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      辦公室主管述職報告(9篇范文)

      發布時間:2024-11-14 查看人數:11

      辦公室主管述職報告

      第1篇 辦公室主管述職報告

      辦公室主管述職報告

      即將過去的20__年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職如下:

      一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

      二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

      三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20__年社保基數的調整工作。

      四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

      五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執行,但也存在問題:

      1、有的合同、協議無編號;

      2、雖然股份公司不再審批權限以下的.合同,但公司內部審批手續不完整;

      3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

      六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

      七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

      八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

      九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

      十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

      工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

      第2篇 物業公司辦公室主管述職報告

      物業公司辦公室主管述職報告

      即將過去的一年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職如下:

      一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用;效績考核的`檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

      二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

      三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20__年社保基數的調整工作。

      四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

      五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執行,但也存在問題:

      1、 有的合同、協議無編號。

      2、 雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整。

      3、 與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

      六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

      七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

      八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

      九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

      十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

      工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

      第3篇 建設局辦公室總務主管個人述職報告

      建設局辦公室總務主管個人述職報告

      本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

      一、物資的采購

      后勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購。在采購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售后服務進行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比,盡量為局節約每一分錢。

      二、規范資產管理

      我局從成立到xx年,對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建檔,對我局有什么資產,資產的數量有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從xx年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊入檔,防止資產的流失。

      三、車輛管理

      由于辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能合用的`決不單獨安排的原則。由于調度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經驗的司機進行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節約了時間及資金。

      四、飯堂管理

      飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進行調查了解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,并經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛生問題比較重視,從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

      同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

      建設局辦公室總務主管個人述職報告

      第4篇 辦公室總務主管的述職報告

      辦公室總務主管的述職報告范文

      本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

      一、物資的采購

      后勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購,建設局辦公室總務主管述職報告。在采購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售后服務進行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比,盡量為局節約每一分錢。

      二、規范資產管理

      我局從成立到xx年,對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建檔,對我局有什么資產,資產的數量有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從xx年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊入檔,防止資產的流失。

      三、車輛管理

      由于辦公室的.車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經驗的司機進行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節約了時間及資金。

      四、飯堂管理

      飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進行調查了解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,并經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛生問題比較重視,從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

      同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

      第5篇 建設局辦公室總務主管述職報告

      本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

      一、物資的采購

      后勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購。在采購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售后服務進行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比,盡量為局節約每一分錢。

      二、規范資產管理

      我局從成立到XX年,對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建檔,對我局有什么資產,資產的數量有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從XX年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊入檔,防止資產的流失。

      三、車輛管理

      由于辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經驗的司機進行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節約了時間及資金。

      四、飯堂管理

      飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進行調查了解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,并經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛生問題比較重視,從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

      同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

      第6篇 物業公司辦公室主管個人述職報告

      物業公司辦公室主管個人述職報告范文

      即將過去的一年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職如下:

      一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

      二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

      三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的'原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20__年社保基數的調整工作。

      四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

      五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執行,但也存在問題:

      1、有的合同、協議無編號;

      2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整;

      3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

      六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

      七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

      八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

      九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

      十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

      工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

      物業公司辦公室主管個人述職報告范文

      第7篇 物業公司辦公室主管的個人述職報告

      物業公司辦公室主管的個人述職報告

      即將過去的一年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職如下:

      一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

      二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

      三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20xx年社保基數的調整工作。

      四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

      五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執行,但也存在問題:

      1、 有的合同、協議無編號;

      2、 雖然股份公司不再審批權限以下的.合同,但公司內部審批手續不完整;

      3、 與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

      六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

      七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

      八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

      九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

      十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

      工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

      物業公司辦公室主管的個人述職報告

      第8篇 建設局辦公室總務主管的優秀述職報告

      建設局辦公室總務主管的優秀述職報告

      本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

      一、物資的采購

      后勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購。在采購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售后服務進行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比,盡量為局節約每一分錢。

      二、規范資產管理

      我局從成立到20__年,對現有的資產未有進行過系統的'整理、清點、建檔,對我局有什么資產,資產的數量有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從20__年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊入檔,防止資產的流失。

      三、車輛管理

      由于辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經驗的司機進行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節約了時間及資金。

      四、飯堂管理

      飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進行調查了解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,并經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛生問題比較重視,從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

      同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

      第9篇 2023年7月建設局辦公室總務主管述職報告

      本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

      一、物資的采購

      后勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購。在采購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售后服務進行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比,盡量為局節約每一分錢。

      二、規范資產管理

      我局從成立到xx年,對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建檔,對我局有什么資產,資產的數量有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從xx年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊入檔,防止資產的流失。

      三、車輛管理

      由于辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經驗的司機進行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節約了時間及資金。

      四、飯堂管理

      飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進行調查了解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,并經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛生問題比較重視,從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

      同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

      辦公室主管述職報告(9篇范文)

      辦公室主管述職報告即將過去的20**年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調
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