檔案工作者述職報告書怎么寫
1. 工作職責概述： 檔案工作者的首要任務是管理、維護和保護組織的檔案資料。這部分應詳細介紹日常的文件分類、歸檔、檢索、保存等工作流程。
2. 工作成就與挑戰： 描述在過去的一段時間內，完成的主要項目或改進工作，如優化檔案管理系統，提高檢索效率，解決特定的檔案安全問題等。提及遇到的困難和如何克服它們。
3. 專業技能與知識更新： 討論參與的培訓、研討會或自我學習，以提升檔案管理的專業技能，如數字化技術的應用、檔案法規的理解等。
4. 團隊協作與溝通： 描述與同事、其他部門或外部合作伙伴的協作情況，展示良好的團隊精神和溝通能力。
5. 未來規劃與建議： 提出對檔案工作的長遠規劃，如改善存儲設施、提升檔案利用效率的策略，以及對工作中可能存在的問題提出改進建議。
開頭結尾怎么寫
開頭部分：
尊敬的領導和同事們，
我很榮幸有機會向大家匯報我作為檔案工作者的職責履行情況。在過去的一年里，我致力于確保我們的檔案系統高效、安全，并不斷尋求改進的機會。
結尾部分：
回顧過去，我深感責任重大，但同時也很自豪能為組織的檔案管理工作貢獻自己的力量。我期待在未來的工作中，繼續提升服務質量，創新工作方法，以滿足日益增長的檔案管理需求。感謝團隊的支持和指導，我將繼續努力，為我們的檔案工作帶來更大的價值。
檔案工作者述職報告書范文
第一篇 檔案工作者述職報告書1500字
檔案工作者述職報告書
各位領導同志們：你好們！
一年來，在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下：
一、近幾年來，張局長先后對機關工作人員提出了'機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人'等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。
二、 檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以'增強服務意識'和'主動服務'作為檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務于運輸生產，服務于領導，服務于機關，服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
（一）在檔案管理方面。20__年共收集、整理各類檔案入庫____件，其中機關發文___件，收文___件，永久___件，短期___件，文件匯編__卷；整理財務憑證___本，帳簿及財務報表___本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱___人次，利用卷宗___卷件，復制檔案___多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局__年來文書檔案目錄共計____條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，____現場會，___現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，先后為檔案室購置了__組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現代化管理設備，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的.服務水平和質量。
（二）根據崗位職責我還兼管復印工作，全年共完成復印材料___人次，_萬_千多張，平均每個工作日___張。
（三）做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
（四）按時完成了20__年報紙、雜志的征訂工作；
（五）較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作；參與了__會及____會的籌備工作；協助主任較好地完成了《__簡報》的編寫、上報工作；
回顧20__年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業務素質得到了一定的提高，但還存在著進取意識不強；檔案材料的收集不夠全面；檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
第二篇 2024年干部人事檔案專項審核工作報告3200字
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從2024年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任
1.主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發展規劃和每年，嚴格按照規劃目標和年度實施。
二、加強建設，規范管理
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規范化管理。
2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態管理，確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。為了使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批準，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20__年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯系，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯系，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。 4. 加強業務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
第三篇 檔案工作自查報告900字
根據《__縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(_檔20_____] _號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《______檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時，根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化 六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
第四篇 檔案館檔案工作先進事跡報告1650字
檔案館檔案工作先進事跡報告
近五年來，__縣檔案館領導班子精誠團結，全體人員共同努力，把發展作為第一要務，與時俱進，開拓創新，勇于克服困難，認真按照《__省各級國家綜合檔案館等級標準》，完善提高，使檔案館的各項工作邁上新臺階。
一、創建“__省一級標兵檔案館”
二0__年，檔案館以上等級標準為依據，堅持以基礎業務為重點。按照《__省各級國家綜合檔案館等級標準》，對照100條標準責任到人，查漏補缺，完善提高。逐條完善了硬件設施，辦公環境進行了更新優化。創建“省一級標兵檔案館”和爭創“市級文明單位標兵”，提出“雙創結合，再造輝煌”的口號。盡管人員少，但精神狀態和思想素質好，能夠充分發揮作用，一以當十，用“勤奮敬業，熱情服務，不怕困難，爭創一流”的__檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務大，同志們自覺地犧牲星期天和節假日，晚上加班加點地干。永久庫檔案改裝密集架。時值盛夏，庫房內異常悶熱，防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅持把檔案柜一個庫一個庫地倒，一個柜一個柜地抬，先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫，再把長期庫的柜子倒進短期庫，又將永久庫的柜子退到長期庫，勞動量非常大，但人人不甘落后，個個揮汗如雨，超負荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務相當浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認真地一樣一樣落實。檔案收集、整理、保護、利用、統計、編研，充分發揮了每個人的主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，100條標準，全部達到。年底省檔案局順利通過了驗收，頒發了“__省一級標兵檔案館”的獎牌。
二、遵守管理規范，狠抓業務建設
我們按照《__省各級綜合檔案業務管理規范》要求，嚴格管理做好各項工作。
1、檔案的收集。豐富、擴大館藏不斷完善館藏結構。嚴把案卷質量關，五年來接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長期4259件，短期320件。資料330冊。專業檔案的收集，張館長通過給各單位領導做工作、協商、督促。收集有土地證、清房、林權證等專業檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺“中國驕傲”中表彰的'牛江濤同志的檔案20件。使館藏結構趨于合理。
2、檔案整理符合《__省各級綜合檔案館業務管理規范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機關各單位整理檔案，五年來，裝訂檔案2500件（卷），手抄目錄1000余張，使之達到規范化。
3、檔案保護工作。檔案和資料庫房，根據“省檔案館業務管理規范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫檔案柜更換為密集架，檔案利用時做好登記工作，借閱檔案及時追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。
三、重視編研工作，提高開發利用
檔案館加強了檔案信息資源的開發利用，按照規定全部開放了應開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來，我們先后為社會各個方面，各界人士提供檔案資料5125卷（件）次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經濟效益和社會效益。為編史修志、機構改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經濟建設提供了大量的依據和憑證，使檔案起到了應有的作用，也得到了社會各界的好評。
認真研究撰寫編研材料，共寫編研材料24種，共計160余萬字。館長、副館長帶頭寫論文并在省檔案學會獲獎，在《檔案管理》等雜志上發表，并參加檔案管理研討會進行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實例1并報市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補充編寫全宗介紹6個單位。全館形成了濃厚的學習和探索的良好風氣。
五年來，我們按照新訂的“__省一級標兵檔案館標準”，館領導班子帶領職工隊伍，發揚開拓創新精神，充分發揮主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，在硬件和業務建設方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標準來要求和衡量我們的各項工作，鼓足干勁，力爭上游，使檔案館的各項工作再邁上一個新臺階，為__政治、精神和物質三大文明發展不斷做出新的貢獻。
第五篇 環境監測站檔案工作自查報告750字
環境監測站檔案工作自查報告范文
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至2024年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于2001年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1.庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。
2.領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。
完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全
硬件我站根據、'七防'要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的`原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文匯集等。
6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
__市環境監測中心站
二0__年十一月二十九日
第六篇 檔案局開展機關作風建設工作自檢自查情況報告850字
根據中共鶴崗市紀律檢查委員會《關于開展機關作風建設工作檢查的通知》要求，我局認真貫徹落實文件精神，積極在局內開展機關作風建設工作自檢自查工作，深入查找本單位自身機關作風建設工作存在的突出問題，并制定整改措施，現將我局機關作風建設工作自檢自查情況匯報如下：
一、開展自檢自查工作情況
二、存在的主要問題
我局以開展此項為契機，認真開展了我局機關作風建設工作自檢自查活動，深入本單位自身作風建設工作存在的突出問題，進行了整改落實，通過廣泛征求意見和建議、開展交心談心、自身查找的方式，主要有以下幾個方面：
1、政治理論學習不夠。
2、為人民服務的宗旨意識有待加強。
3、檔案工作管理有待加強。
三、整改措施
(一)加強政治理論知識學習，努力營造學習氛圍。
檔案局黨員干部職工要充分認識加強學習的重要性，切實增強學習的自覺性和針對性，努力創造學習氛圍。一是加強對三個代表重要思想、黨的十七屆五中精神和科學發展觀、黨的執政能力建設等重要理論的系統學習。二是切實提高學習質量，堅持學以致用，更好地把學習成效體現到具體工作中。三是把政治理論學習作為干部職工統一思想和提高敏銳性的重要途徑，努力加強檔案干部職工的思想政治、工作作風、黨風廉政建設。
(二)進一步增強大局觀念，樹立正確的人生觀、價值觀、權力觀、地位觀。
教育黨員干部要牢固樹立大局意識，服從大局需要，從講政治的高度處理和解決問題。協調關系，化解矛盾，按照大事講原則，小事講風格的要求，互相支持，互相尊重，相互理解，做到平時多溝通、多談心交心，增強信任，增進團結。深化思想政治工作，要深化思想政治工作，抓好理想信念教育上下功夫。
(三)加強機關作風建設工作，努力提高黨員干部的政治素養。
教育黨員干部要牢固樹立紀律意識，要以身作則，率先垂范，要嚴格履行崗位職責，時刻牢記黨的宗旨，不斷加強黨性修養，時刻保持對工作認真負責，嚴肅工作紀律，對同事相互團結，對群眾和諧友善的態度，扎實抓好檔案各項工作，努力推動我局為宜居、宜業、宜游濱水森林城市的目標營造良好發展環境。
第七篇 2024檔案局半年度工作總結報告4900字
__年，區檔案局在區委、區政府的領導和市檔案局的指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，圍繞區委、區政府的工作大局，緊扣檔案工作年度目標任務，制定措施，扎實開展“兩個體系”建設，各項工作按計劃穩步推進并取得了明顯成效。
一、上半年開展的主要工作
一是抓好區檔案館建設，積極推
動國家二級檔案館測評工作。二是加強業務督促指導，促進鄉鎮、機關、企事業單位、村（居）委會檔案室規范化建設。三是大力開展館藏民生檔案和現行公開文件全文數字化工作，切實加強檔案信息化建設。四是努力開展全區林改檔案接收工作，進一步豐富館藏。五是提前介入村委會換屆選舉工作，確保檔案齊全完整。六是積極開展業務培訓，啟動農村新型合作醫療檔案工作。七是開展鄭坰靖、劉義權先進事跡學習活動和創新爭優活動，檔案工作持續科學發展后勁得到增強。八是強化檔案法制建設，擴大對外宣傳，促進依法治檔。
二、主要做法及成效
（一）制定工作目標，落實工作措施，區檔案館建設得到進一步加強
.對照要求，積極準備，國家二級檔案館測評申報工作進展順利。根據省、市檔案局要求，圍繞國家二級檔案館測評工作目標，區檔案局及時調整工作思路，對照《測評細則》4項測評指標16項內容，在年初工作計劃中，有目的的下達了工作任務，層層分解落實到具體股室和個人，有針對性的開展工作。截止目前，已基本完成館內基礎業務工作，并開始著手測評申報籌備，計劃7月底提出測評驗收申請。
2.結合實際，突出重點，檔案館業務建設得到加強。一是加大了信息化建設的力度。根據館藏情況，對館藏丙麻、西邑、汶上等13個全宗檔案進行案卷、卷內目錄錄入，完成案卷6411卷，卷內目錄38871條；因案卷的變動，為使現在的案卷能在計算機上檢索，對已錄入的案卷進行核對，對已變動的檔案進行修改，主要修改了汶上、瓦馬、永昌等12個全宗檔案1732卷；觸摸屏和局網站進行日常維護及內容更新工作，保證其正常運行。二是積極開展歷史檔案搶救工作。完成各種珍貴檔案裱糊4295頁；三是認真開展查閱利用工作。共接待141人次，利用檔案261卷6件，其中復印摘抄143卷6件共524頁。四是積極開展林改檔案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4個鄉鎮林改檔案1669卷(冊、盒)，照片檔案318卷，政務公開信息文件30份。四是積極開展檔案征集活動。已經征集到區較少民族德昂族和阿昌族部分資料。
3.加強協調、積極爭取，區檔案館遷址新建項目前期工作扎實推進。在去年編制上報建設規劃的基礎上，根據省檔案局的要求，今年著手開展項目前期工作。通過積極協調，在市、區有關職能部門的支持下，進一步完善了危房鑒定相關手續，初步完成了項目建設選址規劃，上報了項目建設請示，報批了項目建設環境影響評估相關手續。在爭取項目建設的同時，積極向區政府分管領導匯報和加強同財政部門的協調，投入資金，加強對現庫房的維修，對屋頂進行防滲處理，保證了庫房的正常使用和檔案的安全。
（二）突出工作重點，加強業務指導，基層檔案建設成果得到鞏固和擴大
1.抓住重點，強化服務，基層檔案建設得到加強。一是機關、團體、企事業單位檔案管理水平進一步加強。根據年初計劃，全年需要完成82個區一級立檔單位的業務規范的指導（新增科協、新農辦、接待辦），推動10個單位全文掃描工作。在實際工作中，以鞏固擴大“六項工程”建設成果為重點，深入各單位進行年度歸檔指導工作，宣傳全文掃描，現全區已上報年度歸檔統計報表41個單位，全文掃描啟動5個單位（區委辦、區人大辦、區人事局、區檔案局、區香料煙公司）。二是村級檔案管理取得新進展。今年以來，按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求，積極爭取區委組織部、民政局的支持，制發了《關于加強村（社區）組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表，要求全區加強領導、啟動全區所有鄉鎮的村委會建檔工作。全股人員在村級建檔工作中深入各鄉鎮、村委會進行實地指上半年啟動了三個鄉鎮的整鄉村委會建檔工作，完成了金雞全鄉6個村委會、河圖4個村委會、漢莊4個村委會及市局建檔試點村1個的建檔工作。三是家庭建檔工作穩步開展。上半年，在漢莊鄉啟動“整鄉推進”農戶家庭建檔工作，同時在丙麻鄉、河圖鎮啟動農戶家庭建檔試點。通過積極宣傳、實地指導，已完成了漢莊鎮4個村委會7200多戶，7300多盒的農戶家庭建檔工作，同時完成河圖1個村711戶711盒，丙麻鄉1個村540戶509盒的農戶家庭建檔工作。2.提前介入，嚴格要求，村委會換屆選舉檔案齊全完整。全區村級黨組織和第__屆村民委員會換屆選舉工作，是我區農村政治生活中的一件大事，關乎改革發展和穩定的大局。在工作開展初期，檔案工作提前介入，制定了《關于做好村“兩委”換屆選舉檔案歸檔工作的通知》，要求各鄉鎮要從維護換屆選舉的公正性，滿足社會特別是村民對換屆選舉監督和檢查的需要出發，認真做好村民委員會換屆選舉各門類的檔案整理歸案工作。明確了整理方法與歸檔范圍。村級黨組織和第__屆村民委員會換屆選舉工作結束后，檔案局抽調人員積極參與換屆選舉驗收，重點對工作期間形成的材料進行歸檔指導，確保村委會換屆選舉檔案齊全完整。
3.認真調研
，積極培訓，農村新型合作醫療檔案工作開始啟動。根據檔案工作服務民生的要求，積極配合市檔案局在我區進行新農合檔案試點建設，深各鄉鎮、各衛生院、衛生室進行調研，結合我區工作實際，制定了符合我區的新農合檔案規范要求，以文件下發各鄉鎮、衛生院、衛生室，并結合各種檔案規范要求，開創性的設計了具有我區特色的新農合檔案盒及檔號章。積極配合區衛生局開展全區新農合建檔培訓，在培訓會上詳細講解歸檔方法與卷皮使用。現全區已積極準備在金雞鄉、漢莊鎮、河圖鎮啟動全鄉鎮的新農合建檔工作。
另外，根據局年度工作計劃，完成了區水務局水庫重點工程檔案的接收指導工作。在基層檔案信息化建設方面，也得到加強，上半年共安裝檔案管理軟件3家。
（三）加強宣傳教育，提高思想認識，檔案工作后勁得到增強
1.認真組織學習鄭坰靖、劉義權同志先進事跡，以先進典型激發干部職工工作活力。今年以來根據中央和省市區要求，區檔案局認真組織開展了向鄭坰靖、劉義權同志學習的活動。通過學習，大家紛紛表示，要以鄭坰靖、劉義權同志為榜樣，從他們的精神世界中汲取營養，從他們的無私追求中尋找動力，從他們的價值取向中鹽輾較潁憂康承孕捫掠誑亟。詒局骯ぷ鞲諼簧險匆渙饕導ú⑶以誚ㄉ杈梅比偕緇岷托承鹵ｉ街諧浞址⒒酉確婺蹲饔茫慈蛋甘亂悼蒲х⒄剮戮置妗＝岷涎傲躋迦ɑ疃⊙羥諶段諭萍齔雋？名先進典型上報保山市檔案局。
2.積極開展創新爭優活動，以黨建工作帶動檔案工作整體水平的提升。根據中央、省、市、區委關于在黨的基層組織和黨員中深入開展創建先進基層黨組織、爭當優秀共產黨員活動的文件精神，按照區直機關工委的要求，區檔案局成立了領導小組，制定了工作方案，并組織黨支部全體黨員召開了動員會議。區檔案局創新爭優活動以“服務崛起創佳績，奉獻蘭臺爭先鋒”為主題，以時代楷模劉義權同志為榜樣，以“我參與、我、我奉獻”為主線，以黨支部爭創先進基層黨組織、黨員個人爭當優秀共產黨員為主要內容開展活動，通過活動要努力做到領導班子好、黨員隊伍好、工作機制好、工作業績好、群眾反映好。
.切實加強媒體宣傳工作，以鮮活事例引導社會檔案意識的根本轉變。由于區檔案局在涉民生檔案工作富有成效的工作，受到了保山市電視臺“天天關注”欄目的關注，“天天關注”欄目記者兩次到區分別采訪區檔案館政務信息查詢中心建設情況和農村檔案建設情況。重點宣傳了區檔案工作現狀、重點工作開展情況、國家法律法規和檔案工作政策要求。在保山電視臺播出后，區檔案工作得到了社會的廣泛認可，極大地提高了廣大基層領導和民眾的檔案意識、法制意識，為順利開展基層檔案工作，尤其是家庭建檔工作突破了思想障礙。
（四）加強組織領導，統籌各項任務，黨委政府中心工作及時跟進
1.加強調研，全面動員，對口抗旱工作扎實有效。年初以來，面對日愈嚴峻的旱情，區檔案局在抗旱掛鉤工作中堅持以抗大旱、保民生、促春耕為重點，扎實開展各項支援工作。一是以人為本，積極解決人畜飲水困難。先后3次深入掛鉤村實地調研，具體了解抗旱工作存在的困難和問題，建立與該村有效聯系溝通的渠道。為確保災區群眾生命財產安全，區檔案局安排了資金3000元，由村委會協調運水工具為該組運水。二是標本兼治，積極協調申報項目。經與水務、土地、民政等部門協調，完成了就地打水，申請了人畜飲水工程項目和抗旱救災糧食補助等救災支持。三是踴躍捐款，積極支持抗旱救災工作。先后開展了3次捐款活動，共捐款5640元，盡努力支持災區抗旱。
2.服從安排，統籌兼顧，掛鉤村級組織活動場所建設穩步推進。根據區委安排，區檔案局掛鉤支持瓦渡鄉瓦渡村村級活動場所建設，在單位資金十分困難的情況下，堅決服從組織安排，統籌兼顧，擠出資金2萬元支持瓦渡村建設村級組織活動場所。截止目前，該工程建設進展順利，已經完成封頂。（五）堅持四化方針，嚴格干部管理，隊伍建設有了新的起色
1.堅持四化方針，干部隊伍得到調整優化。一是根據工作需要，經過集體研究、請示報批、公告公示、紀檢審查發文任免等程序，調整了檔案管理股股長；二是根據《黨章》和有關規定，區檔案局黨支部任期屆滿，6月底，經召開黨員大會，選舉產生了新__屆支委班子。兩次人事調整后，3名講原則、能力強、學歷高、群眾認可的年輕干部進入支委和二級領導班子，干部隊伍實現了年輕化，整體水平得到優化。
2.嚴格干部管理，精神面貌得到改善加強。一是經常性開展學習教育活動，促進思想轉變。今年，是區檔案局館整體實施參照《公務員法》管理的第一年。在工作中，針對認識不足、思想意識還停留在過去的實際，認真開展了《公務員法》及相關法律法規的學習教育活動，從思想上促進了單位職工從事業人員到國家公務員的根本轉變；二是積極參加學習考試，規范行政行為。根據區紀委、監察局和區紀委派出第四紀工委的要求，認真組織干部職工學習《廉政準則》，并參加了紀工委組織的專門考試，進一步鞏固學習成果，規范了行政行為。三是完善局館規章制度，加強作風建設。根據區委作風建設年的有關要求，區檔案局全面清理了組織工作和行政工作的具體工作制度，結合現行國家、省、市、區的有關規定，修訂完善了局館工作制度，實現了制度管人，加強了作風建設。
三、存在的困難
根據全年工作計劃，結合上半年檔案工作的實際，工作中存在的困難主要表現在以下幾方面：
（一）經費不足，限制檔案搶救工作開展。
區檔案局自啟動館藏歷史檔案搶救以來，認真開展搶救實踐，取得了良好成效。但由于經費不足，目前只開展了破損檔案的裱糊搶救，對字跡褪變檔案缺乏資金支持，一直難以開展。
（二）工作隊伍不穩，措施難落實。
一些單位檔案人員變動多，不按規定歸檔整理，安全措施落實不到位，存在有法不依、有章不循的現象，檔案工作人員的整體素質有待進一步加強，依法治檔任重道遠。
四、下半年工作要點
（一）加強領導，務求實效，扎實開展創新爭優活動和“三查三看”教育
根據省市區委的要求，切實加強領導，進一步落實領導責任，強化工作措施，結合檔案工作實際，因地制宜扎實開展好創新爭優活動和“三查三看”教育。通過開展活動，認真解決干部職工自身存在的“慢、難、淺、滿、舊、漂、散、少”方面存在的突出問題，努力建設一支高素質檔案干部單位，為推動檔案事業科學發展奠定堅實基礎。
（二）加強協調，采取措施，切實提高檔案館建設水平
一是全面完成國家二級檔案館測評工作。組織局館力量，明確工作任務，落實工作責任，完成《測評細則》要求的各項工作，形成臺帳，7月底申請測評驗收；從8月份開始，進一步查缺補漏，做好驗收籌備工作，迎接國家測評驗收。二是加快區檔案館建設項目前期工作落實步伐。加強協調，積極爭取相關職能部門支持，努力開展檔案館建設項目前期工作，推動檔案館功能建設，增強檔案事業發展活力。
（三）加強調度，落實責任，努力完成全區林改檔案接收工作
嚴格按照區委辦、區政府辦要求，認真組織力量，加強溝通協調，加快工作進度，力爭年內完成全區林改檔案建設工作。
（四）加強指導，強化服務，積極推動基層檔案建設
第八篇 檔案館安全防范工作報告900字
近幾年來，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。
一、加強組織領導，建立安全防范機制
檔案資料是無形財富，經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設，確保監督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱，接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查，發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三年來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集，確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來，市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報，2次到檔案館現場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備，截至10月24日止，已投入經費近80余萬元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足：一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
第九篇 檔案整理工作報告2100字
檔案整理工作已接近尾聲，現從以下四方面對自己工作做總結匯報：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從XX年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。
在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現多個版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規范；
4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的？
①、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。
通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！
第十篇 學校檔案工作自糾自查報告2350字
學校檔案工作自糾自查報告
根據縣檔案局關于開展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：
一、提高認識加強組織管理
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇
學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導干部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓
我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊設備做好充分物質保障
學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀
三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路
我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規范、合理符合國家和行業標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規范排架合理案卷封面填寫規范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。
四、注重檔案實效性和應用價值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。
五、存在不足
對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
第十一篇 學校檔案室管理工作自查報告3500字
1.學校檔案室管理工作自查報告
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業，遵紀守法，及時了解國際最新時事信息，關心國家大事和國際發展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調整思想觀念。
二、本職工作有序高效
（一）對文件資料的收發與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二，認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。
（二）促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展，較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
（三）投身教科研，提升綜合素質。
本學期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部“十一五”規劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成并上交了家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。
（四）運用文字渲染素質教育。
本學期我園網站進一步得到了充實和改善，學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網絡更加關注孩子的發展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。
2.學校檔案室管理工作自查報告
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局__（__）__號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建于__年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，__年至__年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。__年杭州市__區新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
__年2月___校長參觀了___實驗學校、___學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂：
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識。
對我校__年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。
在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局___老師、檔案局___老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科___老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
3.學校檔案室管理工作自查報告
20__年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進行目錄的打印，（這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。
第十二篇 檔案室工作自查報告1350字
檔案室工作自查報告
一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現進行簡要總結。
一、抓學習，不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習，提高政治素質。用先進的思想武裝大腦，本人進入檔案室以來，通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業務知識學習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統，規范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
二、強化工作職能，服務中心工作
1、嚴格把關，規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件_____多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規范化標準，圓滿完成了文書立卷工作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信息。服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行溝通并反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
