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第1篇院辦公室主任崗位職責內容 第2篇職業技術學院中專技校辦公室主任崗位職責 第3篇某外語學院黨政辦公室主任崗位職責 第4篇辦公室主任崗位職責社會福利院 第5篇網絡教育學院辦公室崗位職責 第6篇辦公室主任崗位職責-社會福利院 第7篇學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式 第8篇z醫院辦公室主任崗位職責 第9篇某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責 第10篇學院辦公室主任:崗位職責說明書 第11篇學院校后勤總經理辦公室主任工作崗位職責 第12篇辦公室崗位職責檢察院 第13篇某網絡教育學院學生工作辦公室崗位職責 第14篇某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責 第15篇院辦公室副主任崗位職責范例 第16篇附二人民醫院醫療質量控制辦公室崗位職責 第17篇某學院系辦公室主任崗位職責 第18篇某網絡教育學院辦公室崗位職責 第19篇院辦公室主任崗位職責范例 第20篇學院后勤總公司辦公室崗位職責
第1篇 院辦公室主任崗位職責內容
1.在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負責院長臨時交辦的其他工作。
辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
第2篇 職業技術學院中專技校辦公室主任崗位職責
1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托,代表學院處理對內、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發學院辦公室文件。
5、協助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據學院工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協調安排學校黨政領導工作日程。
10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。
11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
第3篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責
根據《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責,當好學院領導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下:
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務,保證學院辦公室工作正常運轉,并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結束時,協助學院領導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發展的相關文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發學院領導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節假日的值班,并負責考勤。
二、負責教學評估的常規工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內檔案的常規抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況,應向學院主管領導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價,負責初步復核。
三、負責學院內有關工作的協調與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協調行政教輔人員關系,不斷提高工作業務素質和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關職能部門聯學院,及時答復,及時解決。
3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。
4.執行學校安排,組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結,收存總結、報表等文件,嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發、送閱機要文件或黨政資料,并按規定清退、銷毀相關材料。
五、負責學院級各類檔案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規章制度,負責監督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業務檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統計及其報表,完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統計任務。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領導。
3.負責學院教學區域、辦公區域標牌管理及以上區域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務管理工作的常規抽查。
八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。
1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源,安排學院內會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。
1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。
3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。
zz師范學院外語學院
第4篇 辦公室主任崗位職責社會福利院
1.在書記、院長的領導下，擬定、完善福利院的各項規章制度和發展規劃。認真組織職工學習政治理論及業務知識，提高職工素質，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務。
2.認真完成院長交辦的各項任務，準確、及時地上傳下達，做好各科室的協調工作，負責處理日常接待、信訪處理等事務。
3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告，督促落實各項工作任務。
4.承辦各類文件的收發、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務工作。
6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律，嚴格考勤，對發現的違規行為經過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作，做好財務、統計等工作。
9.服從分配，團結協作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發。
12.負責對傳達室門衛人員的管理，做好全院安全保衛、戶口管理、計劃生育、環境綠化、衛生及綜合治理等行政事務管理工作。
第5篇 網絡教育學院辦公室崗位職責
副主任
1、負責學院日常工作的開展
2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。
3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結、規劃、決議等文件；
4、負責學院內、外各部門之間的協調工作、負責來訪人員的接待。
5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；
6、負責學院內保密、消防、安全保衛、計生、后勤等工作；
財務
人員1、負責做好學院各項經費的預算、統計匯總、支出工作；
2、做好學院內外各種財務往來過程中的審核、報帳等工作；
3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯系工作；
文員
1、負責協助副主任做好各項工作；
2、負責文件、通知的收發、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；
3、負責辦公室辦公用品的領發、登記和保管工作；
4、協助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；
5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作；
第6篇 辦公室主任崗位職責-社會福利院
1.在書記、院長的領導下,擬定、完善福利院的各項規章制度和發展規劃。認真組織職工學習政治理論及業務知識,提高職工素質,教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。
2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協調工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。
3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告,督促落實各項工作任務。
4.承辦各類文件的收發、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務工作。
6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發現的違規行為經過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統計等工作。
9.服從分配,團結協作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發。
12.負責對傳達室門衛人員的管理,做好全院安全保衛、戶口管理、計劃生育、環境綠化、衛生及綜合治理等行政事務管理工作。
第7篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室主任崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規校紀,總公司章程和規章;
二、樹立良好的職業道德和服務意識,愛崗、敬業、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、協助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。
四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規章制度的制訂、落實。
五、協助公司領導做好上傳下達、監督檢查、綜合協調等工作。
六、經常深入基層聽取意見、調查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。
七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協調等工作。
八、完成學院、總公司交辦的其他任務。
第8篇 z醫院辦公室主任崗位職責
人民醫院辦公室主任崗位職責
一、在院長領導下,負責全院的行政協調、文秘工作。
二、負責草擬醫院的工作計劃、工作總結及相關文件。
三、負責督促醫院文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負責協調各科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件。
五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫院決議,督促貫徹執行。
六、負責定期組織并落實行政查房;經常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映。
七、組織和指導有關人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯絡、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負責本科室人員的政治、業務學習,為獎懲、升調提供依據。
九、及時完成領導交辦的其他任務。
第9篇 某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責
職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責
1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。
2、負責學院黨政文件的管理與編印。
3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協助主任做好調研工作。
5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。
6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。
第10篇 學院辦公室主任:崗位職責說明書
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。
3、做好現金出納報賬工作,津貼、獎金的發放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。
7、負責對外宣傳工作,校內、院內有關工作的聯系協調工作,負責假期教工值班安排工作。
8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協助領導處理好緊急事務,了解掌握行政工作情況,經常向領導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、 主要工作指標
1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。
2、現金出納報賬、津貼、獎金的發放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉正常,無安全事故發生。
5、資產管理工作做到帳、卡、物相符,管理質量優秀,使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務滿意率100%。
第11篇 學院校后勤總經理辦公室主任工作崗位職責
學院(校)后勤總經理辦公室主任工作崗位職責
總經理辦公室主任是在總經理領導下,協助總經理處理總公司的日常行政事務工作。
一、按照總經理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。
二、協助總經理召集全公司員工大會、總經理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執行情況,當好總經理的助手和參謀。
三、在總經理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。
四、根據總公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。
六、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監控工作。
七、掌握全公司綜合統計工作,負責組織協調幾個部門共同辦理的全局性工作。
八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業務學習;加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。
九、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。
十、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領導決策時提供參考。認真做好總公司領導交辦的其他工作。
第12篇 辦公室崗位職責檢察院
1.研究擬定全市司法行政工作中長期規劃、年度工作要點并監督實施。
2.收集、分析、反饋各類司法行政信息。
3.負責局機關的行政管理工作,制定局機關行政管理制度。
4.負責綜合性文件和報告的起草、審核。
5.指導全市司法行政系統信息技術網絡建設。
6.負責會議組織、文電處理、保密、檔案、接待、信訪等工作。
7.研究制定全市司法行政系統的財務、物資裝備、基本建設的規章制度。
8.負責全市司法行政系統業務經費的申報、分配工作。
9.管理局機關及局直屬單位的行政事業經費、國有資產、基本建設投資等工作。
10.管理全市司法行政系統的槍支、彈藥、車輛、服裝等物資裝備。
第13篇 某網絡教育學院學生工作辦公室崗位職責
副主任
1.負責學生服務管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;
2.協助做好學風、院風建設工作,負責組織、指導學生開展各種活動;
3.協助對畢業生進行思想教育和就業推薦工作;
4.協助做好班主任管理工作;
5.負責組織和開展校友會各項工作;
檔案管理
1、負責畢業生檔案資料的核實和整理工作;
2、負責畢業學生檔案的制作和轉移工作;
班主任
1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;
2、負責學院、教師、學生之間的聯系工作,協助學院做好校友會的各項工作;
3、負責了解教學情況,及時向學生傳達學校
第14篇 某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責
職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責
1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。
2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。
3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。
4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。
5、協助主任做好會務工作。
6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。
7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。
第15篇 院辦公室副主任崗位職責范例
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作:
1、協助院辦主任做好各科室協調工作,當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作:
1、聯系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作:
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案,落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余),負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。
第16篇 附二人民醫院醫療質量控制辦公室崗位職責
第二人民醫院醫療質量控制辦公室崗位職責
1. 接受主管院長和醫療質量管理委員會的領導,認真貫徹執行醫療衛生法律法規、規章和醫療規范、常規。
2.制訂全院各專業醫療質量控制的指標體系、控制標準和評價方法,對醫院全程醫療質量進行監控。
3.擬訂各專業的質量管理標準、操作規范、質量控制計劃及考核方案。
4.對各專業的工作進行調研和科學論證,并推廣本專業的新理論、新技術、新方法等。
5.對全院各科室的質量管理情況進行督促檢查和考核評價,每月抽查各科室住院環節質量,提出干預措施并向主管院長或醫院醫療質量管理委員會匯報,每月向醫院提出全程醫療質量量化考核結果,以便與績效工資掛鉤。收集門診和各科室終未醫療質量統計結果,分析、確認后,通報相應科室人員并提出整改意見。
6. 定期收集科室主任和質控小組反映的醫療質量問題,對全院各科室的質量控制管理工作進行組織交流,接受咨詢,協調各科室質量控制過程中存在的問題和矛盾,指導其不斷完善。
7.經常不斷地對各項醫療工作制度的落實情況進行檢查、考核、反饋,提出整改意見并督促落實,確保基本醫療質量。
8.定期編輯醫療質量簡報在院內部公布。
第17篇 某學院系辦公室主任崗位職責
1.協助系領導組織、協調、檢查、督促系內工作,為系領導決策提供可靠的事實和科學依據;
2.根據系領導和學院有關要求,負責起草系工作計劃、報告、總結、通知,辦理系其它公文的日常處理;
3.參加系黨政聯席會議,負責系內會議記錄和日常考勤;
4.負責組織、安排系內各種會議并督促檢查會議決議的落實情況;組織實施系發展規劃和各項規章制度;
5.負責上級和兄弟單位來系指導、參觀、訪問的接待安排工作;
6.負責起草系經費預算、核算、審核、分析、報告工作;
7.主管系師生實踐教學的協調、組織、管理和考核工作;
8.主管系學生就業的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;
9.負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作;
10.完成系領導交辦的其它工作。
第18篇 某網絡教育學院辦公室崗位職責
副主任
1、負責學院日常工作的開展
2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作;督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。
3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;
4、負責學院內、外各部門之間的協調工作、負責來訪人員的接待。
5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作;
6、負責學院內保密、消防、安全保衛、計生、后勤等工作;
財務
人員1、負責做好學院各項經費的預算、統計匯總、支出工作;
2、做好學院內外各種財務往來過程中的審核、報帳等工作;
3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯系工作;
文員
1、負責協助副主任做好各項工作;
2、負責文件、通知的收發、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;
3、負責辦公室辦公用品的領發、登記和保管工作;
4、協助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作;
5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作;
第19篇 院辦公室主任崗位職責范例
院辦公室主任崗位職責
1、做好領導的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協調院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉。
2、做好院黨政聯席會議記錄并起草會議紀要,執行會議決定。
3、起草各類行政規章制度、工作計劃總結、請示報告,檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。
4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。
5、處理學院的日常行政工作,處理學校和有關部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。
6、按規定審批有關的行政經費開支和經費報銷,指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發放。
7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。
8、協調學院的安全保衛工作,安排節假日的值班。
9、負責每學期衛生責任區的劃分。
10、兼任學院工會常務副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。
11、完成學院交辦的其它工作。
第20篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責
學院后勤總公司辦公室工作職責
(1)協助管理者代表實施質量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行;
(2)監督實施公司質量管理體系運行的各項管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行。
(3)建立和完善公司各項規章制度,并督促檢查各部門規章制度的貫徹情況。
(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發布的各類文件和信息。
(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。
(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。
(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負責公司設備臺帳和監視測量設備臺帳的管理,監督使用部門按要求操作。
(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協調處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續改進質量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質量,努力做到增收節支。
(12)嚴格資產管理,加強成本核算,管理好公司的財產。提高經濟效益,降低成本,防止國有資產的流失。協調、配合好各部門之間的工作。
