

任職資格:

1、有2年以上工作經驗;

2、熟悉操作辦公軟件,有一定英語基礎;

3、有集團檔案管理崗工作經驗優先考慮。

第14篇 收發檔案員崗位職責

所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務:

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

文書檔案管理制度的建議權

責任:

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標:

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

第15篇 房產檔案崗位職責

1. 負責項目收發文的歸檔、整理、登記、調閱、存檔(含紙質和電子文檔)等事務性工作。

2. 負責項目會議通知、紀要整理及匯總等相關工作。

3. 負責項目圖紙、技術、文件資料等相關文件用章申請、存檔(含紙質和電子文檔)等相關工作。

4. 負責項目圖文打印登記、查閱等所有相關資料存檔、保管及費用結算等相關工作。

5. 負責項目合同流程的發起和跟蹤。

6. 協助項目費用的申報和跟蹤。

7. 配合開展部門需要協助的工作。

8. 領導交辦的其他工作。

任職資格:

教育水平:大專以上相關專業;

專業要求:建筑工程相關專業,有相關工作經驗者優先;

經驗要求:兩年以上相關崗位工作經驗,了解房地產開發項目運作流程;以及檔案管理經驗;

年齡要求:45歲以下;

技能要求:具有較強的項目工作配合經驗,熟悉房地產行業及業務流程;熟練掌握word、excel等相關辦公軟件。

能力素質:具有良好的溝通協調能力、組織能力、判斷能力。

第16篇 產品檔案崗位職責

工作職責:

1、負責市場調研工作,主要是收集并分析客戶及項目市場機會,開發檔案數字化加工產品解決方案;

2、檔案數字化業務的產品標準材料(含售前及運作、作業標準、流程等)編寫、修訂、補充,并對大區分公司進行培訓指導;

3、負責為大區分公司、市場同事提供售前咨詢,輔助進行項目需求評審;

4、編制標書,以及標書編制過程中的問題匯總、分析;

5、成本測算;

6、擔任創新研發項目經理,負責新產品開發及研究工作,包括相關系統軟件的采購開發及現有產品迭代升級;

7、檔案數字化加工重大項目上線指導,為大區分公司交付提供流程梳理及專業支持。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,專業不限;

2、三年以上檔案數字化加工從業經驗以及數字化加工系統開發經驗,熟悉多個行業的檔案管理經驗;

3、熟練使用常用辦公軟件;

4、有較強的文字編撰能力和口頭表達能力;

5、具備良好的職業道德操守,具有較強的組織、計劃和抗壓能力;

6、勤于思考、團隊意識強烈、敬業、富有奉獻精神;

7、有項目管理經驗或流程管理經驗者優先考慮。

第17篇 崗位職責檔案館

1.貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規。依據《灼案法》及上級主管部門的要求，規劃和制定檔案管理規章制度和實施細則。

2.積極爭取有關職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結合，建立有效的控制機制和措施。

3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求，負責對本單位的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

4.對全體兼職檔案員進行業務培訓，監督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統一管理本體的各門類檔案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

7.提高服務質量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優質高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。

8.會同本單位有關部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。

9.學習、研究和采用新技術，加快檔案管理現代化步伐。盡快實現電子文件的歸檔及全文檢索，及時更新和完善檔案網站。

10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作。

11.參加各級檔案部門組織的學術交流活動，提高業務水平，交流檔案工作經驗。

12.開展多種形式的宣傳活動，加大宣傳力度，強化全體員工的檔案意識。

13.做好檔案庫房的維護與管理工作，確保檔案的安全。

14.做好檔案統計上報工作。

15.完成上級檔案部門交辦的檔案業務工作和單位領導交辦的臨時工作。

第18篇 檔案員電子備課室負責人崗位職責

一、檔案員崗位職責

1、認真貫徹執行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統計和編研利用工作。

3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強資料室管理,搞好清潔衛生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認真做好檔案管理的各項登記、統計工作。

二、電子備課室負責人崗位職責

1、做好本室的清潔衛生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或學習電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負責下使用,最遲不能超過22:00。

3、為了更好的提高教師隊伍素質,充分發揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協助您完成。

4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。

5、值班人員值班期間要堅守崗位,不得進入備課室。

6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。

7、若違反以上任意條款,一經發現,學校將追究管理員責任。

第19篇 檔案員崗位職責九年義務教育

1.豎持貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策，遵章守紀，堅持檔案集中統一管理的原則，維護檔案的完整與安全。

2.積極參加政治和業務學習，熱愛本職工作，端正業務工作的指導思想。加強檔案工作的宣傳，充分發揮檔案業務檢查、指導、監督的職能，為教育教學服務。

3.負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統計工作，做到收集齊全、排列有序、管理科學、使用方便。

4.刻苦鉆研檔案業務，提高管理水平和業務能力，了解社會客觀需要，研究檔案利用規律，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，充分發揮檔案在教育教學中的作用。

5.定期向領導匯報檔案工作情況，請示解決實際問題，并積極完成領導交辦的其他事項。

6.提髙警惕，嚴守檔案機密。

7.離任時，其檔案要妥善整理，并經領導批準，與接收人員辦好交接手續。

第20篇 公寓物管處信息檔案員崗位職責

酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責

信息員在公司經理的領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

1.認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

2.及進準確的做好電腦系統的數據錄入工作,對電腦系統的數據登錄的準確性負責。

3.負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

4.對電腦的系統設計、程序運作和數據流向進行分析和檢查,提出改進意見。

5.認真收集管理處電腦系統所需的技術資料。

6.制定電腦系統的技術使用手冊。

7.負責電腦外部設備系統的維護和保養。

8.了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

9.負責管理數據查詢、統計表為有需要及有權限的人員提供服務。

10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

14.保證安卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

15.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

16.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

17.在管好檔案的基礎上,兼管本部門科技圖書資料工作。

18.資料員應熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

19.完成上級交辦的其它任務。

簽署人:物業管理有限公司